Medlemssystem for forening: 4 behov et godt system bør løse!
Et godt medlemssystem for foreninger samler medlemsregister, kontingent, betaling, kommunikasjon og regnskap på ett sted. Det gir styret bedre oversikt, mindre manuelt arbeid og en tryggere overgang når nye personer tar over verv.
10 grep som reduserer risikoen for underslag i forening og sameie
Hvem har ikke lest om økonomisk rot eller underslag i foreningen eller sameiet i media? Det kan dreie seg om falske fakturaer, misforståelser, uklarheter eller en utro tjener med tilgang til foreningens midler. Derfor bør dere tenke godt gjennom risikoelementer og etablere noen gode prinsipper og rutiner. Vi i SmartOrg har etablert 10 enkle regler […]
GDPR for foreninger og sameier – slik håndterer styret personopplysninger
Foreninger, sameier og velforeninger behandler ofte personopplysninger som navn, adresse, e-post, telefonnummer, medlemsstatus, betalingsinformasjon og styreverv. GDPR og personopplysningsloven krever at styret har kontroll på hvorfor opplysningene lagres, hvem som har tilgang, hvor lenge de beholdes og hvordan de slettes. I denne artikkelen ser vi nærmere på hva personvernlovgivningen innebærer, hvilke plikter styret har, og […]
Momskompensasjon for frivillige organisasjoner – slik søker dere
Momskompensasjon gjør det mulig for frivillige organisasjoner å få kompensert merverdiavgift på varer og tjenester som er kjøpt inn til den frivillige driften. For å søke må organisasjonen være registrert i Frivillighetsregisteret, ha godkjent regnskap og sende søknad innen fristen. Her får dere en enkel oversikt over krav, dokumentasjon og hvordan dere søker steg for […]
Hva er Frivillighets-registeret – og hvordan registrerer dere foreningen?
Foreninger og frivillige organisasjoner som vil søke støtte, bli med i ordninger som Grasrotandelen, eller enklere kunne dokumentere at de er en frivillig organisasjon, bør registrere seg i Frivillighetsregisteret. I denne guiden forklarer vi hva registeret er, hvem som kan registreres, hvilke fordeler det gir – og hvordan dere gjennomfører registreringen steg for steg. Kort […]
Må sameiet registreres i Brønnøysund-registrene?
Visste du at de fleste boligsameier er lovpålagt å være registrert i Brønnøysundregistrene? Dette er ikke bare en formalitet – det har stor betydning for hvordan sameiet fungerer i praksis. I denne artikkelen får du svar på hvorfor registreringen er viktig, hva loven sier – og hvordan SmartOrg kan hjelpe dere hele veien til organisasjonsnummeret.
Slik oppretter du felleskostnader i sameiet – med budsjettmal og eksempel
Felleskostnader i et sameie er kostnader som seksjonseierne betaler sammen for drift, vedlikehold, forsikring, strøm, renovasjon, renhold og andre felles utgifter.
Slik setter du opp et budsjett i en forening
Et godt budsjett er selve ryggraden i enhver velfungerende forening. Uansett om foreningen er liten og drives frivillig, eller stor med egne ansatte og omfattende aktiviteter, er budsjettet avgjørende for en sunn økonomisk drift. Et gjennomtenkt budsjett gir oversikt, trygghet og forutsigbarhet, og fungerer som et praktisk styringsverktøy gjennom hele året. I denne guiden forklarer […]