Enkel håndtering av utlegg
Slutt på tapte kvitteringer og manuelle skjemaer. Med SmartOrg kan medlemmer laste opp utlegg direkte fra mobilen, og systemet tar seg av resten.
Alt du trenger for orden i sysakene
- Direkte kobling til medlemsregisteret
Ingen manuell inntasting av navn eller kontonummer. Systemet vet hvem som legger ut.
- Støtte for flere bilag og filtyper
Last opp PDF, JPG eller PNG. Legg til så mange kvitteringer du vil på ett og samme utlegg.
- Full historikk og sporbarhet
Hvem godkjente hva og når? Full revisjonslogg sikrer trygghet for styret.
Godkjenningsflyt
Slik går et utlegg fra opplasting til bokføring.
1. Opprettelse
Medlemmet tar bilde av kvitteringen og laster opp. Navn og kontonummer hentes automatisk fra medlemsregisteret.
2. Varsling
Godkjennere (f.eks. kasserer og leder) blir varslet automatisk på e-post eller SMS om nytt utlegg.
3. Godkjenning
Sett krav til antall godkjennere. Når alle har godkjent, er utlegget klart for utbetaling.
4. Bokføring
Utlegget bokføres automatisk i regnskapet ved godkjenning. Ingen manuell dobbelregistrering.
Alt på ett sted – uten styr
- Medlemsregister og kontaktlister
- Fakturering av kontingent og felleskostnader
- Automatisk oppfølging og purringer
- Regnskap tilpasset foreninger uten ansatte
- Kommunikasjon som treffer alle – uten Facebook
Full kontroll, også på mobil,