Utlegg med kvitteringer, godkjenning og betaling samlet
La medlemmer og beboere levere utlegg fra mobil eller PC. Styret godkjenner og håndterer utbetalingene manuelt, eller bruker bankintegrasjon som valgfri tilleggstjeneste.
Mer enn 900 foreninger, sameier
og velforeninger bruker SmartOrg
- Prøv gratis i 30 dager
- Ingen binding
Se mottaker, prosjekt, beløp, godkjenning og bilag samlet på utlegget. Fra innkjøp til høstdugnaden til utbetaling får dere dokumentasjonen på ett sted.
Funksjoner som gir orden på utleggene
Kvitteringer fra mobil eller PC
Last opp bilder eller PDF-filer og samle flere bilag med ulike beløp i samme utlegg. Kvitteringene følger registreringen.Riktig mottaker fra medlemsregisteret
Registrer egne utlegg eller utlegg på vegne av andre medlemmer og beboere. Lagret kontonummer fra profilen fylles ut automatisk.Utgiftene på riktig prosjekt og konto
Knytt utlegget til prosjekt og regnskapskonto. Beskrivelse, utleggsdato, beløp og mottaker gir styret et ryddig grunnlag for behandlingen.Varsling og godkjenning med tydelig ansvar
Godkjennerne varsles om nye utlegg. Dere bestemmer hvor mange som må godkjenne før utlegget er klart til utbetaling.Bankintegrasjon som tilleggstjeneste
Velg bankintegrasjon som tilleggstjeneste for å betale godkjente utlegg fra portalen og få utbetalingen automatisk avstemt. Dere kan også betale og avstemme utlegg manuelt.Bokføring og historikk samlet
Utlegget bokføres automatisk ved godkjenning. Bilag, status og opplysninger om hvem som har godkjent, blir liggende sammen med utlegget.Fra kvittering til utbetaling og avstemming
Et godkjent utlegg kan betales og avstemmes manuelt. Med bankintegrasjon som valgfri tilleggstjeneste kan dere betale fra portalen og få utbetalingen automatisk avstemt.
Kvitteringer samlet
Utlegget knyttes til riktig mottaker med beløp og bilag
Servering ved høstdugnadkr 1 400,00
Godkjent av styret
De ansvarlige varsles og godkjenner utlegget
Valgt antall godkjennereKlart til utbetaling
Utbetaling til mottakeren
Betal manuelt i nettbanken eller fra portalen med bankintegrasjon
Valgfri tilleggstjenesteBankintegrasjon
Avstemming og historikk
Avstem manuelt, eller automatisk når dere bruker bankintegrasjon
Bilag og historikkSamlet i regnskapet
Utlegg i foreninger, sameier og velforeninger
Utlegg i foreninger
La medlemmer sende inn kvitteringer for innkjøp til arrangementer og drift. Styret får utleggene samlet til godkjenning, med opplysninger fra medlemsregisteret og historikk over behandlingen.
Utlegg i sameier
Samle kvitteringer når noen kjøper inn til fellesarealer eller utfører oppgaver på vegne av sameiet. Sett krav til godkjenning og behold dokumentasjonen sammen med utlegget og regnskapet.
Utlegg i velforeninger
Gjør det enkelt å levere kvitteringer etter dugnad, innkjøp og aktiviteter i nabolaget. De ansvarlige blir varslet om nye utlegg, og styret kan følge godkjenningen uten løse kvitteringer og egne skjemaer.
Ofte stilte spørsmål om utlegg
Kan vi levere utlegg fra mobilen?
Ja. Medlemmer og beboere kan registrere utlegg fra mobil eller PC og legge ved bilde eller PDF av kvitteringen.
Kan ett utlegg ha flere kvitteringer?
Ja. Dere kan legge flere bilag med ulike beløp på samme utlegg. Bilagene blir liggende sammen med registreringen.
Kan vi registrere utlegg på vegne av andre?
Ja. Mottakeren kan velges fra medlemsregisteret. Har mottakeren lagret bankkonto i profilen, fylles kontonummeret ut automatisk.
Hvem godkjenner utleggene?
Dere velger godkjennere og krav til antall godkjenninger. De ansvarlige varsles om nye utlegg, og utlegget blir klart til utbetaling når kravet er oppfylt.
Må vi ha bankintegrasjon for å betale utlegg?
Dere kan betale og avstemme utlegg manuelt. Bankintegrasjon er en valgfri tilleggstjeneste som lar dere betale godkjente utlegg direkte i SmartOrg og få utbetalingen automatisk avstemt.
Hva skjer med regnskapet og dokumentasjonen?
Utlegget bokføres automatisk ved godkjenning. Bilagene og historikken følger utlegget, og prosjekt og regnskapskonto viser hva utgiften gjelder.
Hvor finner vi hjelp til å registrere utlegg?
Se veiledningen for utlegg i foreninger eller utlegg i sameier i hjelpesenteret.
Få en rask demo av SmartOrg
Vil dere se hvordan SmartOrg forenkler håndteringen av utlegg? Bestill et kort, digitalt møte, så viser vi kvitteringer, godkjenning, regnskap og valgfri bankintegrasjon tilpasset deres behov.
👋 Vi hjelper dere i gang!
– Geir, Katrine og Erik
Gjør det enklere å legge ut for fellesskapet
Samle kvitteringer, godkjenning og betaling i SmartOrg, så styret får mer tid til andre oppgaver.
- Prøv gratis i 30 dager
- Ingen binding
Fortsatt usikker på om SmartOrg passer for deg?