Medlemssystem med medlemsregister for foreninger, sameier og velforeninger
Ett sted for medlemsliste, kontingent, kommunikasjon og betaling. Laget for deg som driver dugnaden ved siden av jobb og familie.
Mer enn 900 foreninger, sameier
og velforeninger bruker SmartOrg
- Prøv gratis i 30 dager
- Ingen binding
Et medlemssystem samler medlemslisten, kontingenten og kommunikasjonen på ett sted, slik at styret slipper regneark og manuelt arbeid. SmartOrg er et norskeid medlemssystem for foreninger, sameier og velforeninger – med integrert regnskap og betaling.
Funksjoner i medlemsregisteret
Andre systemer dekker ofte bare styremøter eller medlemsregister. SmartOrg dekker begge deler – inkludert regnskap, økonomi og kommunikasjon på toppen.
Enkel innmelding for nye medlemmer på under ett minutt
- Ferdig digitalt innmeldingsskjema dere kan dele
- Del lenken på Facebook eller egen nettside
- Nye medlemmer får profil automatisk
- Mobilvennlig for dem som melder seg inn
- Importer eksisterende medlemslister
- Eksisterende medlemmer kan logge på Min Side og oppdatere informasjon
Avansert søk og oversikt
- Filtrer og søk i hele medlemslisten
- Eksporter til Excel med ett klikk
- Send SMS eller e-post rett fra listen
- Meld ut medlemmer direkte fra listen
- Se hvem som har betalt – og hvem som ikke har
Egne datafelter
- Lag egne felter tilpasset organisasjonen din
- Støtter tekst, tall og nedtrekkslister
- Gjør felter obligatoriske i innmeldingsskjemaet
Trygt personvern (GDPR)
- Sikker lagring i skyen etter norske lovkrav
- Bestem selv hvem som ser hva
- Skjul sensitiv informasjon for vanlige medlemmer
- Støtte for alias der navn skal skjules (anonyme medlemmer)
Gatesøk for velforeninger
Du søker på gateadressen til feltet deres, så finner SmartOrg husstandene og eierne basert på offentlige eiendomsdata og legger dem rett inn i medlemslisten. I stedet for å lete etter hvem som har flyttet inn eller solgt, har dere en oppdatert liste med én gang – og kan sende kontingent til alle. Det er spesielt nyttig når medlemskapet er pliktig og alle skal være med.
Full kontroll, også fra mobil
Ett medlemssystem for tre typer organisasjoner
Medlemssystem for foreninger
Med SmartOrg melder nye medlemmer seg inn med betaling der og da, kontingenten sendes og purres automatisk, og regnskapet er tilpasset foreninger uten ansatte. Kassererjobben går fra timer til minutter.
Medlemssystem for sameier
Styret har et juridisk ansvar, og felleskostnader, budsjett og fordeling skal stemme. SmartOrg gir dere eierregister, felleskostnader med automatisk fordeling og et revisjonsklart regnskap med full sporbarhet. Rollebasert tilgang gjør at hver person ser akkurat det de skal.
Medlemssystem for velforeninger
Hvem bor egentlig her nå? Hvem har solgt? Ved pliktig medlemskap er det avgjørende å ha alle med. SmartOrg henter husstandene i feltet rett inn i medlemslisten, så dere alltid vet hvem som er medlem og kan sende kontingent til alle med én gang.
Skal du starte noe nytt?
SmartOrg er det eneste systemet som stifter og drifter. Du kan registrere foreningen, velforeningen eller sameiet direkte i SmartOrg og ha alt på plass fra dag én.
- Vedtekter
- Stiftelsesprotokoll
- Registrert i Brønnøysund
FAQ
Ofte stilte spørsmål
Hva er forskjellen på et medlemsregister og et medlemssystem?
Medlemsregisteret er selve medlemslisten. Et medlemssystem gjør noe med listen: sender kontingent, purrer automatisk, kommuniserer med medlemmene og fører regnskap. SmartOrg er et medlemssystem der registeret henger sammen med kontingent, betaling og regnskap, så dere legger inn informasjon én gang.
Passer SmartOrg for både foreninger, sameier og velforeninger?
Ja. Samme system dekker alle tre. Sameier får eierregister og felleskostnader, velforeninger får eiendomssøk som henter husstandene inn i medlemslisten, og foreninger får innmelding med betaling og kontingent. Dere velger det som passer organisasjonstypen deres.
Hvordan får velforeningen alle husstandene inn i medlemslista?
Dere søker på gateadressen til feltet, så finner SmartOrg husstandene og eierne basert på offentlige eiendomsdata og legger dem inn i medlemslisten. Det gir en oppdatert liste med én gang, og gjør det enkelt å sende kontingent til alle – særlig nyttig ved pliktig medlemskap.
Kan vi flytte medlemslista fra et annet system?
Ja. Medlemslister kan importeres, og SmartOrg kan hjelpe med import og vask av listen mot et gebyr hvis dere trenger det. Dokumenter og filer flyttes manuelt.
Hva koster et medlemssystem hos SmartOrg?
Foreninger og velforeninger betaler fra 200,- pr. md. (199,- + 0,89 pr. medlem pr. md.). Sameier betaler fra 148,- pr. md. (99,- + 49,- pr. seksjon pr. md.). Alle priser er ekskl. mva. Prøv gratis i 30 dager, uten binding.
Er medlemsdataene trygge?
SmartOrg er norskeid, serverne ligger i Norge, og data selges aldri videre. Systemet er GDPR-tilpasset med rollebasert tilgang, så bare de som skal se informasjonen, får tilgang. Sensitiv informasjon kan skjules for vanlige medlemmer.
Må vi kunne regnskap eller teknologi for å bruke SmartOrg?
Nei. SmartOrg er laget for frivillige uten teknisk eller økonomisk bakgrunn. Dere blir guidet gjennom oppsettet, og får support på telefon, e-post og video. Prøv gratis i 30 dager og se selv.
Få en rask demo av SmartOrg
Nysgjerrig på hvordan SmartOrg kan forenkle hverdagen for ditt sameie, din forening eller velforening? Bestill et kort, digitalt møte – så viser vi løsningen tilpasset deres behov.
👋 Vi hjelper dere i gang!
– Geir, Katrine og Erik
Du trenger ikke gjøre alt selv. SmartOrg er laget for deg som aldri meldte deg frivillig – men som likevel holder ting sammen
Få full kontroll – uten å bli den som maser.
- Prøv gratis i 30 dager
- Ingen binding
Fortsatt usikker på om SmartOrg passer for deg?