Nettside for forening, sameie og velforening

Presenter nyheter, innmeldingsskjema og informasjon via en nettside som er enkel å sette opp og like enkel å holde oppdatert.

Mer enn 900 foreninger, sameier
og velforeninger bruker SmartOrg

En nettside for forening, sameie eller velforening koster fra 3 000,- i etablering
og 500,- pr. md. i drift, ekskl. mva. SmartOrg setter opp siden med logo og farger,
kobler den til medlemsregisteret, og står for hosting, backup og oppdateringer.
Dere legger selv inn innhold, med hjelp fra oss i SmartOrg undeveis.

Funksjoner i nettsideløsningen

Nettsiden er ansiktet utad, men den henger sammen med resten av driften. Innmeldingsskjema koblet direkte til medlemsregisteret og arrangementer dere lager i portalen vises med påmeldingslenke. Foreningen blir synlig via Google og ChatGPT, som gjør at dere når ut til og blir funnet av flere.

Innhold dere styrer selv

  • Nyheter med bilder, tekst og arkiv
  • Egne sider for lokallag, grupper og utvalg
  • Bildegalleri med enkel organisering
  • Sider for «om oss», vedtekter og kontaktinformasjon
  • Redaktørtilganger, så flere i styret kan oppdatere

Koblet til SmartOrg-portalen

  • Innmeldingsskjema koblet til medlemsregisteret
  • Vis styremedlemmer med eller uten kontaktdetaljer
  • Medlemmer kan logge på SmartOrg via nettsiden

Design og profil

  • Pent, nøytralt og moderne design
  • Tilpasses med deres farger
  • Foreningen eller sameiets logo
  • Fungerer like godt på mobil som PC

Sikkerhet og administrasjon

  • Sikkerhetskopi av alt innhold
  • Versjonslogg for endringer
  • Planlegg publisering av nyheter
  • Begrens tilgangen til enkelte redaktører til for eksempel et lokallag

Flott design, også på mobil

Hva koster en nettside for forening, sameie og velforening?

Priser for en nettside for forening, sameie eller velforening fra SmartOrg.

Hva Pris Hva det dekker
Etablering fra 3 000,- engangssum Vi setter opp nettsiden med logo, farger og struktur, slik at den er klar til bruk.
Drift og vedlikehold 500,- pr. md. Hosting, daglig backup, oppdateringer og 1 GB lagring. Dere slipper teknisk vedlikehold.

Alle priser er ekskl. mva. Tjenesten faktureres kvartalsvis hvis ikke annet avtales. Skreddersydd nettside prises
etter omfang sammen med digitalbyrået Frameworks som kan utvikle skreddersydde nettsider. Nettsiden kommer i tillegg til abonnementet på portalen, se priser for SmartOrg.

Én nettsideløsning for tre typer organisasjoner

Nettside for foreninger

Foreningen trenger et sted potensielle medlemmer kan finne dere, lese om hva dere driver med og melde seg inn. Nettsiden får innmeldingsskjema som sender nye medlemmer rett inn i registeret, nyhetsarkiv og egne sider for lokallag og grupper.

Nettside for sameie

I et sameie er nettsiden først og fremst et oppslagsverk: vedtekter, husordensregler, protokoller fra årsmøtet, kontaktinformasjon til styret og praktisk informasjon om
felles arealer. Nye eiere finner svar selv, og styret slipper de samme spørsmålene om igjen.

Nettside for velforeninger

Velforeningen har informasjon som gjelder alle i feltet: brøyting, dugnad, vedlikehold av lekeplassen og hva kontingenten går til. En nettside gjør at informasjonen finnes utenfor en Facebook-gruppe, også for dem som ikke er på
Facebook.

Se eksempler på nettsider

Nettsidene leveres i samarbeid med vår partner Frameworks AS.

Senioruniversitetet Arendal

Medlemsfordeler, innmeldingsskjema og oversikt over kommende arrangementer.

ViPartiet

Program, kandidater og innmelding på samme side.

Grimstad Løpeklubb

Samarbeidspartnere, om klubben, bildegalleri og arrangementer

FAQ

Ofte stilte spørsmål

Etablering koster fra 3 000,- som engangssum, og drift 500,- pr. md. Prisene er ekskl. mva. og drift faktureres kvartalsvis. Etableringen dekker at vi setter opp nettsiden med logo, farger og struktur, slik at den er klar til bruk. Skreddersydd løsning prises etter omfang.

Hosting, daglig backup, oppdateringer og teknisk vedlikehold av nettsiden, samt 1 GB lagring. Dere trenger ikke gjøre noe teknisk selv, og trenger ikke egen leverandør for serverdrift.

Nei. Nettsiden har en enkel sidebygger der dere skriver nyheter, laster opp bilder og redigerer sider uten kode. Flere i styret kan få redaktørtilgang, så jobben ikke henger på én person.

Nettsiden snakker med SmartOrg-portalen. Innmeldingsskjemaet på nettsiden oppretter medlemmet direkte i medlemsregisteret, og arrangementer dere lager i portalen kan vises på nettsiden med påmeldingslenke dersom dere legger det inn selv. Styremedlemmer kan vises og oppdateres automatisk når styret byttes ut i SmartOrg. 

Ja, eksisterende domene kan pekes mot den nye nettsiden. Har dere ikke domene fra før, hjelper vi med å registrere ett.

Etter bestilling går det normalt 1-2 arbeidsdager før siden er klar. Vi trenger logo, farger og litt innhold fra dere for å komme i gang. Deretter gjennomfører vi et digitalt kurs hvor vi lærer dere å bruke nettsiden, før dere får så lang tid dere trenger på å fylle den med innhold. Til slutt gjennomfører vi en felles workshop hvor vi redigerer og ferdigstiller nettsiden sammen og lanserer den. Ved behov, kan vi bistå med mer hjelp etter lansering mot betaling.

Nei, vi selger utelukkende nettsider til foreninger, sameier og velforeninger som bruker SmartOrg.

Vil dere se løsningen først?

Jeg viser deg hvordan nettsiden og portalen fungerer sammen, og hva som kreves av dere underveis for å komme i gang med nettsiden. Bestill et kort digitalt møte med meg.

👋 Jeg hjelper dere i gang!
– Simen

Alt på et sted for sameiet

Brukere

Enkel oversikt over seksjonseiere og beboere, trygg tilgangsstyring, oppdaterte eierdata og fleksible felter tilpasset sameiets behov.

  • Enkel innmelding og registrering av nye medlemmer og seksjonsbytte
  • Oversiktlig medlemsliste med verktøy og filtreringsmuligheter
  • Tilgangskontroll og sikkerhet
  • Støtte for å knytte flere brukere per seksjon og fordeling/eierandel

Møter

Enkel innkalling og påmelding, ryddig møteadministrasjon, digitale signaturer og ferdige maler som gjør årsmøter og styremøter i sameiet superenkelt å gjennomføre.

  • Skreddersydd løsning for årsmøter, styremøter
  • Enkel innkalling, påmelding og administrasjon
  • Signering av møtereferater og protokoll
    Ferdige maler for flere type møter

Felleskostnader

Opprettelse, utsendelse og purring av felleskostnader, full betalingsoversikt og støtte for faktura, eFaktura, faktura i post, Vipps og kortbetaling.

  • Budsjett (inntekter og utgifter)
  • Fordeling av felleskostnader (jevn, andel eller utvalg)
  • Automatisk utsendelse av faktura og aktivering av betalingsterminer
  • E-post/E-faktura, papirfaktura
  • Enkel betalingsoppfølging/purring

Prosjekter

Egen prosjektstyring med prosjektregnskap som gir full oversikt over kostnader – perfekt for vedlikehold, oppgraderinger og større tiltak i sameiet.

  • Enkel arrangering av dugnad og aktiviteter med påmelding og invitasjon
  • Varsling ved påmelding på epost
  • Oversiktlig og enkelt å administrere
  • Støtte for påmelding med betaling

Utlegg

Ryddig og effektiv utleggshåndtering med digitale godkjenninger, slik at styret slipper manuelle løsninger og misforståelser.

  • Enkelt for alle å registrere utlegg
  • Ta bilde av kvittering/faktura og registrer utlegg direkte fra mobilen
  • Godkjenningsflyt og enkel SMS godkjenning
  • Rask utbetaling (SmartOrg Pluss) 

Økonomi

Budsjett og regnskap med prosjektregnskap, årsrapporter og komplett fakturasystem.

  • Oversiktlig budsjett og regnskap
  • Skreddersydd løsning for årsberetning og årsregnskap
  • Inngående og utgående fakturasystem
  • Støtte for prosjektregnskap
  • Egen løsning for oppsett og betaling av produkter og tjenester

Dokumenter

Mappestruktur, protokoller og nøkkeldokumenter og tilgangskontroll der det trengs.

  • Enkel og ubegrenst dokumentlagring
  • Oversiktlig og enkel mappestruktur
  • Sikkerhet og tilgangskontroll
  • Teknisk dokumentasjon/FDV
  • Arkiv/Møteeprotokoller 

Oppgaver

Planlegg og fordel oppgaver med påminnelser og ansvar.

  • Planlegg og organiser oppgaver, sjekklister og aktiviteter med ansvarsfordeling
  • Påminnelser på oppgaver og gjøremål
  • Sjekklister for HMS, tekniske anlegg og felles areal/utstyr

Kommunikasjon

Kommunikasjon via SMS og e-post, utsending av vedlegg samt Mailchimp-integrasjon for nyhetsbrev.

  • Kommunikasjon på SMS og Epost
  • Egendefinerte mottakergrupper
  • Sende ut vedlegg eller produkter med betalingslenker 
  • Støtte for integrert nettløsning 

Test SmartOrg-portalen gratis i 30 dager.

Si opp selv under innstillinger.