Det å oppdatere styret i Brønnøysundregistrene kan være en utfordring.
Spesielt siden det gjøres såpass sjeldent at man ikke får mengdetrening.
Slik oppdaterer du styret i Brønnøysundregistrene
1. Gjennomfør styrevalget
Styret må være gyldig valgt av årsmøtet eller et annet organ som etter vedtektene har myndighet til å velge styret.
2. Ferdigstill protokollen
Protokollen bør vise:
- dato for møtet
- hvem som ble valgt
- hvilke roller de enkelte fikk
- eventuelle varamedlemmer
- hvor lenge vervene gjelder
3. Finn frem opplysninger om styremedlemmene
Før registreringen bør dere ha etternavn og fødselsnummer tilgjengelig for samtlige styremedlemmer og varamedlemmer. Brønnøysundregistrene presiserer at hele styret skal registreres, ikke bare de nye medlemmene.
4. Åpne skjemaet i Altinn
Endringen meldes gjennom skjemaet Registrering i Enhetsregisteret og Foretaksregisteret i Altinn. Tjenesten omtales også som Samordnet registermelding. Den brukes blant annet til å endre styremedlemmer, adresse, navn og andre registrerte opplysninger.
5. Registrer hele det nye styret
Før opp styreleder, styremedlemmer og eventuelle varamedlemmer slik styret ser ut etter valget. Ikke registrer bare personene som er nye.
6. Bekreft at styret er gyldig valgt
I skjemaet må dere erklære at styret er gyldig valgt, og at det finnes en protokoll som samsvarer med opplysningene som meldes inn.
7. Be de nye styremedlemmene signere
Nyvalgte styremedlemmer og varamedlemmer må bekrefte at de påtar seg vervet, ved å signere meldingen i Altinn.
8. Send inn og følg saken i Altinn
Når nødvendige signaturer er på plass, kan meldingen sendes inn. Status og eventuelle tilbakemeldinger fra Brønnøysundregistrene vil være tilgjengelige i Altinn
Husk at SmartOrg også kan oppdatere styret for deg.
Automatiske prosesser med SmartOrg
Dersom dere bruker SmartOrg-portalen er oppdatering av Brønnøysundregistrene en tjeneste vi kan gjøre for dere. Pris og betingelser finner du her.
I SmartOrg-portalen finner du organisasjonsnummer, du kan oppdatere styret og endre tilganger selv. Med SmartOrgs møtemodul kan dere gjennomføre årsmøtet og lagre en digitalt signert protokoll. Protokollen dokumenterer hvem som er valgt til styret og må oppbevares dersom Brønnøysundregistrene ber om den.
Hvorfor velge SmartOrg?
SmartOrg er et avansert og brukervennlig medlemssystem som gjør det enklere for foreninger å administrere sine aktiviteter. Systemet er skreddersydd for å møte behovene til ulike typer foreninger og tilbyr en rekke funksjoner som effektiviserer både den daglige driften og de administrative oppgavene.
Nøkkelfunksjoner i SmartOrg:
- Økonomimodul: Komplett system for budsjettering, regnskap, fakturering og utleggshåndtering. Dette sikrer at foreningens økonomi er godt ivaretatt og gir en klar oversikt over inntekter og utgifter.
- Medlemsregister: Enkelt å administrere medlemskap, kontingenter og kontaktinformasjon. Hold oversikt over alle medlemmer og send ut viktig informasjon på en effektiv måte.
- Dokumentbibliotek: Lagre og del dokumenter sikkert med styret og medlemmene. Ingen flere tapte papirer eller uoversiktlige e-poster.
- Møtemodul: Planlegg, gjennomfør og følg opp møter med digitale verktøy som forenkler kommunikasjonen og beslutningsprosessene i foreningen.
- Meldingsmodul: Send meldinger og nyhetsbrev til medlemmene direkte fra systemet, og hold alle informert om hva som skjer i foreningen.