For deg som sender ut felleskostnadene mens resten av sameiet sover.
Alt-i-ett-system for sameier.
Eierregister. Felleskostnader. Regnskapssystem. Ferdig.
Alt på et sted - uten styr
Brukere
Enkel oversikt over seksjonseiere og beboere, trygg tilgangsstyring, oppdaterte eierdata og fleksible felter tilpasset sameiets behov.
Les mer
- Enkel innmelding og registrering av nye medlemmer og seksjonsbytte
- Oversiktlig medlemsliste med verktøy og filtreringsmuligheter
- Tilgangskontroll og sikkerhet
- Støtte for å knytte flere brukere per seksjon og fordeling/eierandel
Møter
Enkel innkalling og påmelding, ryddig møteadministrasjon, digitale signaturer og ferdige maler som gjør årsmøter og styremøter i sameiet superenkelt å gjennomføre.
Les mer
- Skreddersydd løsning for årsmøter, styremøter
- Enkel innkalling, påmelding og administrasjon
- Signering av møtereferater og protokoll
Ferdige maler for flere type møter
Felleskostnader
Opprettelse, utsendelse og purring av felleskostnader, full betalingsoversikt og støtte for faktura, eFaktura, faktura i post, Vipps og kortbetaling.
Les mer
- Budsjett (inntekter og utgifter)
- Fordeling av felleskostnader (jevn, andel eller utvalg)
- Automatisk utsendelse av faktura og aktivering av betalingsterminer
- E-post/E-faktura, papirfaktura
- Enkel betalingsoppfølging/purring
Prosjekter
Egen prosjektstyring med prosjektregnskap som gir full oversikt over kostnader – perfekt for vedlikehold, oppgraderinger og større tiltak i sameiet.
Les mer
- Enkel arrangering av dugnad og aktiviteter med påmelding og invitasjon
- Varsling ved påmelding på epost
- Oversiktlig og enkelt å administrere
- Støtte for påmelding med betaling
Utlegg
Ryddig og effektiv utleggshåndtering med digitale godkjenninger, slik at styret slipper manuelle løsninger og misforståelser.
Les mer
- Enkelt for alle å registrere utlegg
- Ta bilde av kvittering/faktura og registrer utlegg direkte fra mobilen
- Godkjenningsflyt og enkel SMS godkjenning
- Rask utbetaling (SmartOrg Pluss)
Økonomi
Budsjett og regnskap med prosjektregnskap, årsrapporter og komplett fakturasystem.
Les mer
- Oversiktlig budsjett og regnskap
- Skreddersydd løsning for årsberetning og årsregnskap
- Inngående og utgående fakturasystem
- Støtte for prosjektregnskap
- Egen løsning for oppsett og betaling av produkter og tjenester
Dokumenter
Mappestruktur, protokoller og nøkkeldokumenter og tilgangskontroll der det trengs.
Les mer
- Enkel og ubegrenst dokumentlagring
- Oversiktlig og enkel mappestruktur
- Sikkerhet og tilgangskontroll
- Teknisk dokumentasjon/FDV
- Arkiv/Møteeprotokoller
Oppgaver
Planlegg og fordel oppgaver med påminnelser og ansvar.
Les mer
- Planlegg og organiser oppgaver, sjekklister og aktiviteter med ansvarsfordeling
- Påminnelser på oppgaver og gjøremål
- Sjekklister for HMS, tekniske anlegg og felles areal/utstyr
Kommunikasjon
Kommunikasjon via SMS og e-post, utsending av vedlegg samt Mailchimp-integrasjon for nyhetsbrev.
Les mer
- Kommunikasjon på SMS og Epost
- Egendefinerte mottakergrupper
- Sende ut vedlegg eller produkter med betalingslenker
- Støtte for integrert nettløsning
Brukes allerede av sameier over hele landet
Superfornøyd med SmartOrg. Fantastisk å ha noe så transparent, superenkelt og tilgjengelig for alle i sameiet.
Torhild Sivertsen,
styreleder i Sameiet Lyder Sagens Gate 26B
SmartOrg har gitt oss et godt verktøy for alt fra å ha kontroll på medlemsregisteret til å kommunisere med medlemmene våre og for å arkivere dokumenter og prosesser.
Linda Parr, styreleder, Besteforeldrenes Klimaaksjon
Du trenger ikke gjøre alt selv. SmartOrg er laget for deg som aldri meldte deg frivillig – men som likevel holder ting sammen.
Få full kontroll – uten å bli han som maser