Elisabeth Hatlem, styreleder og grunnlegger av Foreningen mot psykisk vold, har selv erfart hva som skal til for å bygge en forening med økt aktivitet og flere medlemmer. Her deler hun sine viktigste råd.
Elisabeths beste tips til å sikre rask og holdbar vekst i en forening:
1. Tydelig visjon
Sett en klar visjon for foreningen som blir kommunisert til alle aktive medlemmer og muligens også utad. Tenk på at en visjon skal være 80% oppnåelig og skape engasjement hos medlemmene. Den skal motivere!
2. Sett klare mål basert på visjonen
Målene skal være oppnåelige. Det er viktig å sette et mål på 3-5 års sikt og ett mål for ett år. Sett målene på lang sikt først. Deretter legg en langsiktig overordnet plan og videre lag planene på kort sikt.
Mange starter i feil ende med det de skal gjøre nå istedenfor å se på hva som er viktig å gjøre nå, for å kunne gjøre det dere vil om ett år.
3. Prioriter riktig
Husk at det som er viktig ofte ikke føles som det haster. Det som haster, er ofte ikke viktig. Se Eisenhower Matrix. Sett av tid til det som er viktig, men som ikke haster. Ellers kommer dere ikke videre.
4. Riktig grad av involvering
Involver mange medlemmer i beslutninger, men uten å skape for omfattende beslutningsveier. Om alt skal gjøres i konsensus kommer dere ingen vei. Sørg for at vedtak på årsmøter og styremøter gir såpass frie tøyler at dere kan få noe gjort.
5. Feil er lov
Ha høy takhøyde for feil. Det er bedre å gjøre noe og at det blir feil, enn at dere ikke gjør noe.
6. Aksepter forskjellene
Husk at alle er forskjellige. Det er når vi skjønner hvor forskjellige vi alle er, og lærer oss å akseptere hverandres svakheter og støtte hverandre istedenfor å kritisere hverandre, vi får en god organisasjon.
7. Fordel oppgaver med omhu
La alle gjøre det de er best på og/eller virkelig ønsker å lære seg. Unngå å tre oppgaver nedover hodet på folk. Det er når alle får gjøre det de virkelig trives med at dere skaper en god forening. Tenk på at foreningsarbeidet kan være et springbrett til karriere, spesielt for unge mennesker. Når dere har vanskelige eller kjedelige jobber som ingen vil ta kan dere tenke over hvem som skulle kunne ønske å utvikle seg innen dette området og vise den personen hvordan det kan gi nye jobbmuligheter i fremtiden.
8. Ta litt fri
Sett av tydelige tidspunkter til foreningsarbeidet og fritid. Mitt beste tips er å bestemme dere for at lørdag alltid er fridag og alltid ta fri fredag kveld. Det er lett å bli for engasjert og lett å ta seg vann over hodet. Avklar når dere har ferie fra foreningsarbeidet og sørg for at noen andre tar over kritiske oppgaver slik at alle faktisk får en ordentlig ferie.
9. Tilganger
To personer må ha tilgang til alle kritiske funksjoner til en hver tid. Det er viktig for å unngå avbrudd ved sykdom eller lignende.
I medlemssystemet SmartOrg kan dere enkelt endre på rolletilganger, slik at styremedlemmer, medlemmer og eventuelt andre får de tilgangene de skal ha. Les mer om mulighetene med SmartOrg for foreninger.
10. Feire!
Sørg for å feire seiere og aksepter at ting ikke alltid vil gå bra.
11. Umulig å tilfredsstille alle
Husk at dere ikke kan gjøre alle til lags. Det vil alltid være noen medlemmer som ikke er fornøyd eller som krever uforholdsmessig mye av dere. Det er lett å brenne seg ut på enkeltmedlemmer. Sørg for at dere ikke kan nås av alle i mange ulike kanaler. Blokker de som ikke respekterer at dere kun svarer i enkelte kanaler fra de andre kanalene.
12. Vær selektiv
Når dere skal ha med aktive i foreningen er det bedre å få færre aktive enn å få med noen som ikke er gode å jobbe sammen med. Derfor er det viktig å ta flere samtaler med hver enkelt person som skal være aktivt medlem. Noen vil falle fra dersom de må vente en stund på å få være aktiv. Så lenge dere er klar og tydelig fra begynnelsen på rutinene, vil dere uansett ikke ønske å jobbe med de som ikke respekterer prosessen og at dere ønsker å bruke tid på den prosessen.