Finn naboene med eiendomssøk for velforeningen
Finn eiendommene og eierne i området deres, og legg dem inn i medlemslisten. Mindre leting og manuell registrering for deg som gjør styrearbeidet ved siden av jobb og familie.
Mer enn 900 foreninger, sameier
og velforeninger bruker SmartOrg
- Prøv gratis i 30 dager
- Ingen binding
Få naboene inn i medlemslisten uten å registrere én og én
Eiendomssøk finner eiendommene og eierne i området deres. Dere velger hvem som skal være med, og får en medlemsliste dere kan bruke til kontingent og beskjeder.
Animasjonen viser søk på en gate, valg mellom én eller alle eiere per eiendom og valgfritt telefonoppslag. Jonas og Maja vises som eiere på samme adresse. Maja velges bort fra importen, mens Jonas beholdes. En hel eiendom velges også bort. Styret godkjenner kostnadene før import. Resultatet er tre medlemmer knyttet til tre eiendommer, med et grunnlag for kontingent og beskjeder uten å registrere hver person manuelt.
En medlemsliste som henger sammen med nabolaget
Gatene som tilhører dere
Avgrens området med gatenavn, postnummer og husnummer. Ta med hele nummerserier eller bestemte hus, slik at søket passer foreningens område.Eiendommer og eiere samlet
Hent eiendommer, registrerte eiere og eierandeler fra Kartverket. Eiendomslisten gir styret oversikt over hvem som eier boligene i området.Én eier eller alle eiere
Velg om alle eiere eller én eier per eiendom skal bli medlemmer. Gå gjennom importlisten og velg bort eiendommer eller enkelteiere som ikke skal være med.Telefonnummer når det finnes
Hent telefonnummer via SmartOrgs partnere når dere trenger det. Oppslaget er valgfritt, prises per treff og krever at dere godkjenner kostnaden.Oversikt ved eierskifter
Kjør et nytt eiendomssøk for å finne nye eiere. Importlisten viser hvem som legges til, og hvilke tidligere eiere som kobles fra eiendommen.Medlemmer knyttet til eiendom
Importer de valgte eierne til medlemslisten. Navn, eiendom og eventuelt telefonnummer blir samlet, slik at styret har et bedre grunnlag for kontingent og beskjeder.Eiendomssøk for velforeninger og medlemsoversikt for flere
Medlemsregister for foreninger
Foreninger kan holde orden på medlemmer og kontaktopplysninger i medlemsregisteret. Nye medlemmer kan melde seg inn selv, og styret finner grunnlaget for kontingent og kommunikasjon samlet på samme sted.
Eierregister for sameier
Sameier kan samle eiere og kontaktopplysninger i eierregisteret. Det gir styret en felles oversikt til innkallinger, informasjon og oppfølging av felleskostnader, sammen med resten av sameiets drift.
Eiendomssøk for velforeninger
Eiendomssøk hjelper velforeningen å finne eiendommene og eierne i området. Legg husstandene inn i medlemslisten og følg med på eierskifter, så det blir enklere å invitere nye naboer og holde medlemsoversikten oppdatert.
Ofte stilte spørsmål om gatesøk
Hvem passer eiendomssøk for?
Eiendomssøk er laget for velforeninger og andre eiendomsbaserte foreninger som trenger oversikt over eiere i et geografisk område. Funksjonen er tilgjengelig i Pro-pakken for SmartOrg Velforening.
Hvilke opplysninger får vi inn?
Eiendommer, registrerte eiere og eierandeler hentes fra Kartverket. Dere velger hvilke eiere som skal legges til som medlemmer. Telefonnummer kan hentes via SmartOrgs partnere når det finnes treff.
Kan vi ha ett medlem per husstand?
Ja. Dere kan velge én eier per eiendom, for eksempel når én kontingent betales per husstand. Dere kan prioritere eieren med størst eierandel, eller eieren med telefonnummer før eierandel. Alle eiere kan også tas med.
Oppdateres listen automatisk når noen selger?
Dere starter et nytt gatesøk når dere vil oppdatere eiendomslisten. Søket viser nye eiere og tidligere eiere som skal kobles fra eiendommen. Styret gjennomgår og bekrefter importen.
Hva koster søket og importen?
Gatesøk er tilgjengelig i Pro-pakken for SmartOrg Velforening. I tillegg koster telefonoppslag 5 kr ekskl. mva. per treff, og oppdatering av medlemslisten 5 kr ekskl. mva. per oppdatering. Estimert og samlet kostnad vises før dere bekrefter. Se hjelpesenteret for detaljer om bruk og kostnader.
Kan vi velge bort eiendommer og eiere?
Ja. Dere kan velge bort både hele eiendommer og enkelteiere i importlisten. Eiendommer som ikke tas med, vises under ekskluderte eiendommer. Dere kan inkludere dem igjen og kjøre et nytt søk senere.
Hvor finner vi mer hjelp?
I hjelpesenteret finner dere hele veiledningen om adresser, eiervalg og import. Dere kan også se webinaret om eiendomslisten, eller avtale en demo med oss.
Få en rask demo av SmartOrg
Vil dere se hvordan eiendomssøk kan gjøre medlemsarbeidet enklere? Bestill et kort, digitalt møte, så viser vi eiendomslisten, import av eiere og medlemsoversikten tilpasset foreningen deres.
👋 Vi hjelper dere i gang!
– Geir, Katrine og Erik
Få oversikt over naboene som hører til foreningen
Samle eiendommer og medlemmer, og bruk mindre tid på manuell registrering.
- Prøv gratis i 30 dager
- Ingen binding
Fortsatt usikker på om SmartOrg passer for deg?