Send e-post og SMS rett fra medlemslisten

E-post, SMS og meldingshistorikk samlet med medlemslisten. Laget for deg som holder medlemmer og beboere oppdatert ved siden av jobb og familie.

Mer enn 900 foreninger, sameier
og velforeninger bruker SmartOrg

Prøv gratis i 30 dager

Ingen binding

Kommunikasjon samlet på ett sted

Styrevervet skal få plass ved siden av jobb og familie. Med kommunikasjonen samlet har dere oversikt over hva som er sendt til medlemmer og beboere.

E-post med mottakere, vedlegg og påmeldinger samlet i samme melding. Klikk på bildet for å forstørre.

Kommunikasjon fra mobilen

Verktøyene du trenger for å holde kontakten

E-post og SMS fra samme sted

Bruk e-post til informasjon som trenger litt plass, og SMS til korte beskjeder. Dere kan bruke eget avsendernavn.

Meldinger til riktige mottakere

Send til alle medlemmer eller en egendefinert gruppe. Mottakerne hentes fra medlemslisten.

Vedlegg og påmeldinger

Ta med et dokument eller en påmelding i e-posten, så blir det enkelt å finne informasjonen som hører til beskjeden.

Søkbar meldingshistorikk

Søk og filtrer i meldingshistorikken når du trenger å se hva dere har sendt tidligere.

Oversikt over levering

Få oversikt over leverte og feilede meldinger, slik at du kan følge opp når en beskjed ikke er levert.

Nyhetsbrev med Mailchimp

Bruk Mailchimp til nyhetsbrev. Medlemslisten synkroniseres automatisk, så dere slipper å oppdatere den begge steder.

Kommunikasjon tilpasset tre typer organisasjoner

Kommunikasjon i foreninger

Send invitasjoner, nyheter og praktiske beskjeder direkte fra medlemslisten. Velg alle medlemmer eller en egen gruppe, og samle e-post, SMS og meldingshistorikk slik at neste styre også finner det som er sendt.

Kommunikasjon i sameier

Gi beboerne beskjed om vedlikehold, fellesarealer og møter med e-post eller SMS. Styret velger mottakerne fra registeret og kan se hva som er sendt, uten å lete i private innbokser.

Kommunikasjon i velforeninger

Nå ut med informasjon om dugnad, brøyting og aktiviteter i nabolaget. Bruk medlemslisten til å velge mottakere og SMS til korte beskjeder, så informasjonen også når dem som ikke følger en Facebook-gruppe.

FAQ

Ofte stilte spørsmål

Ja. Velg hele medlemslisten, en egendefinert gruppe eller et utvalg før dere sender.

Ja. Når dere skriver en e-post, kan dere inkludere vedlegg, produkter og påmeldinger i meldingen.

Tidligere utsendinger ligger i meldingshistorikken. Dere kan søke og filtrere for å finne riktig melding.

Leveringsstatistikken viser leverte og feilede meldinger. Dere finner også historikk for den enkelte utsending.

Ja. SmartOrg har en kobling til Mailchimp som synkroniserer medlemslisten automatisk.

Ja. Dere kan prøve SmartOrg gratis i 30 dager uten binding. Vil dere se hvordan kommunikasjonen fungerer før dere starter, kan dere avtale en demo.

Få en rask demo av SmartOrg

Vil dere se hvordan SmartOrg kan forenkle kommunikasjonen med medlemmer og beboere? Bestill et kort, digitalt møte, så viser vi e-post, SMS og meldingshistorikk tilpasset deres behov.

👋 Vi hjelper dere i gang!
– Geir, Katrine og Erik

SmartOrg er laget for deg som holder medlemmer og beboere oppdatert ved siden av jobb og familie

E-post, SMS og meldingshistorikk samlet på ett sted.

Fortsatt usikker på om SmartOrg passer for deg?

Alt på et sted for velforeninger

Medlemmer

Innmelding, smart medlemsoversikt, trygg tilgangskontroll og fleksible datafelter.

  • Innmelding og registrering 
  • Oversiktlig medlemsliste med verktøy og filtreringsmuligheter 
  • Import av medlemsliste
  • Enkel tilgangskontroll og sikkerhet
  • Eksternt innmeldingsskjema
  • Hvem bor i velområdet ? 

Møter

Enkel innkalling og påmelding, ryddig møteadministrasjon, digitale signaturer og ferdige maler som gjør årsmøter og styremøter i velforeningen superenkelt å gjennomføre.

  • Skreddersydd løsning for årsmøter og  styremøter 
  • Enkel innkalling, påmelding og administrasjon
  • Signering av møtereferater og protokoll
  • Ferdige maler for flere type møter

Kontingent

Opprettelse, utsendelse og purring av kontingent, full betalingsoversikt og støtte for faktura, eFaktura, faktura i post, Vipps og kortbetaling.

  • Enkel opprettelse, utsendelse og purring på kontingent
  • Familiemedlem, støttemedlem og egendefinerte medlemskap
  • Innbetalingsliste og oversikt over betalinger
  • Støtte for Kort, Vipps, E-faktura og papirfaktura

Aktiviteter

Planlegg og gjennomfør aktiviteter på ett sted, med enkel påmelding og integrert salg av produkter eller deltakeravgift. Full oversikt over deltakere og betaling, uten manuell oppfølging.

  • Dugnad og aktivitet med påmelding, invitasjon og betaling
  • Oversiktlig og enkelt å administrere
  • Støtte for påmelding med eller uten betaling
  • Støtte for offentlige arrangement og billettsalg

Utlegg

Ryddig og effektiv utleggshåndtering med digitale godkjenninger, slik at styret slipper manuelle løsninger og misforståelser.

  • Enkel og oversiktlig opprettelse og utbetaling av utlegg
  • Godkjenningsprosesser, ansvarsfordeling og sikkerhet
  • Prosjektregnskap og aktivitetsregnskap

Økonomi

Budsjett og regnskap med prosjektregnskap, årsrapporter og komplett fakturasystem.

  • Oversiktlig budsjett og regnskap
  • Skreddersydd løsning for årsberetning og årsregnskap
  • Inngående og utgående fakturasystem
  • Støtte for prosjektregnskap
  • Egen løsning for salg av produkter og tjenester

Dokumenter

Mappestruktur, protokoller og nøkkeldokumenter og tilgangskontroll der det trengs.

  • Superenkel dokumentlagring
  • Oversiktlig og enkel mappestruktur
  • Sikkerhet og tilgangskontroll

Oppgaver

Planlegg og fordel oppgaver med påminnelser og ansvar.

  • Planlegg og organiser oppgaver, gjøremål og aktiviteter med ansvarsfordeling og påminnelse
  • Lag sjekklister for lekeplass, fellesareal eller teknisk utstyr

Kommunikasjon

Kommunikasjon via SMS og e-post, utsending av vedlegg samt Mailchimp-integrasjon for nyhetsbrev.

  • Kommunikasjon på både SMS og Epost
  • Egendefinerte mottakergrupper
  • Sende ut invitasjoner til arrangement, påmelding eller produktbestilling
  • Nyhetsbrev

Test SmartOrg-portalen gratis i 30 dager.

Si opp selv under innstillinger.