Beregn, fordel og krev inn felleskostnadene i ett system. Fra sameiets budsjett til faktura og betalingsoversikt – med mindre manuelt arbeid for styret.
Mer enn 900 foreninger, sameier
og velforeninger bruker SmartOrg
Felleskostnader skal dekke det sameiet trenger. SmartOrg samler fordelingen, utsendelsen og oppfølgingen, så dere slipper å holde styr på alt i hvert deres regneark.
Se budsjettet, planlegg terminene og hold oversikt over innbetalingene. Alt henger sammen – også når du jobber fra mobilen.
Fordel kostnadene jevnt, etter andel eller på et utvalg. Bruk fordelingen sameiet har vedtatt.
Generer felleskostnadene fra budsjetterte inntekter eller utgifter. Samle grunnlaget og innbetalingene.
Bestem antall terminer, oppstart og betalingsfrist. Få en betalingsplan som passer sameiet.
Beboerne kan betale med Vipps, kort, faktura, eFaktura eller faktura i posten. Velg manuell eller automatisk utsendelse.
Hold oversikt over innbetalinger og utestående beløp. Se hvilke terminer som er betalt, og hva som gjenstår.
Send purring fra portalen, og få hjelp til innkreving av ubetalte felleskostnader gjennom inkassopartneren.
Les om inkasso →
Foreninger kan bruke medlemskontingent til å kreve inn betaling fra medlemmene. Kontingenten kan tilpasses medlemstyper, og styret får oversikt over innbetalinger og utestående krav samlet med medlemslisten.
Fordel felleskostnadene slik sameiet har vedtatt, med utgangspunkt i budsjettet. Velg terminer og betalingsfrister, og følg med på hva som er betalt. Styret har fordeling, utsendelse og oppfølging på samme sted.
Velforeninger kan samle medlemslisten og kontingentinnkrevingen i SmartOrg. Det gjør det enklere å følge opp betalingene som finansierer vedlikehold og aktiviteter i nærmiljøet, og å se hva som gjenstår å kreve inn.
Koble økonomien til resten av styrearbeidet. Medlemmer, felleskostnader, regnskap og kommunikasjon er samlet i SmartOrg.
Se SmartOrg for sameierHold kontaktinformasjonen samlet, og finn dem fakturaene skal sendes til.
Ha budsjett og regnskap tilgjengelig der dere følger opp sameiets økonomi.
Send informasjon om felleskostnader og styrearbeid fra samme portal.
Her er svar på vanlige spørsmål om felleskostnader i SmartOrg.
Hvordan fordeler vi felleskostnadene?
Dere kan fordele kostnadene jevnt, etter andel eller på et utvalg. Sett opp løsningen i tråd med sameiets vedtatte fordeling.
Kan vi lage felleskostnader fra budsjettet?
Ja. Felleskostnadene kan genereres med utgangspunkt i budsjetterte inntekter eller utgifter. Dere velger antall terminer og når innbetalingene skal starte.
Hvordan kan beboerne betale felleskostnadene?
Beboerne kan betale med Vipps, kort, faktura, eFaktura eller faktura i posten. Dere velger manuell eller automatisk utsendelse, utsendelsestidspunkt og betalingsfrist.
Støtter SmartOrg innkreving av felleskostnader med inkasso?
Ja. SmartOrg støtter innkreving av ubetalte felleskostnader gjennom inkassopartneren. Dere har oversikt over utestående beløp og kan sende purring fra portalen før videre oppfølging.
Les mer om inkasso i SmartOrg →
Kan vi prøve SmartOrg først?
Ja. Dere kan prøve SmartOrg gratis i 30 dager, uten binding. Dere kan også bestille en demo for å se hvordan løsningen passer sameiet.
Se hvordan SmartOrg kan forenkle felleskostnadene i deres sameie. Bestill en kort demo, eller prøv løsningen selv.
30 dager gratis · Ingen binding · Hjelp til å komme i gang
