Smartere og raskere etablering
for dine nye boligprosjekter
SmartOrg bistår eiendomsutviklere med vedtekter, stiftelse og etablering av sameier og foreninger. Vi sikrer en enklere overleveringsfase for både store og små prosjekter. Med SmartOrg er det enklere enn noen gang å etablere nye sameier, velforeninger, garasjelag eller veilag som henger logisk sammen.
Seksjoneringsprosess
Når et sameie er seksjonert og seksjonsbegjæringen til kommunen er godkjent og tinglyst kan seksjonering dokumenteres og seksjoner kan opprettes og konfigureres i SmartOrg portalen allerede før stiftelse og videresalg av seksjoner. Vi kan tilby seksjonering via våre juridiske partnere.
Vedtekter og stiftelse
Vi har standardiserte vedtekter bygget på eierseksjonsloven. Disse flettes enkelt med teknisk informasjon om det nye sameiet, og vi kan sammen raskt kvalitetssikre og gjøre nødvendige tilpasninger. Vi bistår med det formelle knyttet til stiftelse av sameiene i Brønnøysundregisteret gjennom våre systemer og integrasjonsløsninger.
Salg, handover og onboarding
SmartOrg kan brukes av meglere eller salgsorganisasjoner allerede i salgsfasen og de kan registrere informasjon på kjøpere direkte i systemet. Informasjon til kjøpere kan enkelt sendes ut, inkludert oppsett av stiftelsesmøte med riktige vedlegg og signeringer.
Overlevering og lukking
Stiftelsesmøte, onboarding og etablering av styret skjer i SmartOrg.
Ved overtagelse bistår vi styrene med oppstart, etablering av bankkonto, økonomi, budsjett, maler til møter/protokoller og strukturer og dokumenter for internkontroll og grunnlag for befaring.
Enklere, strukturert og kvalitetssikret
Seksjonering og etablering gjort på riktig måte sørger for en økt trygghet for både kjøpere og utbyggere.
Vår løsning er bygget for å forenkle, kvalitetssikre og automatisere en rekke av de praktiske oppgavene knyttet til overlevering og etableringer av nye sameier og eiendomsrelaterte foreninger.
Via SmartOrg portalen kan vi ta hånd om etablering og oppstartsfasen rimeligere enn tradisjonelle forretningsførere og boligbyggelag.
SmartOrg for Sameier
Medlemssystem
- Enkel innmelding og registrering av nye medlemmer og seksjonsbytte
- Oversiktlig medlemsliste med verktøy og filtreringsmuligheter
- Enkel tilgangskontroll og sikkerhet
- Enkel kobling mellom brukere og seksjoner i sameiet
- Støtte for å knytte flere brukere per seksjon og sette eierandel
Møter
- Skreddersydd løsning for årsmøter, styremøter
- Enkel innkalling, påmelding og administrasjon
- Signering av møtereferater og protokoll
- Ferdige maler for flere type møter
Felleskostnader
- Enkel opprettelse, utsendelse og purring på felleskostnader
- Automatisk utsendelse av felleskostnader
- Automatisk generering av felleskostnader basert på budsjett
- Innbetalingsliste og oversikt over betalinger og betalingsterminer
- Støtte for E-faktura og papirfaktura
Aktiviteter
- Enkel arrangering av dugnad og aktiviteter med påmelding og invitasjon
- Varsling ved påmelding på epost
- Oversiktlig og enkelt å administrere
- Støtte for påmelding med betaling
Utlegg
- Enkel og oversiktlig opprettelse og utbetaling av utlegg
- Godkjenningsprosesser, ansvarsfordeling og sikkerhet
Økonomi
- Oversiktlig budsjett og regnskap
- Skreddersydd løsning for årsberetning og årsregnskap
- Inngående og utgående fakturasystem
- Støtte for prosjektregnskap
- Egen løsning for salg av produkter og tjenester
Dokumentlagring
- Superenkel dokumentlagring
- Oversiktlig og enkel mappestruktur
- Sikkerhet og tilgangskontroll
- Teknisk dokumentasjon
- Møtedokumenter
Årshjul og oppgaver
- Planlegg og organiser oppgaver, gjøremål og aktiviteter med ansvarsfordeling
- Påminnelser på oppgaver og gjøremål
- Sjekklister for tekniske anlegg og fellesutstyr
Kommunikasjon
- Kommunikasjon på både SMS og Epost
- Egendefinerte mottakergrupper
- Sende ut vedlegg eller produkter fra portalen
- Mailchimp-integrasjon for nyhetsbrev
Økonomi, forretningsførsel og videre drift
Når nye enheter selges kan de nye eierene legges fortløpende inn i SmartOrg der de får tilgang til data sin eierseksjon og felles informasjon fra utbygger og styre.
Vi tilbyr fortløpende support til både nye styrer og nye kjøpere.
En rask og effektiv onboarding og oppstart av sameier sikrer en raskere og mer oversiktlig overføring av driftskostnader fra utbygger til sameiet.
SmartOrg vil deretter løse de fleste oppgaver knyttet til drift, håndtering av felleskostnader og forretningsførsel for mindre sameier (6-30 seksjoner) samt tilknyttede velforeninger, garasjelag, veilag og lignende organisasjoner som inngår i samme totalprosjekt.
Ved behov for tjenester som regnskapsførsel eller brøyting, kan våre samarbeidspartnere kobles på og flere ekstra tjenester kan bestilles gjennom vårt tjenestetorg – Smart Torg.
🏡 Optimalisere prosess og oppstart av nye sameier og velforeninger
✔ Oppsett og konfigurasjon av tilpasset Smartorg portal for prosjektet (sameier, velforening, garasjelag, delingsøkonomimodeller o.l.)
✔ SmartOrg deltakelse/bistand til første stiftelsesmøte
✔ Inkluderer stiftelse i Brønnøysundregisteret
🤝Avtalelengde: Avtales, ink. 3 mnd gratis abb. på Smartorg
+ Endringsmeldinger styre (399,- per melding)
📋Fakturering: Ved oppstart/bestilling
Pris standard etableringspakke: 3500,- per ny stiftelse
Vi tilbyr også skreddersydde opplegg, og kan lage en pakke som passer deres prosjekt. Timepris ved utvidede avtaler: 975,- time.
Alle priser er eks. mva.
Sameier med 9 eller flere seksjoner som er seksjonert etter 01.01.1998, har registreringsplikt i Foretaksregisteret. Dette vil medføre et tilleggsgebyr på 2250,- fra Brønnøysundregisteret fakturert til sameiet.
Vi kan også bistå før og under bygging, og etter overlevering av prosjekt
I planleggingsfasen kan vi koordinere og gjennomføre det praktiske knyttet til seksjonering og formell stiftelse og etablering av sameiene.
I SmartOrg har vi dyktige og hyggelige folk det er lurt å prate med!
Eivind Halaas
Rådgiver utbyggere og sameier
Jeg har ansvaret for økonomi i SmartOrg og bidrar også som rådgiver for våre eiendomskunder.
Ta gjerne kontakt med meg på eivind.halaas@smartorg.no
Jeg ser frem til et hyggelig samarbeid!
Tips og råd for Utbyggere
SmartOrgs 10 råd til Arendalsuka
Arendalsuka er en fantastisk mulighet for organisasjoner å vise frem sitt arbeid, bygge nettverk, og påvirke politiske beslutningstakere. For å få mest mulig ut av deltakelsen, har vi i SmartOrg samlet våre beste tips til hvordan du kan lykkes på stand, i møte med...
Hvem har ansvaret for lekeplassen?
Hvem har ansvaret for lekeplassen ? Den som anskaffer. eier eller drifter lekeplassutstyr er ansvarlig. Ofte er det dermed styret i en velforening eller et sameie som har dette ansvaret…
4 gode råd: Slik forbereder du årsmøte, årsregnskap og revisjon i foreningen/sameiet.
Sitter du som styreleder, kasserer eller styremedlem i et sameie eller forening? Forberedelse til årsoppgjør, regnskap og årsmøte kan for mange være krevende prosesser. Norge kjennetegnes av den sterke dugnadsånden, og det er tusenvis av frivillige som tar på seg ofte...