Vi kan bistå før og under bygging, og etter overlevering av prosjekt

I planleggingsfasen kan vi koordinere og gjennomføre det praktiske knyttet til seksjonering og formell stiftelse og etablering av sameiene.

Seksjonering
Gjennom et samarbeid med advokater og eiendomsmeglere kan vi koordinere og bistå i denne fasen. Seksjonering kan dokumenteres og seksjoner kan opprettes og konfigureres i SmartOrg-portalen før stiftelse og videre salg.

Vedtekter og stiftelse
Vi har standardiserte vedtekter bygget på eierseksjonsloven. Disse flettes enkelt med teknisk informasjon om det nye sameiet, og vi kan sammen raskt kvalitetssikre og gjøre nødvendige tilpasninger. Vi kan bistå med det formelle knyttet til stiftelse av sameiene i Brønnøysundregisteret gjennom våre systemer og integrasjonsløsninger.

Salg, handover og onboarding
SmartOrg kan brukes av meglere eller salgsorganisasjoner i salgsfasen og de kan registrere informasjon på kjøpere direkte i systemet. Informasjon til kjøpere kan enkelt sendes ut via vår løsning.

Etter overlevering
Vi kan videre bistå med stiftelsesmøte samt onboarding og etablering av styrer.
Ved overtagelse bistår vi sameiene med innføring i SmartOrg-portalen, etablering av bankkonto, økonomi,  budsjett, maler til møter/protokoller og strukturer og dokumenter for internkontroll.
Vi kan være behjelpelig med eksempelvis ettårsbefaring og femårsbefaring.

Økonomi, forretningsførsel og videre drift

Når nye enheter selges kan de nye eierene legges fortløpende inn i SmartOrg-portalen der de får tilgang til sin eierseksjon og felles informasjon fra utbygger. Vi tilbyr fortløpende support i portalen til både nytt styre og nye kjøpere.

En rask og effektiv onboarding og oppstart av sameier sikrer en raskere og mer oversiktlig overføring av driftskostnader fra utbygger til sameiet.

SmartOrg-portalen vil deretter løse de fleste oppgaver knyttet til drift, håndtering av felleskostnader og forretningsførsel for mindre sameier (6-20 seksjoner) samt tilknyttede velforeninger, garasjelag, veilag og lignende organisasjoner og strukturer som skal etableres i overleveringsfasen.

Ved behov for tjenester som regnskapsførsel eller brøyting, kan våre samarbeidspartnere kontaktes og bestilles gjennom SmartOrg-portalen.