Stift og etabler forening, sameie eller velforening enkelt og riktig
Med SmartOrg lager dere vedtekter og stiftelsesprotokoll selv og registrerer organisasjonen i Brønnøysundregistrene for å få organisasjonsnummer. Medlemsregister, regnskap og årsmøte er klart i samme system fra første dag.
Mer enn 900 foreninger, sameier
og velforeninger bruker SmartOrg
- Vedtekter og protokoll inkludert
- Innsending til Brønnøysund
- Inkluderer SmartOrg i tre måneder
Hva skal dere etablere?
Starte sameie
Når en eiendom seksjoneres, trenger sameiet vedtekter, et styre og et organisasjonsnummer. I SmartOrg fyller dere inn opplysningene om sameiet. Vedtekter og stiftelsesprotokoll lages automatisk, og registreringen sendes til Brønnøysundregistrene.
Passer når dere:
- nettopp har seksjonert en bolig eller bygård
- skal flytte inn i et nybygg og velge det første styret
- trenger vedtekter som følger eierseksjonsloven
- trenger organisasjonsnummer for å åpne felleskonto og tegne forsikring
Starte forening
En forening blir en egen juridisk enhet når den har holdt stiftelsesmøte, vedtatt vedtekter og blitt registrert i Brønnøysundregistrene. I SmartOrg fyller dere inn opplysningene, og vedtekter og stiftelsesprotokoll lages automatisk.
Passer når dere:
- skal holde stiftelsesmøte for første gang
- trenger vedtekter og stiftelsesprotokoll
- vil registrere foreningen i Frivillighetsregisteret
- trenger organisasjonsnummer for å åpne bankkonto eller søke om midler
Starte velforening
Når nabolaget skal ta ansvar for vei, belysning, lekeplass eller grøntområder, lønner det seg å etablere velforeningen riktig fra start. I SmartOrg lager dere vedtekter og stiftelsesprotokoll og registrerer velforeningen i Brønnøysundregistrene. Etterpå kan dere søke opp gatene i området og legge husstandene rett inn som medlemmer.
Passer når dere:
- skal inngå avtaler om brøyting, vedlikehold eller belysning
- skal kreve inn kontingent eller fellesbidrag
- trenger organisasjonsnummer for bankkonto, avtaler og forsikring
- vil finne alle husstandene i området og invitere dem som medlemmer
Slik etablerer dere organisasjonen i SmartOrg
Nettsiden er ansiktet utad, men den henger sammen med resten av driften. Innmeldingsskjema koblet direkte til medlemsregisteret og arrangementer dere lager i portalen vises med påmeldingslenke. Foreningen blir synlig via Google og ChatGPT, som gjør at dere når ut til og blir funnet av flere.
1. Velg hva dere skal etablere
Velg forening, velforening eller sameie og fyll inn navn, formål og hvem som skal sitte i styret.
2. Vedtekter og protokoll lages automatisk
SmartOrg lager vedtekter og stiftelsesprotokoll basert på opplysningene dere har fylt inn. Dere kan lese gjennom og tilpasse dem før de godkjennes.
3. Hold stiftelsesmøtet
Vedtektene vedtas og styret velges på stiftelsesmøtet. Protokollen fra møtet er allerede klar i SmartOrg.
4. Registrer dere i Brønnøysundregistrene
Registreringen sendes inn fra SmartOrg. Når Brønnøysundregistrene har behandlet den, får dere organisasjonsnummer.
Dette er inkludert i stiftelsespakken til SmartOrg
Dette får dere i stiftelsespakken
- Vedtekter tilpasset organisasjonstypen, for sameier etter eierseksjonsloven
- Stiftelsesprotokoll klar til stiftelsesmøtet
- Innsending til Enhetsregisteret i Brønnøysundregistrene
- Registrering i Frivillighetsregisteret for foreninger og velforeninger
- Tre måneder gratis bruk av SmartOrg med medlemsregister, regnskap og årsmøte. Gratisperioden gjelder fast månedspris, og variable kostnader kan påløpe.
Hva skjer når dere har fått organisasjonsnummer?
Organisasjonsnummeret er det dere trenger for å åpne bankkonto, tegne forsikring og inngå avtaler i organisasjonens navn. Når nummeret er på plass, er resten av systemet allerede satt opp. Dere kan legge inn medlemmer, sende ut kontingent eller felleskostnader og føre regnskapet fra første krone, uten å bytte system etter oppstarten.
Velforeninger kan i tillegg søke opp gatene i området og legge husstandene rett inn som medlemmer.
FAQ
Ofte stilte spørsmål
Hvordan får vi organisasjonsnummer til foreningen?
Dere får organisasjonsnummer når organisasjonen er registrert i Enhetsregisteret i Brønnøysundregistrene. Med SmartOrg lager dere vedtektene og stiftelsesprotokollen og sender registreringen derfra.
Hva koster det å registrere en forening i Brønnøysundregistrene?
Det er gratis for en forening å registrere seg i Enhetsregisteret og Frivillighetsregisteret. Stiftelsespakken i SmartOrg koster 899,- ekskl. mva. og inkluderer tre måneders abonnement. For sameier koster pakken 1 799,- ekskl. mva., og i tillegg kommer et offentlig gebyr til Brønnøysundregistrene.
Hvor lang tid tar det å få organisasjonsnummer?
Behandlingstiden bestemmes av Brønnøysundregistrene og varierer gjennom året. Oppdatert behandlingstid finner dere på brreg.no.
Hva er forskjellen på Enhetsregisteret og Frivillighetsregisteret?
I Enhetsregisteret får organisasjonen sitt organisasjonsnummer. Frivillighetsregisteret er for frivillige organisasjoner, og det er der dere må stå registrert for å få Grasrotandelen og søke momskompensasjon.
Må sameiet registreres i Brønnøysundregistrene?
Et sameie trenger organisasjonsnummer for å åpne felleskonto og tegne forsikring. Les mer om hvilke regler som gjelder i artikkelen Må sameiet registreres i Brønnøysundregistrene?
Kan vi endre vedtektene som SmartOrg lager?
Ja, dere kan lese gjennom og tilpasse vedtektene før de vedtas på stiftelsesmøtet.
Hva skjer etter de tre gratis månedene?
Etter tre måneder går dere over på vanlig abonnement. Det er ingen binding, så dere kan si opp når dere vil.
Hva er SmartOrg?
SmartOrg er alt-i-ett-systemet for foreninger, sameier og velforeninger. Medlemmer, regnskap, administrasjon og kommunikasjon samlet på ett sted for enkel drift.
Må vi fortsette å bruke SmartOrg etter stiftelsen?
Nei. Du avslutter når du vil – ingen bindingstid og ingen oppsigelsestid utover inneværende periode. Du kan prøve gratis i 30 dager uten å oppgi betalingskort, og når som helst avslutte i prøveperioden, så du risikerer ingenting ved å teste.
Få en rask demo av SmartOrg
Nysgjerrig på hvordan SmartOrg kan forenkle hverdagen for ditt sameie, din forening eller velforening? Bestill et kort, digitalt møte – så viser vi løsningen tilpasset deres behov.
👋 Vi hjelper dere i gang!
– Geir, Katrine og Erik
Du trenger ikke gjøre alt selv. SmartOrg er laget for deg som aldri meldte deg frivillig – men som likevel holder ting sammen
Få full kontroll – uten å bli den som maser.
- Prøv gratis i 30 dager
- Ingen binding
Fortsatt usikker på om SmartOrg passer for deg?