Selg produkter til medlemmene med bestilling og betaling på ett sted

Gi medlemmene en enkel måte å kjøpe varer og tjenester på. Samle produktinformasjon, bestillinger og betaling i SmartOrg, så slipper styret å holde orden i egne regneark.

Mer enn 900 foreninger, sameier
og velforeninger bruker SmartOrg

Fra produkt til betalt bestilling

Vis frem det dere tilbyr med bilde, pris og beskrivelse. Medlemmene bestiller fra portalen eller en lenke dere sender, og fyller ut opplysningene dere trenger før de betaler.

Produkter med bestilling og betaling samlet

Varer og tjenester på samme sted

Presenter det medlemmene kan kjøpe, enten det er foreningsgensere, utstyr eller en avtale om hekkeklipping.
  • Bilde, pris og beskrivelse på produktet
  • Produkter tilgjengelig fra medlemsportalen
  • Produktdetaljer som dere kan oppdatere ved behov

Kjøpslenker på SMS og e-post

Gjør tilbudet tilgjengelig uten at medlemmene må lete etter det.
  • Send lenke til produktet via SMS eller e-post
  • Medlemmet åpner produktet fra meldingen
  • Bestilling og betaling fra datamaskin eller mobil

Enkel betaling med Vipps og kort

La medlemmene betale når de bestiller, og behold oversikten over innbetalingene.
  • Betaling med Vipps eller bankkort
  • Innbetalinger registreres på produktet
  • Velg inntektskonto og knytt produktet til et prosjekt

Ekstra felter som følger bestillingen

Be om opplysningene dere trenger for å levere riktig vare eller tjeneste.
  • Valgbokser og tekstfelt i ulike størrelser
  • For eksempel størrelse, farge eller beskrivelse av en jobb
  • Feltene må fylles ut før kjøpet gjennomføres

Oversikt over kjøp og betaling

Følg bestillingene fra produktets egen oversikt.
  • Se hvem som har bestilt og betalt
  • Åpne detaljer for den enkelte innbetalingen
  • Finn svar fra ekstra felter under «Spesifikasjon»

Varsling og lister til oppfølging

Hold dere oppdatert når noen handler, og ta med listen videre når dere trenger den.
  • Velg varsel ved nye innbetalinger
  • Last ned betalingslisten for produktet
  • Bruk oversikten som grunnlag for oppfølging og levering

Produkter og tjenester for tre typer organisasjoner

Produktsalg i foreninger

La medlemmene kjøpe foreningsgensere, utstyr eller andre varer og tjenester. Samle bilde, pris og beskrivelse på produktet, be om for eksempel størrelse, og følg bestillinger og betaling i samme oversikt.

Produkter og tjenester i sameier

Når sameiet tilbyr en vare eller tjeneste for salg, kan bestilling og betaling samles i SmartOrg. Send kjøpslenken til medlemmene og bruk ekstra felter til opplysningene dere trenger for å følge opp bestillingen.

Produkter og tjenester i velforeninger

Gjør det enkelt å bestille tilbud fra velforeningen, for eksempel hekkeklipping eller varer til medlemmene. Del kjøpslenken på SMS eller e-post, og få bestillingsopplysningene samlet med innbetalingen.

Ofte stilte spørsmål om produkter

Dere kan legge ut varer og tjenester som medlemmene skal kunne kjøpe. Det kan for eksempel være foreningsgensere, utstyr eller en avtale om hekkeklipping. Hvert produkt får sin egen beskrivelse, pris og eventuelt et bilde.

Medlemmene kan kjøpe direkte fra portalen. Dere kan også sende en lenke til produktet i en SMS eller e-post, slik at medlemmet åpner produktet fra meldingen.

SmartOrg støtter betaling med Vipps og kort. Innbetalingene registreres under produktet, slik at dere kan følge kjøp og betaling i samme oversikt.

Ja. Dere kan legge til valgbokser og tekstfelt i ulike størrelser. Ekstra felter er obligatoriske å fylle ut før bestillingen kan gjennomføres. Les om ekstra felter i hjelpesenteret.

Svarene fra ekstra felter følger kjøpet. Dere finner dem under «Spesifikasjon» i detaljene for innbetalingen, for eksempel valgt størrelse eller beskrivelse av jobben som skal utføres.

Ja. Betalingslisten kan lastes ned fra oversikten over innbetalinger og bestillinger på produktet. Les mer om produkter i hjelpesenteret.

Ja. Dere kan velge «Send varsel ved innbetaling» på produktet. Da får dere et varsel når et kjøp registreres, og kan følge opp bestillingen.

Få en rask demo av SmartOrg

Vil dere se hvordan produktsalg kan fungere i deres forening, sameie eller velforening? Bestill et kort, digitalt møte, så viser vi produkter, ekstra felter, bestillinger og betaling tilpasset deres behov.

👋 Vi hjelper dere i gang!
– Geir, Katrine og Erik

Gjør det enkelt å handle og enklere å følge opp

Samle produkter, bestillinger og betaling i SmartOrg, og gi styret mer tid til oppgavene rundt salget.

Fortsatt usikker på om SmartOrg passer for deg?

Alt på et sted for velforeninger

Medlemmer

Innmelding, smart medlemsoversikt, trygg tilgangskontroll og fleksible datafelter.

  • Innmelding og registrering 
  • Oversiktlig medlemsliste med verktøy og filtreringsmuligheter 
  • Import av medlemsliste
  • Enkel tilgangskontroll og sikkerhet
  • Eksternt innmeldingsskjema
  • Hvem bor i velområdet ? 

Møter

Enkel innkalling og påmelding, ryddig møteadministrasjon, digitale signaturer og ferdige maler som gjør årsmøter og styremøter i velforeningen superenkelt å gjennomføre.

  • Skreddersydd løsning for årsmøter og  styremøter 
  • Enkel innkalling, påmelding og administrasjon
  • Signering av møtereferater og protokoll
  • Ferdige maler for flere type møter

Kontingent

Opprettelse, utsendelse og purring av kontingent, full betalingsoversikt og støtte for faktura, eFaktura, faktura i post, Vipps og kortbetaling.

  • Enkel opprettelse, utsendelse og purring på kontingent
  • Familiemedlem, støttemedlem og egendefinerte medlemskap
  • Innbetalingsliste og oversikt over betalinger
  • Støtte for Kort, Vipps, E-faktura og papirfaktura

Aktiviteter

Planlegg og gjennomfør aktiviteter på ett sted, med enkel påmelding og integrert salg av produkter eller deltakeravgift. Full oversikt over deltakere og betaling, uten manuell oppfølging.

  • Dugnad og aktivitet med påmelding, invitasjon og betaling
  • Oversiktlig og enkelt å administrere
  • Støtte for påmelding med eller uten betaling
  • Støtte for offentlige arrangement og billettsalg

Utlegg

Ryddig og effektiv utleggshåndtering med digitale godkjenninger, slik at styret slipper manuelle løsninger og misforståelser.

  • Enkel og oversiktlig opprettelse og utbetaling av utlegg
  • Godkjenningsprosesser, ansvarsfordeling og sikkerhet
  • Prosjektregnskap og aktivitetsregnskap

Økonomi

Budsjett og regnskap med prosjektregnskap, årsrapporter og komplett fakturasystem.

  • Oversiktlig budsjett og regnskap
  • Skreddersydd løsning for årsberetning og årsregnskap
  • Inngående og utgående fakturasystem
  • Støtte for prosjektregnskap
  • Egen løsning for salg av produkter og tjenester

Dokumenter

Mappestruktur, protokoller og nøkkeldokumenter og tilgangskontroll der det trengs.

  • Superenkel dokumentlagring
  • Oversiktlig og enkel mappestruktur
  • Sikkerhet og tilgangskontroll

Oppgaver

Planlegg og fordel oppgaver med påminnelser og ansvar.

  • Planlegg og organiser oppgaver, gjøremål og aktiviteter med ansvarsfordeling og påminnelse
  • Lag sjekklister for lekeplass, fellesareal eller teknisk utstyr

Kommunikasjon

Kommunikasjon via SMS og e-post, utsending av vedlegg samt Mailchimp-integrasjon for nyhetsbrev.

  • Kommunikasjon på både SMS og Epost
  • Egendefinerte mottakergrupper
  • Sende ut invitasjoner til arrangement, påmelding eller produktbestilling
  • Nyhetsbrev

Test SmartOrg-portalen gratis i 30 dager.

Si opp selv under innstillinger.