Møter med innkalling, agenda og referat på ett sted

Planlegg styremøter og årsmøter, send innkalling og samle referat og signering. Laget for deg som gjør styrearbeidet ved siden av jobb og familie.

Mer enn 900 foreninger, sameier
og velforeninger bruker SmartOrg

Full oversikt over styremøter og årsmøter

Finn møtene etter år, møtetype eller søkeord. Dato, sted og status ligger samlet i møteoversikten.

Møtedetaljene på ett sted

Møtedetaljene samlet

Gi deltakerne tydelig informasjon om møtet.

Tittel, sted, dato og klokkeslett
Beskrivelse og navn på møtereferent
Møtetype som passer styremøtet eller årsmøtet

Agenda med maler for møtet

Kom raskere i gang med en saksliste dere kan tilpasse.

Maler for blant annet styremøte og årsmøte
Agenda strukturert etter valgt møtetype
Plass til egne saker og ansvarlige

Innkalling med agenda og vedlegg

Send deltakerne det de trenger for å forberede seg.

Innkalling på e-post til valgt mottakergruppe
Valgfri agenda og lenke til påmelding i e-posten
Utvalgte vedlegg sammen med innkallingen

Påmelding når dere trenger det

La deltakerne melde seg på møtet, gratis eller med deltakeravgift.

Påmeldingsfrist og maksimalt antall plasser
Mulighet for e-postvarsel ved påmelding
Påmeldingen knyttet til det aktuelle møtet

Referat som følger agendaen

Behold sammenhengen mellom sakene og det dere blir enige om.

Referatet får automatisk strukturen fra agendaen
Skriv vedtak og notater under hver sak
Før referatet underveis eller etter møtet

Protokoll til digital signering

Fullfør møtearbeidet med signering av den ferdige protokollen.

Velg personene som skal signere
Send protokollen til digital signering fra møtet
Agenda, referat og vedlegg samlet med møtet

Møtearbeid for tre typer organisasjoner

Møter i foreninger

Samle styremøter og årsmøter med agenda, innkalling og vedlegg. Referatet følger sakene fra agendaen, og protokollen kan sendes til digital signering når møtet er ferdig.

Møter i sameier

Ha innkallinger, saker og dokumenter til styremøter og årsmøter tilgjengelig på samme sted. Styret kan forberede agendaen, skrive referat og samle den signerte protokollen med møtet.

Møter i velforeninger

Bruk møtene til å samle saker om vedlikehold, dugnad og aktiviteter. Innkalling, agenda og referat blir liggende i SmartOrg, så både dagens og neste styre finner beslutningene igjen.

Ofte stilte spørsmål om møter

Hvilke møter kan vi planlegge i SmartOrg?

Dere kan planlegge blant annet styremøter og årsmøter. Møtetypen gir dere en mal for agendaen, som dere kan tilpasse med egne saker.

Kan vi sende agenda og vedlegg med innkallingen?

Ja. Innkallingen sendes på e-post til valgt mottakergruppe. Dere velger om agenda, lenke til påmelding og utvalgte vedlegg skal følge med.

Må deltakerne melde seg på møtet?

Nei. Påmelding er valgfritt. Når dere bruker påmelding, kan dere sette frist, antall plasser og eventuell deltakeravgift. Dere kan også få e-postvarsel når noen melder seg på.

Må vi lage referatet fra bunnen av?

Nei. Referatet får automatisk strukturen fra agendaen. Dere kan fylle inn vedtak og notater under hver sak, underveis eller etter møtet.

Kan protokollen signeres digitalt?

Ja. Når referatet eller protokollen er ferdig, velger dere personene som skal signere og sender dokumentet til digital signering fra møtet.

Hvordan finner vi tilbake til et møte?

Møteoversikten har søk og filtre for år og møtetype. Her ser dere også tittel, sted, dato og status, slik at det er enklere å finne riktig møte.

Hvor finner vi hjelp til å opprette et møte?

I hjelpesenteret finner dere en veiledning om møter, påmelding, innkalling, referat og signering.

Få en rask demo av SmartOrg

Vil dere se hvordan SmartOrg kan forenkle møtearbeidet? Bestill et kort, digitalt møte, så viser vi agenda, innkalling, påmelding, referat og signering tilpasset deres behov.

👋 Vi hjelper dere i gang!
– Geir, Katrine og Erik

Gjør møtearbeidet enklere for hele styret

Innkalling, agenda, referat og signering samlet i SmartOrg.

Fortsatt usikker på om SmartOrg passer for deg?

Passer for

Møter med innkalling, agenda og referat på ett sted

Full oversikt over styremøter og årsmøter