Visste du at?
Sameier uten organisasjonsnummer kan få problemer med å opprette bankkonto, inngå avtaler med leverandører og få tilgang til offentlige tjenester som Altinn. Det kan også gjøre styrets arbeid mer krevende og mindre transparent for beboerne.
Hva betyr registrering i Brønnøysundregistrene?
Registrering innebærer at sameiet blir registrert som en enhet og får organisasjonsnummer, slik at styret kan opptre på vegne av sameiet. Med dette følger et organisasjonsnummer – en slags “offisiell ID” – som gjør det mulig å:
- Opprette bankkonto i sameiets navn
- Inngå avtaler med leverandører, håndverkere og forsikringsselskaper
- Samhandle digitalt med det offentlige, f.eks. via Altinn
- Bruke moderne styringsverktøy som SmartOrg til styrearbeid, regnskap og kommunikasjon
Hva sier loven?
Eierseksjonsloven §19 sier at sameier med ni eller flere seksjoner må registreres i Foretaksregisteret. Styret skal melde sameiet til registrering senest seks måneder etter at seksjoneringsvedtaket er tinglyst. Sameier med åtte eller færre seksjoner kan registreres frivillig.
For små sameier er registrering altså ikke alltid påkrevd. Likevel kan organisasjonsnummer være nødvendig i praksis, for eksempel for å opprette bankkonto, inngå avtaler, tegne forsikring og bruke digitale tjenester på vegne av sameiet.
Fordelene ved å være registrert
- Organisasjonsnummer gjør det mulig å handle på vegne av sameiet
- Styret får bedre tilgang til digitale og offentlige tjenester
- Det gir økt transparens og trygghet for beboerne
- Banker og leverandører krever ofte organisasjonsnummer
- Sameiet kan bruke SmartOrg som løsning
Hvordan registrerer vi sameiet?
Registreringen skjer gjennom Brønnøysundregistrene, og innebærer å sende inn informasjon om styret, vedtekter, protokoller og dokumentasjon på at sameiet er tinglyst.
Dette bør dere ha klart før registrering:
- Navn på sameiet
- Vedtekter
- Protokoll fra sameiermøte eller årsmøte
- Informasjon om valgt styre
- Dokumentasjon på seksjonering/tinglysing
- Fødselsnummer eller nødvendige opplysninger om styremedlemmer
- Kontaktinformasjon og adresse for sameiet
Dersom man ikke har gjort det før, kan det oppleves som teknisk eller tidkrevende, fordi man ikke helt vet hvor man finner riktig dokumentasjon eller vet hvordan vedtektene burde se ut for sitt sameie. Men det finnes heldigvis hjelp å få.
SmartOrg bistår med registreringen – enkelt og trygt
Mange av våre kunder er usikre på hvordan de skal registrere sameiet korrekt, eller vet ikke engang om det allerede er gjort. Derfor tilbyr SmartOrg en komplett bistandstjeneste for registrering i Brønnøysundregistrene – slik at dere kan være trygge på at alt blir riktig og godkjent.
Tjenesten inkluderer blant annet:
- Tilpassede vedtekter for deres sameie
- Utfylling og innsending av skjemaer
- Oppfølging hvis Brønnøysundregistrene har spørsmål eller trenger tilleggsinformasjon
Resultatet? Dere får et gyldig organisasjonsnummer, kan ta i bruk digitale verktøy og får en enklere styrehverdag.
La SmartOrg registrere sameiet ditt
SmartOrg hjelper både små og større sameier med registrering, organisasjonsnummer og en enklere styrehverdag. Vi kan bistå med dokumenter, vedtekter og innsending til Brønnøysundregistrene, slik at dere kommer trygt i gang.