1. Start med vedtektene
Vedtektene er foreningens eller sameiets viktigste styringsdokument. De bestemmer:
- Hvordan styret skal velges
- Hvem som har stemmerett
- Hvor lenge styremedlemmer sitter
- Om det kreves valgkomité
Les vedtektene grundig før dere planlegger valget. Det er vedtektene, ikke lovgivningen, som avgjør om et valg er gyldig i en forening. Sameier er i tillegg regulert av eierseksjonsloven.
Er du valgkomitémedlem? Se vår guide: Du har sagt ja til å være i valgkomiteen – hva nå?
2. Gjennomfør valget på årsmøtet
Valg av nytt styre skjer på et ordinært eller ekstraordinært årsmøte. Møtet må innkalles i tråd med vedtektene — med riktig varsel og saksliste.
På selve møtet:
- Alle medlemmer har forslags-, tale- og stemmerett
- Styreleder velges normalt i et separat valg
- Øvrige styremedlemmer velges samlet, med mindre vedtektene sier noe annet
- Valget protokollføres med navn, rolle og periode
Husk å utnevne en møteleder og en protokollunderskriver — protokollen må signeres av møtelederen og minst ett annet møtedeltaker.
Vil du ha en fullstendig guide til gjennomføring av selve møtet? Les: Slik gjennomfører du årsmøtet i foreningen — steg for steg
3. Bruk møtemodulen i SmartOrg
Med SmartOrgs møtemodul har dere alt dere trenger for å gjennomføre et ryddig styrevalg:
- Innkalling med agenda og vedlegg sendt direkte til alle medlemmer
- Protokollføring direkte i portalen under møtet
- Digital signering av protokollen fra mobil, rett etter møtet avsluttes
- Protokollen lagres og er tilgjengelig for alle med tilgang
Dette gjør det enkelt å dokumentere valget på en måte som holder når endringen skal meldes inn til Brønnøysundregistrene.
4. Meld nytt styre til Brønnøysundregistrene
Når nytt styre er valgt og protokollen er signert, skal endringen meldes inn.
Viktig: Samordnet Registermelding er stengt for foreninger og sameier fra og med 24. mai 2026. Meldinger som forsøkes sendt inn via denne tjenesten vil bli avvist.
Den gjeldende tjenesten heter nå Registrering i Enhetsregisteret og Foretaksregisteret, og finnes på altinn.no. Tjenesten krever innlogging via ID-porten.
Nytt fra 2026: Alle som skal stå oppført med en rolle — styremedlemmer, varamedlemmer og eventuell daglig leder — må selv signere en bekreftelse på at de påtar seg rollen. Bekreftelsen gis digitalt i Altinn, eller på papir. Sørg for at alle nye styremedlemmer har klar BankID eller tilgang til ID-porten når dere sender inn.
Slik gjør dere det:
- Logg inn på altinn.no med ID-porten
- Åpne tjenesten «Registrering i Enhetsregisteret og Foretaksregisteret»
- Finn organisasjonen og velg «Endre opplysninger»
- Legg inn nye styremedlemmer og fjern de som er gått av
- Last opp signert protokoll fra årsmøtet som vedlegg
- Send til signering — alle nye rolleinnehavere signerer digitalt i Altinn
Vi har laget en video som viser prosessen steg for steg: Slik oppdaterer du styret i Brønnøysundregistrene
Trenger dere hjelp med innberetningen?
SmartOrg kan sende inn endringsmeldingen for dere. Kontakt support@smartorg.no — tjenesten koster 399 kr. En praktisk løsning hvis dere vil være sikre på at alt er riktig.
Oppsummering
- Les vedtektene og sjekk valgprosedyren
- Gjennomfør valget på ordinært eller ekstraordinært årsmøte
- Bruk SmartOrgs møtemodul for innkalling, protokoll og signering
- Meld endringen via Registrering i Enhetsregisteret og Foretaksregisteret på altinn.no — ikke Samordnet Registermelding (stengt for foreninger/sameier fra 24. mai 2026)
- Alle nye styremedlemmer signerer bekreftelse digitalt i Altinn
- Kontakt SmartOrg for bistand med innberetning (399 kr)
Prøv SmartOrg gratis i 30 dager · Book en gratis demo
Ofte stilte spørsmål om styrevalg
Hvor raskt må nytt styre meldes til Brønnøysundregistrene?
Det finnes ingen lovfestet frist for foreninger, men det er god praksis å melde endringen så snart protokollen er signert — gjerne samme uke som årsmøtet.
Hva er forskjellen på Samordnet Registermelding og Registrering i Enhetsregisteret og Foretaksregisteret?
Samordnet Registermelding er den gamle tjenesten, som nå er stengt for foreninger og sameier (fra 24. mai 2026). Den nye tjenesten heter Registrering i Enhetsregisteret og Foretaksregisteret og finnes på altinn.no.
Hva trengs for å melde nytt styre?
Signert protokoll fra årsmøtet som viser hvem som er valgt, og BankID/ID-porten-tilgang for alle nye styremedlemmer som skal signere rollebekreftelse.
Kan SmartOrg hjelpe med innberetningen?
Ja. Kontakt support@smartorg.no. Tjenesten koster 399 kr.