SmartOrg eller StyreWeb: hvilket system passer for dere?
SmartOrg passer best for sameier, velforeninger og foreninger som vil ha medlemsregister, fakturering, regnskap og styrearbeid samlet i ett system og drive organisasjonen selv. StyreWeb er verdt å se nærmere på hvis dere er et idrettslag, trenger funksjoner laget for en bestemt type organisasjon eller vil sette bort regnskapet til en autorisert regnskapsfører.
Begge systemene er norske, nettbaserte og laget for frivillige styrer. Begge har medlemsregister der medlemmene kan oppdatere egne opplysninger, og begge støtter familiemedlemskap og innmeldingsskjema. I begge får dere også fakturering, regnskap, dokumentarkiv og utsendelser på e-post og SMS, og begge kan prøves gratis i 30 dager. For mange foreninger vil begge gjøre jobben. Forskjellene handler mest om hvilke organisasjoner systemene er bygget for.
Når passer SmartOrg best?
SmartOrg er laget for sameier som vil drive selv. Sameiebrøken ligger inne i systemet, så felleskostnadene fordeles og faktureres automatisk, og løsningen er tilpasset eierseksjonsloven. Mange av sameiene som bruker SmartOrg, har gått bort fra forretningsfører. StyreWeb har en egen løsning for borettslag, men har ikke eierseksjonssameier som egen organisasjonstype.
Velforeninger, veilag og hytteforeninger som vil ha med alle husstandene i området, kan bruke gatesøket i SmartOrg. Dere søker opp gatene i nabolaget og finner husstandene som bor der. Så legger dere dem inn som medlemmer og sender ut kontingenten. StyreWeb har også et eiendomsregister for vel, med felt for gårds- og bruksnummer og historikk over eierskifter.
Skal dere starte en ny forening, et vel eller et sameie, lager SmartOrg vedtekter og stiftelsesprotokoll og sender registreringen til Brønnøysundregistrene. Da kommer dere i gang med organisasjonen og systemet på én gang.
SmartOrg brukes også av politiske partier som medlems- og administrasjonssystem og av bedrifter til styrearbeid.
Når bør du se nærmere på StyreWeb?
Er dere et idrettslag, en fotballklubb eller et annet lag, bør dere velge et annet system enn SmartOrg. SmartOrg er ikke laget for idrett og mangler blant annet integrasjon med Norges idrettsforbund. StyreWeb har en egen løsning for idrettslag.
Trenger organisasjonen funksjoner som er særegne for akkurat deres type, kan StyreWeb ha en ferdig løsning. Kor og korps kan for eksempel bruke notearkiv, og helseorganisasjoner kan loggføre likepersonsarbeid.
Vil dere sette bort regnskapet, kan StyreWeb Regnskap føre det for dere. Det er et autorisert regnskapsførerselskap som jobber direkte i StyreWeb, med fastprispakker der den største også dekker lønn. I SmartOrg fører dere regnskapet selv, men dere kan kjøpe hjelp til bilag og bankavstemming.
Vil dere sette sammen løsningen selv, er StyreWeb bygget opp av moduler dere velger ut fra organisasjonstype og behov. Eksempler er arrangement med billettsalg, innsamling og medlemsappen Gnist.
Opplysningene om StyreWeb er hentet fra styreweb.com og styrewebregnskap.no i november 2026. Ser du noe som ikke stemmer, hører vi gjerne fra deg.