En møteplass for hele lokalsamfunnet
Da flere av de naturlige møteplassene forsvant, ønsket lokalsamfunnet å finne et nytt sted som kunne samle hele bygda. Løsningen ble det gamle skolehuset, som de fikk overta fra kommunen. I dag har bygget blitt Songetunet samfunnshus, en møteplass for de rundt 500 innbyggerne i området. Samfunnshuset er nemlig en møteplass skapt av og for lokalsamfunnet.
Målet deres er at huset skal være levende og brukes til mange forskjellige arrangementer og aktiviteter gjennom året. De arrangerer blant annet markeder, julegrantenning, kafeer og forskjellige andre aktiviteter. Det er også etablert et felles treningsrom i bygget. Samfunnshuset brukes også til utleie for andre arrangementer som konfirmasjon, bryllup eller annet sosialt.
For Anne Torunn Hvideberg og resten av gjengen rundt Songetunet handler det om å skape et sted hvor naboer og bekjente kan møtes og hvor det skjer ting gjennom hele året.
Med egen nettside kan Songetunet nå flere enn på Facebook
Songetunet samfunnshus har i dag en nettside gjennom SmartOrg, som de bruker for å kommunisere med beboerne i bygda. Tidligere foregikk denne kommunikasjonen gjennom Facebook, noe som skapte en utfordring: Ikke alle er på Facebook, og ikke alle ønsker å være der. Selv med 300 medlemmer i denne Facebook-gruppen, ønsket de en nettside for å nå enda flere.
Med den nye nettsiden kan Songetunet samle informasjonen sin på ett sted og samtidig nå mennesker som ellers kanskje ikke ville fått med seg hva som skjer. Her kan besøkende bli kjent med samfunnshuset, se kommende planer og aktiviteter og finne informasjon om hvordan de kan bli medlem.
For Songetunet er det siste poenget spesielt viktig. Betalende medlemmer bidrar til at de kan vedlikeholde samfunnshuset og fortsette å skape arrangementer og aktiviteter for lokalmiljøet. Nettsiden har derfor blitt mer enn bare et sted å presentere Songetunet. Den er også blitt en ny kanal for å få flere med i fellesskapet.
En enkel nettsideløsning for foreninger
Da Songetunet skulle lage nettsiden, var målet ikke å bygge noe stort eller komplisert. De ønsket seg en enkel side hvor informasjonen var oversiktlig og lett å finne. Derfor satte de så stor pris på hjelpen de fikk i oppstartsfasen.
Anne Torunn forteller at de fikk svært god hjelp under oppstarten. Allerede før det første oppstartsmøtet var bilder lagt inn og store deler av nettsiden gjort klar. Det gjorde at de kom raskere i gang enn forventet.
Videre trekker hun særlig frem at det var nyttig å få en ferdig mal å jobbe videre med, fremfor å måtte finne ut av oppbyggingen og utformingen helt på egen hånd. Samtidig er hun tydelig på at en nettside også må holdes levende, noe som tar tid.
For andre foreninger og samfunnshus som vurderer en egen nettside, anbefaler hun derfor å tenke gjennom behovet og hvor mye tid de kan sette av for å holde den oppdatert. For Songetunet har prosessen vært enkel og grei, og informasjonen de trengte underveis har vært lett tilgjengelig.
Ønsker å videreutvikle nettsiden
Songetunet har allerede flere tanker om hvordan de ønsker å videreutvikle nettsiden. Et av ønskene deres er en kalender for utleie av samfunnshuset. I dag må personer som ønsker å leie lokalet sende e-post for å undersøke om det er ledig. Dette ønsker de å effektivisere gjennom at besøkende skal kunne se ledige tidspunkt og reservere direkte gjennom nettsiden.
Det vil kunne gjøre nettsiden enda mer nyttig for både dem som driver samfunnshuset og for menneskene som ønsker å bruke det.
Bruker SmartOrg til mer enn nettsiden
Songetunet bruker også SmartOrg til andre deler av driften. I samtalen med Anne Torunn trekker hun frem at medlemskontingenten og regnskapet er funksjoner som de er fornøyde med. Videre opplever hun at regnskapet er oversiktlig og enkelt å finne frem i.
«Et enkelt verktøy, nyttig å ha en sånn kommunikasjonsplattform», sier hun.
For et samfunnshus som ble etablert fordi bygda trengte et sted å møtes, er det naturlig at også informasjonen om huset er tilgjengelig for alle. Nå har Songetunet fått en digital møteplass som kan bidra til å gjøre den fysiske møteplassen enda mer levende.
Ønsker dere også en egen nettside for foreningen?
Med en nettside fra SmartOrg kan dere dele nyheter og aktiviteter, nå flere og gjøre det enklere for nye medlemmer å melde seg inn. Les mer om nettsideløsningen fra SmartOrg.