I løpet av året har vi blant annet fått en ny nettside og visuell profil, lansert et nytt hjelpesenter og gjort flere forbedringer i SmartOrg-portalen. Her har vi samlet noen av nyhetene vi mener gjør størst forskjell for dere som bruker SmartOrg i hverdagen.
SmartOrg har fått nytt utseende
2026 startet med lanseringen av ny nettside og visuell profil for SmartOrg. Målet vårt er å tilby et moderne alt-i-ett system for foreninger, sameier og velforeninger, noe vi ønsket at skulle gjenspeiles gjennom nettsiden og den visuelle profilen.
Sammen med den nye nettsiden lanserte vi også et eget hjelpesenter. Her bygger vi fortløpende opp guider, steg-for-steg forklaringer og svar på spørsmål vi ofte får fra kundene våre.
Målet er at dere raskere skal finne svar på det dere lurer på, samtidig som det blir lettere å oppdage funksjoner dere kanskje ikke visste at SmartOrg allerede hadde. Les mer om den nye nettsiden og hjelpesenteret her.
Digitalt medlemskort for medlemmer
En av årets nyheter er digitalt medlemskort. Medlemskortet ligger tilgjengelig på medlemmenes profil i SmartOrg-portalen og kan brukes til å dokumentere et aktivt medlemskap.
Dette er spesielt nyttig for foreninger, sameier eller velforeninger som tilbyr medlemsfordeler, rabatter eller andre tilbud der medlemmet må dokumentere medlemskapet. I stedet for fysiske kort eller manuelle bekreftelser, har medlemmet nå alt lett tilgjengelig digitalt.
Mer dokumentasjon direkte i regnskapet
Vi har også gjort det enklere å dokumentere hva som ligger bak posteringene i regnskapet.
Dere kan nå samle dokumentasjon, vedlegg og kommentarer direkte i regnskapet. Informasjon om hvorfor en kostnad oppstod, hva den gjaldt og dokumentasjon som hører til, kan nå ligge samlet på riktig sted.
Dette gir bedre oversikt for styret og gjør det enklere å forstå historikken når regnskapet skal gjennomgås senere. I stedet for å lete etter dokumentasjon i e-poster, fysiske mapper eller på private PC-er kan mer av dokumentasjonen følge regnskapet direkte i SmartOrg.
Motta EHF-fakturaer direkte i SmartOrg
Videre har vi også begynt å støtte mottak av EHF-fakturaer.
EHF gjør det mulig for bedrifter å sende faktura elektronisk til organisasjonsnummeret deres. Fakturaen kommer da direkte inn i regnskapet med ferdig utfylt informasjon, slik at dere slipper å laste ned PDF-en og fylle ut informasjonen på egen hånd.
Inngående fakturaer blir samlet sammen med resten av økonomien i SmartOrg, slik at dere får bedre oversikt og færre dokumenter å holde styr på utenfor portalen. Det gjør også veien fra mottatt faktura til bokføring og betaling enklere.
Enklere å fakturere bedrifter og offentlige virksomheter
Mange foreninger og velforeninger har bedrifter, kommuner eller andre virksomheter som medlemmer, sponsorer eller samarbeidspartnere. Disse har ofte andre krav til fakturaen enn privatpersoner. De kan for eksempel ønske faktura på EHF og kreve en bestemt fakturaadresse, bestillingsreferanse eller kontaktperson for at fakturaen skal bli behandlet riktig.
Derfor kan det nå legges inn egne fakturaopplysninger direkte på medlemmene i SmartOrg:
- Egen fakturaadresse
- Egen faktura-e-post
- Bedriftens eller virksomhetens ordre- eller bestillingsreferanse
- Kontaktperson, som vises under «Vår referanse» på fakturaen
Når dere sender faktura eller EHF til medlemmet, brukes disse opplysningene automatisk. Betalingslenker og purringer sendes til den e-postadressen virksomheten faktisk vil ha dem på, ikke til kontaktpersonens egne e-postadresse.
Alle tjenestene samlet på Tjenestetorget
I starten av 2026 lanserte vi også Tjenestetorget. Her har vi samlet alle tilleggstjenestene vi tilbyr kundene våre, blant annet opplæring, oppstartshjelp, hjemmeside og andre tjenester som kan være nyttige for foreninger, sameier og velforeninger.
På tjenestetorget kan dere selv gå gjennom alle tjenestene vi tilbyr, hva de innebærer og hva de koster. Dermed blir det lettere å finne frem til hjelpen dere trenger når dere trenger den.
Vi ønsker at det skal være så lett som mulig å få hjelp, enten dere finner informasjon i hjelpesenteret eller får bistand gjennom Tjenestetorget.
Eiendomssøk gjør medlemslisten enklere å holde oppdatert
En av de største nyhetene for velforeningene i år er eiendomssøk. Med eiendomssøk legger velforeningen inn adressene i området, og SmartOrg henter deretter opplysninger fra eiendomsregisteret. Deretter genereres en oversikt med navn og telefonnummer på personene som bor på adressene. Denne oversikten blir oppdatert på eventuelle endringer, ettersom det kjøpes og selges hus i nabolaget.
Dere slipper dermed å lete manuelt etter nye naboer eller forsøke å finne ut hvem som har overtatt en bolig. For velforeninger betyr dette blant annet at det blir enklere å:
- Få oversikt over eiendommene i området
- Finne nye eiere ved eierskifte
- Invitere nye naboer til velforeningen
- Holde medlemslisten oppdatert
- Sende kontingent til riktige personer
Vipps har blitt billigere
I år reduserte vi også kostnaden for betaling med Vipps i SmartOrg. Prisen ligger nå på 1.99% + 1 kr pr. transaksjon. Vipps kan brukes både til betaling av medlemskontingent og andre betalingskrav.
Fordelen med å la betalingen skje gjennom SmartOrg er at innbetalingen blir automatisk registrert og bokført riktig i regnskapet. Dette betyr mindre manuelt arbeid for kassereren og bedre oversikt over hvem som har betalt.
Les mer om betaling med Vipps i SmartOrg her!
Lag QR-kode til påmeldinger
En liten funksjon som mange kanskje ikke har oppdaget helt enda, er muligheten til å lage QR-koder til offentlige påmeldingslenker. Når dere har opprettet et arrangement eller en annen aktivitet med påmelding, kan SmartOrg generere en QR-kode som leder deltakerne direkte til påmeldingssiden.
QR-koden kan for eksempel brukes på:
- Plakater
- Invitasjoner
- Presentasjoner
- Stands og arrangementer
Deltakerne trenger bare skanne koden med mobilen for å komme direkte til påmeldingen. Det er en liten funksjon, men en enkel måte å gjøre veien fra invitasjon til påmelding betydelig kortere.
Vi fortsetter å utvikle SmartOrg
Vi jobber kontinuerlig med å forbedre SmartOrg, både gjennom større nye funksjoner og mindre forbedringer som gjør hverdagen enklere for styret.
Oppdateringene vi har trukket frem her, er bare et utvalg av endringene som har kommet i løpet av 2026, men de representerer flere av de viktigste forbedringene vi har gjort så langt i år.
Vi gleder oss til å fortsette utviklingen av SmartOrg-portalen og gjøre det enda enklere for dere å drive foreningen, sameiet eller velforeningen deres.