Smartere og raskere etablering for dine nye boligprosjekter
SmartOrg bistår eiendomsutviklere med vedtekter, stiftelse og etablering av sameier og foreninger. Vi sikrer en enklere overleveringsfase for både store og små prosjekter.
Seksjoneringsprosess
Når et sameie er seksjonert og seksjonsbegjæringen til kommunen er godkjent og tinglyst kan seksjonering dokumenteres og seksjoner kan opprettes og konfigureres i SmartOrg portalen allerede før stiftelse og videresalg av seksjoner. Vi kan tilby seksjonering via våre juridiske partnere.
Vedtekter og stiftelse
Vi har standardiserte vedtekter bygget på eierseksjonsloven. Disse flettes enkelt med teknisk informasjon om det nye sameiet, og vi kan sammen raskt kvalitetssikre og gjøre nødvendige tilpasninger. Vi bistår med det formelle knyttet til stiftelse av sameiene i Brønnøysundregisteret gjennom våre systemer og integrasjonsløsninger.
Salg, handover og onboarding
SmartOrg kan brukes av meglere eller salgsorganisasjoner allerede i salgsfasen og de kan registrere informasjon på kjøpere direkte i systemet. Informasjon til kjøpere kan enkelt sendes ut, inkludert oppsett av stiftelsesmøte med riktige vedlegg og signeringer.
Overlevering og lukking
Stiftelsesmøte, onboarding og etablering av styret skjer i SmartOrg.
Ved overtagelse bistår vi styrene med oppstart, etablering av bankkonto, økonomi, budsjett, maler til møter/protokoller og strukturer og dokumenter for internkontroll og grunnlag for befaring.
Enklere, strukturert og kvalitetssikret
Seksjonering og etablering gjort på riktig måte sørger for en økt trygghet for både kjøpere og utbyggere.
Vår løsning er bygget for å forenkle, kvalitetssikre og automatisere en rekke av de praktiske oppgavene knyttet til overlevering og etableringer av nye sameier og eiendomsrelaterte foreninger.
Via SmartOrg portalen kan vi ta hånd om etablering og oppstartsfasen rimeligere enn tradisjonelle forretningsførere og boligbyggelag.
Alt på et sted - uten styr med SmartOrg for sameier
Andre systemer dekker ofte bare styremøter eller medlemsregister. SmartOrg dekker begge deler – inkludert regnskap, økonomi og kommunikasjon på toppen.
Medlemssystem
Hold oversikten over hvem som bor i sameiet. Eierregisteret oppdaterer seg automatisk når seksjoner skifter eier. Du har alltid kontroll på hvem som bor hvor – med tilgangsstyring og fleksible datafelter.
Les mer
- Eierregister med seksjonsoversikt og eierandeler
- Selvbetjening for seksjonseiere via Min Side
- Tilgangskontroll – styr hvem som ser hva
- Import/eksport av medlemsdata
- Støtte for flere brukere per seksjon
Økonomi
Komplett økonomi – uten regnskapsfører. Send ut felleskostnader automatisk, bokfør bilag og generer årsregnskap direkte i SmartOrg.
Les mer
- Felleskostnader med budsjett og automatisk fordeling
- Faktura via eFaktura, Vipps, kort og papirfaktura
- Automatisk purring og betalingsoppfølging
- Integrert regnskapssystem med bilag og årsberetning
- Prosjektregnskap for rehabilitering og større tiltak
- Utleggshåndtering direkte fra mobil, rask utbetaling via SmartOrg Pluss
- Salg av produkter og tjenester med betalingslenker
- Inkasso ved behov
Administrasjon
Styrearbeid uten papirbunker. Innkall til møter, fordel oppgaver og samle alle dokumenter på ett sted. Alt er klart for neste styre når det er tid for bytte.
Les mer
- Styremøter og årsmøter med innkalling, agenda og referat
- Digital signering av protokoller
- Ferdige maler – du starter ikke fra null
- Dokumentlagring med mappestruktur og tilgangskontroll
- FDV-dokumentasjon og møtearkiv
- Oppgaver og sjekklister for HMS og vedlikehold
- Prosjektstyring for dugnader og større tiltak
- Påmelding til dugnader og aktiviteter med betaling og varsling
- Årshjul – planlegg og fordel oppgaver gjennom hele året
Kommunikasjon
Nå alle seksjonseiere med ett klikk. Send SMS eller e-post til hele sameiet – eller bare én gruppe. Viktige beskjeder ut på sekunder, nyhetsbrev via Mailchimp for løpende info.
Les mer
- SMS og e-post til egendefinerte mottakergrupper
- Utsending av vedlegg og betalingslenker
- Brev- og Digipost
- Mailchimp-integrasjon for nyhetsbrev
- Påmelding til arrangementer og dugnader med betaling
- Nettside med enkelt redaktørverktøy for sameiet
Full kontroll, også fra mobil
Økonomi, forretningsførsel og videre drift
Når nye enheter selges kan de nye eierene legges fortløpende inn i SmartOrg der de får tilgang til data sin eierseksjon og felles informasjon fra utbygger og styre.
Vi tilbyr fortløpende support til både nye styrer og nye kjøpere.
En rask og effektiv onboarding og oppstart av sameier sikrer en raskere og mer oversiktlig overføring av driftskostnader fra utbygger til sameiet.
SmartOrg vil deretter løse de fleste oppgaver knyttet til drift, håndtering av felleskostnader og forretningsførsel for mindre sameier (6-30 seksjoner) samt tilknyttede velforeninger, garasjelag, veilag og lignende organisasjoner som inngår i samme totalprosjekt.
Ved behov for tjenester som regnskapsførsel eller brøyting, kan våre samarbeidspartnere kobles på og flere ekstra tjenester kan bestilles gjennom vårt tjenestetorg – Smart Torg.
SmartOrg Etableringspakke – for utbyggere, meglere og andre oppstartere
Optimalisere prosess og oppstart av nye sameier og velforeninger.
- Oppsett og konfigurasjon av tilpasset Smartorg portal for prosjektet (sameier, velforening, garasjelag, delingsøkonomimodeller o.l.)
- SmartOrg deltakelse/bistand til første stiftelsesmøte
- Inkluderer stiftelse i Brønnøysundregisteret
Avtalelengde: Avtales, ink. 3 mnd gratis abb. på Smartorg + Endringsmeldinger styre (399,- per melding)
Fakturering: Ved oppstart/bestilling
Pris standard etableringspakke: 3500,- per ny stiftelse
Vi tilbyr også skreddersydde opplegg, og kan lage en pakke som passer deres prosjekt. Timepris ved utvidede avtaler: 975,- time.
Alle priser er ekskl. mva.
Sameier med 9 eller flere seksjoner som er seksjonert etter 01.01.1998, har registreringsplikt i Foretaksregisteret. Dette vil medføre et tilleggsgebyr på 2250,- fra Brønnøysundregisteret fakturert til sameiet.
Vi kan også bistå før og under bygging, og etter overlevering av prosjekt
I planleggingsfasen kan vi koordinere og gjennomføre det praktiske knyttet til seksjonering og formell stiftelse og etablering av sameiene.
I SmartOrg har vi dyktige og hyggelige folk det er lurt å prate med!
Nysgjerrig på hvordan SmartOrg kan forenkle overlevering av dine boligprosjekter? Snakk med Eivind.
👋 Hei der!
Jeg har ansvaret for økonomi i SmartOrg og bidrar også som rådgiver for våre eiendomskunder. Ta gjerne kontakt med mdeg. Jeg ser frem til et hyggelig samarbeid.
– Eivind
