SmartOrg-logo
Logg inn
Logg inn
Prøv gratis

SmartOrg er alt-i-ett styresystemet for sameier

Mer enn 900 foreninger, sameier
og velforeninger bruker SmartOrg

Kom i gang på fem minutter
Få en demo
  • Prøv gratis i 30 dager
  • Ingen binding

Felleskostnader: Betalt 💎

Invitasjon til dugnad: Sendt ☕

Regnskap: Klart til revisjon 💅

Du meldte deg ikke frivillig. Du bare sa «ja»

Nå sitter du med ansvar for regnskap, kontingenter og oppfølging. Du sender e-poster, purrer på betalinger og oppdaterer medlemslister. Du vil bare at ting skal funke – ryddig, trygt og uten mas.

  • Huskeliste

Husk å gjøre i sameiet

  • Oppdater medlemsliste
  • Sende ut felleskostnader
  • Purring på Per i 9C
  • Inviter til styremøte
  • Undersøke styresystem
  • Teste ut SmartOrg

Alt på et sted - uten styr

Andre systemer dekker ofte bare styremøter eller medlemsregister. SmartOrg dekker begge deler – inkludert regnskap, økonomi og kommunikasjon på toppen.

Medlemssystem

Hold oversikten over hvem som bor i sameiet. Eierregisteret oppdaterer seg automatisk når seksjoner skifter eier. Du har alltid kontroll på hvem som bor hvor – med tilgangsstyring og fleksible datafelter.

  • Eierregister med seksjonsoversikt og eierandeler
  • Selvbetjening for seksjonseiere via Min Side
  • Tilgangskontroll – styr hvem som ser hva
  • Import/eksport av medlemsdata
  • Støtte for flere brukere per seksjon

Økonomi

Komplett økonomi – uten regnskapsfører. Send ut felleskostnader automatisk, bokfør bilag og generer årsregnskap direkte i SmartOrg. 

  • Felleskostnader med budsjett og automatisk fordeling
  • Faktura via eFaktura, Vipps, kort og papirfaktura
  • Automatisk purring og betalingsoppfølging
  • Integrert regnskapssystem med bilag og årsberetning
  • Prosjektregnskap for rehabilitering og større tiltak
  • Utleggshåndtering direkte fra mobil, rask utbetaling via SmartOrg Pluss
  • Salg av produkter og tjenester med betalingslenker
  • Inkasso ved behov

Administrasjon

Styrearbeid uten papirbunker. Innkall til møter, fordel oppgaver og samle alle dokumenter på ett sted. Alt er klart for neste styre når det er tid for bytte.

  • Styremøter og årsmøter med innkalling, agenda og referat
  • Digital signering av protokoller
  • Ferdige maler – du starter ikke fra null
  • Dokumentlagring med mappestruktur og tilgangskontroll
  • FDV-dokumentasjon og møtearkiv
  • Oppgaver og sjekklister for HMS og vedlikehold
  • Prosjektstyring for dugnader og større tiltak
  • Påmelding til dugnader og aktiviteter med betaling og varsling
  • Årshjul – planlegg og fordel oppgaver gjennom hele året

Kommunikasjon

Nå alle seksjonseiere med ett klikk. Send SMS eller e-post til hele sameiet – eller bare én gruppe. Viktige beskjeder ut på sekunder, nyhetsbrev via Mailchimp for løpende info.

  • SMS og e-post til egendefinerte mottakergrupper
  • Utsending av vedlegg og betalingslenker
  • Brev- og Digipost
  • Mailchimp-integrasjon for nyhetsbrev
  • Påmelding til arrangementer og dugnader med betaling
  • Nettside med enkelt redaktørverktøy for sameiet

Full kontroll, også fra mobil

Å drive sameie...

... uten SmartOrg

  • Vanskelig å ta betalt
  • Du er den som maser
  • Dokumenter her og der
  • Mye manuelt arbeid
  • Dårlig samvittighet

... med SmartOrg

  • Enkel betaling med Vipps og eFaktura
  • Betalingspåminnelser fra SmartOrg
  • Struktur og oversikt
  • Mindre arbeid, mer fritid
  • Full kontroll

Hva styreledere sier om SmartOrg

Superfornøyd med SmartOrg. Fantastisk å ha noe så transparent, superenkelt og tilgjengelig for alle i sameiet.

Torhild Sivertsen, styreleder i Sameiet Lyder Sagens Gate 26B

Myter vs. fakta

Myte:

Vi er for små til å bruke et system som SmartOrg.

Fakta:

SmartOrg funker like bra for sameier med to seksjoner som med 100. Mange små sameier får faktisk mest igjen – fordi jobben ofte faller på én person.

Myte:

Det høres dyrt ut. Vi har ikke økonomi til slikt.

Fakta:

Med eFaktura og Vipps for felleskostnader får mange sameier inn mer penger med SmartOrg enn de betaler i abonnementsavgift.

Myte:

Jeg har ikke peiling på sånt teknisk og vet ikke om det er noe for oss.

Fakta:

Hvis du har klart å logge inn på nettbanken – så klarer du dette. SmartOrg er laget for deg som vil at ting bare skal fungere.

Kom i gang på fem minutter

Hva koster SmartOrg?

Fra 39,- pr. md. + 29,- pr. seksjon pr. md. – ekskl. mva. Et sameie med 10 seksjoner betaler fra 329,- pr. md.

Hvis dere ikke allerede har organisasjonsnummer kan dere stifte sameiet via SmartOrg for 1799,-

Du kan prøve gratis i 30 dager og vi har ingen bindingstid. Du kan avslutte selv via portalen hvis du ikke er fornøyd.

Regn ut din pris

FAQ

Ofte stilte spørsmål

Nei. Regnskapssystemet i SmartOrg er skreddersydd for sameier, ikke bedrifter og store organisasjoner, derfor er det også mye lettere å lære seg. I tillegg kan vi i SmartOrg hjelpe dere med bilagsføring til en veldig grei pris hvis dere ønsker mindre manuelt arbeid.

Ja – det er hele poenget. SmartOrg gir deg alle verktøyene du trenger for å drifte sameiet selv, fra felleskostnader og regnskap til møter og dokumentlagring.

Fra 39,- pr. md. + 29,- pr. seksjon pr. md. ekskl. mva. Et sameie med 10 seksjoner betaler 329,- pr. md. for SmartOrg Start eller 469,- ppr. md. for SmartOrg Standard. Du kan prøve gratis i 30 dager uten forpliktelser.

Ingenting går tapt. All historikk, dokumenter, regnskap og møteprotokoller ligger trygt i SmartOrg og er klare for neste styre fra dag én.

Sameiet kan sende felleskostnader via eFaktura, Vipps, kortbetaling eller papirfaktura. eFaktura og Vipps øker betalingsgraden markant og reduserer behovet for purring, og borte er tiden hvor kassereren personlig må sende purringer til naboer.

Ja, medlemslister kan flyttes og SmartOrg kan hjelpe med import og vask av medlemslistene mot et gebyr hvis dere trenger det. Filer må flyttes manuelt.

Ja. SmartOrg er norskeid, serverne ligger i Norge, og data selges aldri videre til tredjepart.

Sannsynligvis ja. Verktøy som Bård og StyreWeb er primært møte- og dokumentportaler – de mangler felleskostnader, integrert regnskap, eFaktura og eierregister. Med SmartOrg får du alt i ett system, og slipper å sy sammen flere løsninger.

Du avslutter når du vil – ingen bindingstid og ingen oppsigelsestid utover inneværende periode. Du kan prøve gratis i 30 dager uten å oppgi betalingskort, så du risikerer ingenting ved å teste.

Få en rask demo av SmartOrg

Nysgjerrig på hvordan SmartOrg kan forenkle hverdagen for ditt sameie, din forening eller velforening? Bestill et kort, digitalt møte – så viser vi løsningen tilpasset deres behov.

Avtal demo

👋 Vi hjelper dere i gang!
– Geir, Katrine og Erik

Du trenger ikke gjøre alt selv. SmartOrg er laget for deg som aldri meldte deg frivillig – men som likevel holder ting sammen

Få full kontroll – uten å bli den som maser.

Sett opp medlemsregister nå
  • Prøv gratis i 30 dager
  • Ingen binding

Fortsatt usikker på om SmartOrg passer for deg?

OpenAI icon Spør ChatGPT

Alt på et sted - uten styr

Brukere

Enkel oversikt over seksjonseiere og beboere, trygg tilgangsstyring, oppdaterte eierdata og fleksible felter tilpasset sameiets behov.

  • Enkel innmelding og registrering av nye medlemmer og seksjonsbytte
  • Oversiktlig medlemsliste med verktøy og filtreringsmuligheter
  • Tilgangskontroll og sikkerhet
  • Støtte for å knytte flere brukere per seksjon og fordeling/eierandel

Møter

Enkel innkalling og påmelding, ryddig møteadministrasjon, digitale signaturer og ferdige maler som gjør årsmøter og styremøter i sameiet superenkelt å gjennomføre.

  • Skreddersydd løsning for årsmøter, styremøter
  • Enkel innkalling, påmelding og administrasjon
  • Signering av møtereferater og protokoll
    Ferdige maler for flere type møter

Felleskostnader

Opprettelse, utsendelse og purring av felleskostnader, full betalingsoversikt og støtte for faktura, eFaktura, faktura i post, Vipps og kortbetaling.

  • Budsjett (inntekter og utgifter)
  • Fordeling av felleskostnader (jevn, andel eller utvalg)
  • Automatisk utsendelse av faktura og aktivering av betalingsterminer
  • E-post/E-faktura, papirfaktura
  • Enkel betalingsoppfølging/purring

Prosjekter

Egen prosjektstyring med prosjektregnskap som gir full oversikt over kostnader – perfekt for vedlikehold, oppgraderinger og større tiltak i sameiet.

  • Enkel arrangering av dugnad og aktiviteter med påmelding og invitasjon
  • Varsling ved påmelding på epost
  • Oversiktlig og enkelt å administrere
  • Støtte for påmelding med betaling

Utlegg

Ryddig og effektiv utleggshåndtering med digitale godkjenninger, slik at styret slipper manuelle løsninger og misforståelser.

  • Enkelt for alle å registrere utlegg
  • Ta bilde av kvittering/faktura og registrer utlegg direkte fra mobilen
  • Godkjenningsflyt og enkel SMS godkjenning
  • Rask utbetaling (SmartOrg Pluss) 

Økonomi

Budsjett og regnskap med prosjektregnskap, årsrapporter og komplett fakturasystem.

  • Oversiktlig budsjett og regnskap
  • Skreddersydd løsning for årsberetning og årsregnskap
  • Inngående og utgående fakturasystem
  • Støtte for prosjektregnskap
  • Egen løsning for oppsett og betaling av produkter og tjenester

Dokumenter

Mappestruktur, protokoller og nøkkeldokumenter og tilgangskontroll der det trengs.

  • Enkel og ubegrenst dokumentlagring
  • Oversiktlig og enkel mappestruktur
  • Sikkerhet og tilgangskontroll
  • Teknisk dokumentasjon/FDV
  • Arkiv/Møteeprotokoller 

Oppgaver

Planlegg og fordel oppgaver med påminnelser og ansvar.

  • Planlegg og organiser oppgaver, sjekklister og aktiviteter med ansvarsfordeling
  • Påminnelser på oppgaver og gjøremål
  • Sjekklister for HMS, tekniske anlegg og felles areal/utstyr

Kommunikasjon

Kommunikasjon via SMS og e-post, utsending av vedlegg samt Mailchimp-integrasjon for nyhetsbrev.

  • Kommunikasjon på SMS og Epost
  • Egendefinerte mottakergrupper
  • Sende ut vedlegg eller produkter med betalingslenker 
  • Støtte for integrert nettløsning