Kan SmartOrg utfordre StyreWeb som det beste medlemssystemet for foreninger?

Som en ledende leverandør av løsninger for organisasjoner og sameier, har StyreWeb lenge vært anerkjent for sine nyttige verktøy og funksjoner for styremedlemmer. Men nå utfordrer SmartOrg bransjestandarden med et sett med verktøy som tar styring og administrasjon av foreninger til neste nivå.

SmartOrg vs StyreWeb

StyreWeb ble lansert i 2006, og ble med det tidlig aktør innen digital styreadministrasjon og medlemshåndtering. Selskapet ble etablert med mål om å tilby en plattform for ulike organisasjoner, og har gjennom årene opplevd stor vekst, da det har vært lite konkurranse i dette markedet. StyreWeb har lenge vært en pålitelig ressurs for organisasjoner med sine funksjoner som inkluderer medlemsregistrering, møteadministrasjon, og et dokumentbibliotek. Men tilbakemeldingene fra kundene har gått på at systemet har blitt utdatert med årene og at det er lite utvikling og nye funksjoner.

Ildsjelder fra foreningslivet så at det trengtes en aktør til som kan være med å utfordre foreningsmarkedet. Derfor ble SmartOrg opprettet og flere og flere oppdager deres gode løsninger. Med SmartOrg får man mer enn bare det grunnleggende. Vi tilbyr en helhetlig plattform som ikke bare dekker behovene til styremedlemmer, men også gir dem verktøyene de trenger for å lykkes i sin forening. Samtidig frigjør medlemssystemet mye tid som ildsjelene kan bruke på selve foreningsarbeid, og ikke driftsoppgaver.

Halve jobben er gode verktøy

Vi er stolte av å tilby en helhetlig løsning som hjelper organisasjoner og sameier med å lykkes i sine oppgaver. Ved å velge SmartOrg får man ikke bare et verktøy, man får en partner som er dedikert til deres suksess.

Så, kan SmartOrg være en konkurrent til StyreWeb? Svaret er enkelt: Ja, og vi er klare til å vise deg hvorfor.

Her kommer en enkel oversikt over funksjoner i medlemssystemene til SmartOrg og StyreWeb:

1. Medlemshåndtering

  • Medlemsregister: Både SmartOrg og StyreWeb har medlemsregister. Medlemmene kan selv oppdatere sine basisopplysninger
  • Familiemedlemskap: Begge systemene har støtte for familiemedlemskap
  • Innmelding: SmartOrg og StyreWeb har begge enkle innmeldingsskjema, som gjør at foreningen enkelt kan få inn nye medlemmer
  • Kommunikasjon: Det er mulig å sende e-post og SMS til medlemmene fra begge systemene.

Noe som skiller de to aktørene er at SmartOrg har ingen oppstartskostnader og tar seg ikke betalt for enkle importer av medlemsslister.

2. Økonomimodul

  • Regnskap: Det er enkelt å føre regnskapet online hos både SmartOrg og StyreWeb slik at styret er oppdatert til enhver tid. Hos SmartOrg kan styret åpne slik at andre medlemmer kan ha innsyn i regnskapet og øvrig økonomi, dersom det er noe man ønsker.
  • Medlemskontingent: Begge økonomimodulene drar inn medlemskontingenten på en enkel måte. I SmartOrg har man i tillegg kontingent-garanti, dvs at de garanterer at man får flere inntekter gjennom kontingenten når man tar i bruk deres system.
  • Budsjett: Budsjettet kan enkelt registreres i begge systemene, og i SmartOrg kan man ta utgangspunkt i fjorårets budsjett så man slipper å legge inn alt på nytt.

3. Arkiv

  • Dokumentarkiv: Både SmartOrg og StyreWeb har gode løsninger for lagring og arkivering av dokumenter. Dokumentarkivene støtter de fleste filtyper, og man kan velge hvem som skal ha tilgang på hva.
  • Historikk: SmartOrg er i tillegg opptatt av at det skal være enkelt å ta over som styremedlem og styreleder i en forening, og har derfor historikken på alt som er gjort tidligere. Da blir det enkelt å se hva som ble gjort i fjor, eller forfjor eller enda tidligere.

4. Møtemodul

  • Møteprotokoll/møtereferat: Begge medlemssystemene har god håndtering av møteprotokoll, enten det er i styret, utvalg eller årsmøter
  • Påmelding: Det er enkelt å melde seg på møter, arrangementer og lignende hos både SmartOrg og StyreWeb.
  • Saksliste: I SmartOrg kan du velge mellom flere saksliste-maler, som gjør jobben for styremedlemmer enklere.
  • Signering: Etter et møte er fullført kan man ved bruk av SmartOrgs medlemssystem sende ut møtereferatet til signering. De som skal signere vil da enkelt kunne signere på mobilen umiddelbart.
  • Brønnøysundregistrene: SmartOrg har integrasjon med Brønnøysundregistrene, og vil kunne sende inn oppdaterte roller inn slik at styremedlemmene blir oppdatert. Dette er en ekstratjeneste.

Se vår løsning for foreninger

Det som virkelig skiller SmartOrg fra konkurrentene, særlig StyreWeb, er vårt fokus på brukervennlighet og brukerstyrt utvikling. Vi har designet vår plattform med tanke på brukernes behov, og tilbyr en moderne og intuitiv grensesnitt som prioritererer funksjonalisme og gjør det enkelt å navigere og bruke verktøyene våre.

Prøv SmartOrg gratis!

La SmartOrg hjelpe din forening eller sameie.

Prøv SmartOrg

I tillegg finnes disse aktørene som dekker noen av behovene til en forening, men de har ikke like mange funksjoner sammenlignet med SmartOrg og StyreWeb:

Rubic, Orgservice, WinOrg, Hypersys, Cornerstone, Consio, Zubarus, Spoortz, Bård, Spond, Solidus CRM og Weborg.

Flere av disse er laget for å dekke delbehov for idrettsklubber som kun trenger påmeldingssystem, eller som er fokusert på verktøy for styret.

Dersom man skal ha en totalløsning for foreninger, er SmartOrg og StyreWeb de beste.

Ønsker man et system med fokus på brukervennlighet og utvikling av nye funksjoner, mener vi at SmartOrg bør være det naturlige valget.