Hva er SmartOrg?
SmartOrg er et norsk system der styret samler felleskostnader, regnskap, styremøter, dokumenter og kontakten med seksjonseierne på ett sted. Mer enn 900 foreninger, sameier og velforeninger bruker SmartOrg i dag.
Systemet er laget for deg som har sagt ja til et styreverv ved siden av jobb og familie. Felleskostnadene beregnes etter sameiebrøken og sendes ut automatisk med eFaktura, Vipps eller brev. Styret bestemmer når det skal purres, og systemet sender purringen, slik at styrelederen slipper å være den som maser på naboene.
Avtal en samtale med oss
Via demomøte hjelper vi dere med å se hvor mye dere kan spare på SmartOrg.
Regnskapet er laget for sameier, med ferdig kontoplan, og revisor kan logge rett inn. Innkalling, protokoll og digital signering til årsmøtet ligger i samme system. Når det kommer et nytt styre, ligger historikken igjen i SmartOrg og ikke på datamaskinen til forrige styreleder. SmartOrg er norskeid, og dataene ligger på servere i Norge.
Hvor går pengene i dag?
Den største faste utgiften for mange små sameier er forretningsføreren. Sameier med 4 til 50 seksjoner betaler gjerne fra 10 000 til 100 000 kroner i året for forretningsførsel, og prisen øker ofte med antall seksjoner og tilleggstjenester.
Mye av det sameiet betaler for, er rutinearbeid: å sende ut felleskostnader, følge opp innbetalinger, bokføre bilag og gjøre klart til årsoppgjøret. Når et system tar seg av det meste automatisk, blir det mindre arbeid igjen. Da kan sameiet velge om styret gjør resten selv, eller om de vil ha hjelp.
Forsikringen og regnskapsføreren er de to andre store postene, og begge fornyes ofte år etter år uten at noen sammenligner pris. Kunder av SmartOrg får også tilgang til forsikring med gode vilkår via vår partner.
Eksempel: Moltetunet sameie med åtte seksjoner
Moltetunet sameie betaler rundt 4 700 kroner i året for SmartOrg, mens det billigste tilbudet sameiet fikk på forretningsførsel var 13 000 kroner i året ekskl. mva. Det er en forskjell på rundt 8 300 kroner i året, eller rundt 1 000 kroner pr. seksjon. Tilbudet sameiet fikk, gjaldt en basispakke for forretningsførsel for boligselskap med opptil ti boliger.
| Alternativ for Moltetunet | Pr. år ekskl. mva. | Pr. seksjon pr. år ekskl. mva. |
|---|---|---|
| Billigste tilbud på forretningsførsel | 13 000 kr | 1 625 kr |
| SmartOrg Total, med hjelp til regnskapet | 6 852 kr | 857 kr |
| SmartOrg Standard, som Moltetunet bruker | 4 692 kr | 587 kr |
SmartOrg-prisene er regnet ut fra dagens priser for et sameie med åtte seksjoner. Betaler sameiet mer enn dette for forretningsførsel i dag, blir forskjellen større.
Hjelp med papirarbeidet med SmartOrg Total
Styret trenger ikke gjøre regnskapsarbeidet selv for å spare penger. Med SmartOrg Total jobber ansatte i SmartOrg med bilag, bankavstemming, betaling av regninger og forberedelse av bokføringen for sameiet, slik at regnskapet holdes oppdatert gjennom hele året.
For Moltetunet ville Total kostet 6 852 kroner i året ekskl. mva. Det er rundt 6 100 kroner mindre enn det billigste tilbudet på forretningsførsel, selv om sameiet da får hjelp med regnskapet.
Grunnen til at det blir billigere, er at systemet gjør det meste av rutinearbeidet. Felleskostnader sendes ut automatisk, og innbetalinger med eFaktura, Vipps og KID registreres på riktig seksjon og går rett inn i regnskapet. Da er det mindre manuelt arbeid igjen å betale for.
Styret beholder ansvaret og tar beslutningene, for eksempel om budsjett, vedlikehold og når det skal purres. Til gjengjeld ser hele styret de samme tallene hele året, i stedet for å vente på en rapport fra forretningsføreren.
Hva betyr det for deg som seksjonseier?
Pengene sameiet sparer, tilhører seksjonseierne. I Moltetunet tilsvarer forskjellen rundt 1 000 kroner pr. seksjon i året, penger som kan holde felleskostnadene nede eller gå til vedlikehold.
Du får også en enklere hverdag som seksjonseier. Felleskostnadene kan betales med eFaktura eller Vipps, og styret kan sende informasjon på e-post og SMS fra samme system. Når en seksjon selges, legger styret inn ny eier, og fakturaen går til riktig person fra første dag.
Slik finner dere ut hva sameiet kan spare
Den enkleste måten å finne det ut på er en gratis og uforpliktende kostnadsgjennomgang med oss. Ta med siste faktura fra forretningsføreren, regnskapsføreren og forsikringsselskapet, så viser vi hva som kan endres og hva det betyr i kroner for sameiet. Styret bestemmer selv hva dere vil gjøre videre.
Dere kan avtale et møte på smartorg.no/demomote.