Regnskap trenger ikke være så vanskelig
Mange kasserere bruker kvelder og helger på å jage kvitteringer. SmartOrg snur opp ned på dette med et system bygget for frivilligheten.
Regnskapssystemet skreddersydd for foreninger og sameier
Et komplett system skreddersydd for foreninger, velforeninger og sameier. Vi gir deg full oversikt og trygghet i økonomien, uten at du trenger å være regnskapsfører.
SmartOrg samler alt du trenger på ett sted: Fra bilag, faktura og budsjett til ferdig signert årsrapport. Bruk mindre tid på administrasjon og mer tid på det som betyr noe.
FAKUTRAHÅNDTERING
Inngående og utgående faktura
Få full kontroll på pengestrømmen. Send fakturaer til medlemmer eller seksjonseiere, og motta leverandørfakturaer direkte i systemet.
- Utgående faktura
Send felleskostnader, treningsavgift og kontingent til medlemmer eller seksjonseiere. Fakturaene inneholder betalingsreferanse som gjør det enkelt å følge opp innbetalinger og holde oversikt i regnskapet.
- Inngående faktura
Motta faktura i eget fakturamottak, hvor inngående faktura registreres automatisk i portalen.
ÅRSRAPPORT
Fra tall til signert årsrapport
Slipp Word-dokumenter som sendes frem og tilbake. SmartOrg har en innebygget funksjon for årsrapport som henter tall direkte fra regnskapet.
- Automatisk generering av revisorberetning
Revisorberetningen genereres automatisk basert på regnskapet. Når regnskapet er avlagt, får revisor tilgang til maler og sjekklister, samt all nødvendig dokumentasjon direkte i portalen.
- Digital godkjenning & signering på mobil
Godkjenn og signer årsrapporten og revisorberetningen digitalt på mobiltelefonen.
FULL OVERSIKT
Alt en kasserer trenger
Budsjett
Opprett budsjett med inntekter og utgifter, eller kopier fjorårets budsjett for en rask og enkel oppstart. Hele styret kan følge utviklingen i sanntid gjennom året.
Prosjekt-regnskap
Skill driften fra prosjekter. Bokfør på egne prosjekter (regnskap) for full kostnadskontroll.
Lån & overføringer
Enkel registrering av overføringer mellom egne kontoer, samt føring av lån og nedbetalinger.
Resultat-regnskap
Oversiktlig oppsett av resultat og balanse. Sammenlign årets regnskap med budsjettet.
Medlems-register
Når et medlem betaler via Vipps, kort eller eFaktura, oppdateres regnskapet automatisk. Du trenger aldri å dobbeltsjekke lister manuelt igjen.
Dobbel bokføring
Fullverdig regnskap med saldobalanse, journal, leverandører og kunder. Oversiktlig, trygt og i henhold til bokføringsloven.
Årsrapport & signering
Systemet genererer ferdige rapporter til årsmøtet basert på portalens data. Støtter digital signering av styret og revisor.
Egendefinert kontoplan
Tilpass kontoplanen med egne bokføringskontoer. Legg til, aktiver/deaktiver og sorter kontoer slik at føring og rapporter blir mer presise.
TILLEGGSTJENESTE
Ønsker dere at noen andre gjør jobben?
Med SmartOrg PLUSS kan dere få hjelp med hele eller deler av den økonomiske oppfølgingen. Perfekt for styrer som ønsker struktur, oversikt og ekstra kvalitetssikring i hverdagen.
Hva kan vi hjelp med?
- Løpende bokføring og kontroll
- Bankavstemming hver måned/uke
- Rådgivning for styret
- Utbetaling av faktura
Alt på ett sted – uten styr
- Medlemsregister og kontaktlister
- Fakturering av kontingent og felleskostnader
- Automatisk oppfølging og purringer
- Regnskap tilpasset foreninger uten ansatte
- Kommunikasjon som treffer alle – uten Facebook
Full kontroll, også på mobil,