SmartOrg-logo
Logg inn
Logg inn
Prøv gratis

SmartOrg er alt-i-ett styresystemet for velforeninger

Mer enn 900 foreninger, sameier
og velforeninger bruker SmartOrg

Kom i gang på fem minutter
Få en demo
  • Prøv gratis i 30 dager
  • Ingen binding

Kontingenter: Innbetalt💎

12 nye husstander: Funnet 💅

 Invitasjon til årsmøte: Sendt ☕

Vet du hvem som bor i vellet ditt?

Du har sagt ja til å sitte i styret. Nå lurer du på hvem som faktisk bor her, hvem som har betalt kontingent, og hvor dokumentene fra forrige styre ble av. Du vil bare at ting skal fungere – uten at du må bruke kveldene på å ringe rundt og lete i gamle e-poster.

  • Huskeliste

Husk å gjøre i velforeningen

  • Finne boliger
  • Sende ut kontingentene
  • Purring på Siri i 9C
  • Inviter til årsmøte
  • Undersøke styresystem
  • Teste ut SmartOrg

Alt på et sted - uten styr

Andre systemer dekker ofte bare styremøter eller medlemsregister. SmartOrg dekker begge deler – inkludert regnskap, økonomi og kommunikasjon på toppen.

Medlemssystem

Hold oversikten over hvem som bor i nabolaget. Søk opp gateadresser og finn alle husstander og eiere – legg dem rett inn i medlemslisten. Du har alltid kontroll på hvem som er med, også ved eierskifter.

  • Søk opp adresser og importer eiere direkte inn i medlemslisten
  • Automatisk oppdatering ved eierskifte – du trenger aldri starte fra null
  • Selvbetjening for medlemmer via Min Side
  • Tilgangskontroll – styr hvem som ser hva
  • Import/eksport av medlemsdata
  • Støtte for flere brukere per husstand
  • Familiemedlemskap og egendefinerte medlemstyper

Økonomi

Komplett økonomi – uten regnskapsfører. Send ut kontingent automatisk, bokfør bilag og generer årsregnskap direkte i SmartOrg. Prosjektregnskap for veiarbeid, lekeplasser og andre fellesprosjekter.

  • Kontingent med automatisk utsendelse og purring
  • Faktura via eFaktura, Vipps, kort og papirfaktura
  • Betalingsoversikt – se hvem som har betalt og hvem som mangler
  • Integrert regnskapssystem med bilag og årsberetning
  • Prosjektregnskap for veiarbeid, lekeplasser og fellesprosjekter
  • Utleggshåndtering direkte fra mobil, rask utbetaling via SmartOrg Pluss
  • Salg av produkter og tjenester med betalingslenker
  • Inkasso ved behov

Administrasjon

Styrearbeid uten papirbunker. Innkall til møter, fordel oppgaver og samle alle dokumenter på ett sted. Alt er klart for neste styre når det er tid for bytte.

  • Styremøter og årsmøter med innkalling, agenda og referat
  • Digital signering av protokoller
  • Ferdige maler – du starter ikke fra null
  • Dokumentlagring med mappestruktur og tilgangskontroll
  • Vedtekter, protokoller og nøkkeldokumenter samlet
  • Oppgaver og sjekklister med påminnelser og ansvar
  • Påmelding til dugnader og aktiviteter med betaling og varsling
  • Årshjul – planlegg og fordel oppgaver gjennom hele året

Kommunikasjon

Nå alle beboere med ett klikk. Send SMS eller e-post til hele velforeningen – eller bare én gate, ett felt eller én gruppe. Viktige beskjeder ut på sekunder, nyhetsbrev via Mailchimp for løpende info.

  • SMS og e-post til egendefinerte mottakergrupper
  • Utsending av vedlegg og betalingslenker
  • Brev- og Digipost
  • Mailchimp-integrasjon for nyhetsbrev
  • Påmelding til arrangementer og dugnader med betaling
  • Nettside med enkelt redaktørverktøy for velforeningen

Full kontroll, også fra mobil

Fra manuelt kaos til full kontroll

SmartOrg lar dere søke opp alle adresser i nabolaget og finne hvem som bor der. Legg dem rett inn i medlemslisten og send ut kontingent – uten at styret må ringe rundt og leke detektiver.

Datamaskin som viser eiendomssøk for velforeninger i SmartOrg

Lynrask oppstart av hele velforeningen

Søk opp gateadressene i området og importer alle husstander med noen få klikk. Dere får umiddelbart en komplett liste over alle eiendommer og eiere. Ingen manuell inntasting nødvendig.

Enkelt oppslag ved eierskifte

Når noen selger, sjekker dere matrikkelen og importerer ny eier. Invitasjon til den nye naboen sendes med en gang – helt automatisk.

Pliktig medlemskap? Da trenger dere dette

Har velforeningen pliktig medlemskap, er det avgjørende å vite hvem som bor i området. SmartOrg sørger for at ingen faller utenfor – og at kontingenten går til rett person.

Sikre kontingentinntekter

Når dere har full oversikt over alle husstander, sikrer dere at ingen slipper unna. Høyere betalingsgrad gir mer penger til fellesskapet, og korrekt eierdata eliminerer returpost og feilfaktureringer.

Å drive velforening...

... uten SmartOrg

  • Vanskelig å få oversikt over naboer
  • Du er den som maser
  • Dokumenter her og der
  • Alt starter på nytt ved styrebytte
  • Dårlig samvittighet

... med SmartOrg

  • Gatesøk gir deg full oversikt
  • Kontingent sendes automatisk
  • Alt samlet på ett sted
  • Neste styre overtar et ryddig system
  • Full kontroll

Hva styreledere sier om SmartOrg

Når revisor skryter av fjorårets regnskap er vi kommet langt på kort tid 😊

Arne Eivind Andersen , styreleder i Møsstrond Bygdelag

Myter vs. fakta

Myte:

Vi er for små til å trenge et system.

Fakta:

Mange av velforeningene som får mest igjen av SmartOrg har under 100 medlemmer. Jo færre folk i styret, jo viktigere er det at ting er strukturert – for neste person som tar over.

Myte:

Det høres dyrt ut for en velforening.

Fakta:

De fleste velforeninger sitter igjen med mer penger når kontingent kan sendes på eFaktura og Vipps til beboere funnet automatisk i eiendomssøket.

Myte:

Jeg har ikke peiling på tekniske systemer.

Fakta:

Hvis du klarer nettbanken, klarer du SmartOrg. Systemet er laget for folk som gjør dette ved siden av jobb og familie – ikke for IT-folk.

Kom i gang på fem minutter

Hva koster SmartOrg?

Fra 59,- pr. md. + 0,69 pr. medlem pr. md. – ekskl. mva. En velforening med 50 medlemmer betaler fra 94,- pr. md.

Hvis dere ikke allerede har organisasjonsnummer, kan dere stifte velforeningen via SmartOrg for 1799,-. Det inkludert vedtekter, stiftelsesprotokoll og innsendelse til Brønnøysundregistrene.

Du kan prøve gratis i 30 dager og vi har ingen bindingstid. Du kan avslutte selv via portalen hvis du ikke er fornøyd.

Regn ut din pris

FAQ

Ofte stilte spørsmål

Nei. Regnskapssystemet i SmartOrg er skreddersydd for velforeninger, ikke bedrifter og store organisasjoner, derfor er det også mye lettere å lære seg. I tillegg kan vi i SmartOrg hjelpe dere med bilagsføring til en veldig grei pris hvis dere ønsker mindre manuelt arbeid.

SmartOrg er koblet til matrikkelen, det offisielle registeret over norske eiendommer, og lar dere søke opp alle eiendommer i nabolaget og importere eiere direkte inn i medlemslisten. Ved eierskifte kan dere gjøre nytt oppslag og oppdatere listen med noen få klikk.

Fra 59,- pr. md. + 0,69,- pr. medlem pr. md. ekskl. mva. En velforening med 50 medlemmer  betaler 96,- pr. md. for SmartOrg Start, 189,- pr. md. for SmartOrg Standard eller 334,- pr. md. for SmartOrg Total. Du kan prøve gratis i 30 dager uten forpliktelser.

Ingenting går tapt. All historikk, dokumenter, regnskap og møteprotokoller ligger trygt i SmartOrg og er klare for neste styre fra dag én.

Velforeningen kan sende felleskostnader via eFaktura, Vipps, kortbetaling eller papirfaktura. eFaktura og Vipps øker betalingsgraden markant og reduserer behovet for purring, og borte er tiden hvor kassereren personlig må sende purringer til naboer.

Ja, medlemslister kan flyttes og SmartOrg kan hjelpe med import og vask av medlemslistene mot et gebyr hvis dere trenger det. Filer må flyttes manuelt.

Ja. SmartOrg er norskeid, serverne ligger i Norge, og data selges aldri videre til tredjepart.

Sannsynligvis ja. Verktøy som Bård og StyreWeb er primært møte- og dokumentportaler – de mangler felleskostnader, integrert regnskap, eFaktura og eierregister. Med SmartOrg får du alt i ett system, og slipper å sy sammen flere løsninger.

Du avslutter når du vil – ingen bindingstid og ingen oppsigelsestid utover inneværende periode. Du kan prøve gratis i 30 dager uten å oppgi betalingskort, så du risikerer ingenting ved å teste.

Få en rask demo av SmartOrg

Nysgjerrig på hvordan SmartOrg kan forenkle hverdagen for ditt sameie, din forening eller velforening? Bestill et kort, digitalt møte – så viser vi løsningen tilpasset deres behov.

Avtal demo

👋 Vi hjelper dere i gang!
– Geir, Katrine og Erik

Du trenger ikke gjøre alt selv. SmartOrg er laget for deg som aldri meldte deg frivillig, men som likevel holder ting sammen

Få full kontroll – uten å bli den som maser.

Sett opp velforeningen nå
  • Prøv gratis i 30 dager
  • Ingen binding

Fortsatt usikker på om SmartOrg passer for deg?

OpenAI icon Spør ChatGPT

Alt på et sted for velforeninger

Medlemmer

Innmelding, smart medlemsoversikt, trygg tilgangskontroll og fleksible datafelter.

  • Innmelding og registrering 
  • Oversiktlig medlemsliste med verktøy og filtreringsmuligheter 
  • Import av medlemsliste
  • Enkel tilgangskontroll og sikkerhet
  • Eksternt innmeldingsskjema
  • Hvem bor i velområdet ? 

Møter

Enkel innkalling og påmelding, ryddig møteadministrasjon, digitale signaturer og ferdige maler som gjør årsmøter og styremøter i velforeningen superenkelt å gjennomføre.

  • Skreddersydd løsning for årsmøter og  styremøter 
  • Enkel innkalling, påmelding og administrasjon
  • Signering av møtereferater og protokoll
  • Ferdige maler for flere type møter

Kontingent

Opprettelse, utsendelse og purring av kontingent, full betalingsoversikt og støtte for faktura, eFaktura, faktura i post, Vipps og kortbetaling.

  • Enkel opprettelse, utsendelse og purring på kontingent
  • Familiemedlem, støttemedlem og egendefinerte medlemskap
  • Innbetalingsliste og oversikt over betalinger
  • Støtte for Kort, Vipps, E-faktura og papirfaktura

Aktiviteter

Planlegg og gjennomfør aktiviteter på ett sted, med enkel påmelding og integrert salg av produkter eller deltakeravgift. Full oversikt over deltakere og betaling, uten manuell oppfølging.

  • Dugnad og aktivitet med påmelding, invitasjon og betaling
  • Oversiktlig og enkelt å administrere
  • Støtte for påmelding med eller uten betaling
  • Støtte for offentlige arrangement og billettsalg

Utlegg

Ryddig og effektiv utleggshåndtering med digitale godkjenninger, slik at styret slipper manuelle løsninger og misforståelser.

  • Enkel og oversiktlig opprettelse og utbetaling av utlegg
  • Godkjenningsprosesser, ansvarsfordeling og sikkerhet
  • Prosjektregnskap og aktivitetsregnskap

Økonomi

Budsjett og regnskap med prosjektregnskap, årsrapporter og komplett fakturasystem.

  • Oversiktlig budsjett og regnskap
  • Skreddersydd løsning for årsberetning og årsregnskap
  • Inngående og utgående fakturasystem
  • Støtte for prosjektregnskap
  • Egen løsning for salg av produkter og tjenester

Dokumenter

Mappestruktur, protokoller og nøkkeldokumenter og tilgangskontroll der det trengs.

  • Superenkel dokumentlagring
  • Oversiktlig og enkel mappestruktur
  • Sikkerhet og tilgangskontroll

Oppgaver

Planlegg og fordel oppgaver med påminnelser og ansvar.

  • Planlegg og organiser oppgaver, gjøremål og aktiviteter med ansvarsfordeling og påminnelse
  • Lag sjekklister for lekeplass, fellesareal eller teknisk utstyr

Kommunikasjon

Kommunikasjon via SMS og e-post, utsending av vedlegg samt Mailchimp-integrasjon for nyhetsbrev.

  • Kommunikasjon på både SMS og Epost
  • Egendefinerte mottakergrupper
  • Sende ut invitasjoner til arrangement, påmelding eller produktbestilling
  • Nyhetsbrev