Møsstrond bygdelag i Vinje gikk fra Excel-ark og manglende oversikt til et samlet system for regnskap og styrearbeid. Etter snart to år med SmartOrg har revisor fått et bedre grunnlag for kontroll, mens styret opplever enklere overlevering og positive tilbakemeldinger fra medlemmene.
Vi har vært i dialog med kasserer Arne Eivind Andersen, og han forteller at tilbakemeldingene fra medlemmene har vært utelukkende positive.
«Styret får ofte kritikk for det de ikke gjør, men her får de positiv tilbakemelding for det de gjør. Noe som gjør det lettere å ta på seg sånne verv.»
Arne Eivind Andersen, Møsstrond Bygdelag
Møsstrond bygdelag er en forening som er laget for å støtte opp om kultur og underholdning, og for å samle bygda Møsstrond. Foreningen ble stiftet på Møsstrond i Vinje kommune, der den også har sitt sete. Gjennom året arrangerer de alt fra isfiske og konserter til bygdekvelder og spillkvelder, og de bruker sosiale medier aktivt for å fortelle hva som skjer rundt i bygda.
Fra Excel-ark til et regnskap revisoren kan stå inne for
Bygdelaget har nå brukt SmartOrg i snart to år. På denne tiden har revisoren gått fra Excel-ark og manuelle regnskap, der det er vanskelig å gjøre en reell kontroll, til et system som gjør det mulig å gjennomføre en revisjon han kan stå inne for. Resultatet lot ikke vente på seg: på det forrige årsmøtet skrøt revisoren av regnskapet. Grunnen er enkel – alle transaksjoner er sporbare, og det blir både oversiktlig å revidere og lett å ta ut rapporter.
Bedre kontinuitet når styret byttes ut
Arne forteller at da han startet som kasserer, kom han til bordet med lite oversikt over medlemsmassen og historien til foreningen. Det er en typisk utfordring i frivillige foreninger: mye utskiftning av ansvarlige gir naturlig nok liten kontinuitet, og det blir vanskeligere å se fremover når nye styremedlemmer stadig må starte på nytt.
Nettopp her mener han verdien av SmartOrg er størst. Når styremedlemmene byttes ut ved årsmøtet, er det avgjørende å ha ett system som holder på oversikten.
«Alle som driver små foreninger, stiftelser og dugnadsarbeid, bør ha et sånt program for å sove bedre om natta, så de ikke ligger etter,» sier Arne Eivind.
Erfaringene fra Møsstrond bygdelag viser hvordan et felles system kan gjøre det enklere å føre regnskap, gjennomføre revisjon og overføre kunnskap når styret skiftes ut. Det gir mer tid til aktivitetene foreningen faktisk er til for – og gjør det mindre krevende å si ja til et styreverv.