Smart medlemsregister
Glem statiske Excel-ark. Få et oversiktlig og levende register som er enkelt for både styret og medlemmene.
Digitalt medlemsregister for foreninger
Et godt medlemsregister gir foreningen kontroll og forutsigbarhet i hverdagen. Når medlemsinformasjonen er samlet, oppdatert og lett tilgjengelig, flyter kommunikasjon, betaling og rapportering uten unødvendig manuelt arbeid.
Med et digitalt medlemsregister har styret alltid tilgang til korrekt informasjon, uansett hvem som sitter i verv, og uansett størrelse på foreningen.
Enkel innmelding
- Ferdig digitalt innmeldingsskjema
- Del lenke enkelt på facebook eller eksterne nettsider
- Automatisk profil-opprettelse
- Mobilvennlig design for nye medlemmer
- Støtte for import av medlemslister
Avansert søk & oversikt
- Avansert filter for søk i medlemslisten
- Eksporter lister til Excel med ett klikk
- Send meldinger rett fra medlemslisten
- Enkel utmelding rett fra medlemslisten
- Full oversikt over betalende og ikke-betalende medlemmer
Skreddersydde datafelter
- Opprett egne felter til medlemslisten som kan brukes i innmeldingsskjema
- Støtter tekst, tall og nedtrekkslister
- Gjør felter obligatoriske ved innmelding via innmeldingsskjema
Trygt personvern (GDPR)
- Sikker lagring i skyen etter lovkrav
- Detaljert styring av hvem som ser hva
- Skjul sensitiv informasjon for vanlige medlemmer
- Støtte for anonyme navn (alias)
Enkel kommunikasjon til medlemmene
Kommuniser med medlemmene på en enkel og effektiv måte.
Enkel kommunikasjon for foreninger og sameier
Med en samlet kommunikasjonsløsning når styret enkelt ut til medlemmer og beboere via e-post og SMS. Meldinger sendes til hele grupper eller utvalgte mottakere, uten manuell sortering eller separate kontaktlister.
All kommunikasjon tar utgangspunkt i oppdatert informasjon, og historikk lagres automatisk. Det gir bedre oversikt, færre misforståelser og en mer forutsigbar dialog mellom styret og mottakerne, uansett størrelse på foreningen eller sameiet.
Epost og SMS
- Send ut kommunikasjon via SMS og Epost
- Støtte for eget avsenderavn på utgående kommunikasjon
- Inkluder produkter/påmeldinger og vedlegg i utgående kommunikasjon
Avansert filtrering
- Send meldinger til egendefinert gruppe eller utvalg
- Filtrer eller søk etter tidligere meldinger
Nyhetsbrev-integrasjon
- Send ut nyhetsbrev med vår MailChimp-integrasjon
- Medlemslisten synkroniseres automatisk
Leveringsstatistikk
- oversikt over leverte og feilede meldinger
- Historikk per utsending
Regnskap skal ikke være et dugnadsarbeid i seg selv
Mange kasserere bruker kvelder og helger på å jage kvitteringer. SmartOrg snur opp ned på dette med et system bygget for frivilligheten.
Regnskapssystemet skreddersydd for frivilligheten
Et komplett system skreddersydd for foreninger, velforeninger og sameier. Vi gir deg full oversikt og trygghet i økonomien, uten at du trenger å være regnskapsfører.
SmartOrg samler alt du trenger på ett sted: Fra bilag, faktura og budsjett til ferdig signert årsrapport. Bruk mindre tid på administrasjon og mer tid på det som betyr noe.
FAKUTRAHÅNDTERING
Inngående og utgående faktura
Få full kontroll på pengestrømmen. Send fakturaer til medlemmer eller seksjonseiere, og motta leverandørfakturaer direkte i systemet.
- Utgående faktura
Send felleskostnader, treningsavgift og kontingent til medlemmer eller seksjonseiere. Fakturaene inneholder betalingsreferanse som gjør det enkelt å følge opp innbetalinger og holde oversikt i regnskapet.
- Inngående faktura
Motta faktura i eget fakturamottak, hvor inngående faktura registreres automatisk i portalen.
ÅRSRAPPORT
Fra tall til signert årsrapport
Slipp Word-dokumenter som sendes frem og tilbake. SmartOrg har en innebygget funksjon for årsrapport som henter tall direkte fra regnskapet.
- Automatisk generering av revisorberetning
Revisorberetningen genereres automatisk og henter tall direkte fra regnskapet i portalen.
- Nummersøk & Kontaktinfo
Godkjenn og signer årsrapporten og revisorberetningen digitalt på mobiltelefon eller datamaskin.
FULL OVERSIKT
Alt en kasserer trenger
Budsjett
Opprett budsjett på inntekter og utgifter. Følg utviklingen i sanntid gjennom året.
Prosjektregnskap
Skill driften fra prosjekter. Bokfør på egne prosjekter (regnskap) for full kostnadskontroll.
Lån & overføringer
Enkel registrering av overføringer mellom egne kontoer, samt føring av lån og nedbetalinger.
Resultatregnskap
Oversiktlig oppsett av resultat og balanse. Sammenlign årets regnskap med fjorårets.
Medlemsregister
Når et medlem betaler via Vipps, kort eller eFaktura, oppdateres regnskapet automatisk. Du trenger aldri å dobbeltsjekke lister manuelt igjen.
Dobbel bokføring
Fullverdig regnskap med saldobalanse, journal, leverandører og kunder. Oversiktlig, trygt og i henhold til bokføringsloven.
Årsrapport & signering
Systemet genererer ferdige rapporter til årsmøtet basert på portalens data. Støtter digital signering av styret og revisor.
Egendefinert kontoplan
Tilpass kontoplanen med egne bokføringskontoer. Legg til, aktiver/deaktiver og sorter kontoer slik at føring og rapporter blir mer presise.
TILLEGGSTJENESTE
Ønsker dere at noen andre gjør jobben?
Med SmartOrg PLUSS kan dere sette bort hele eller deler av regnskapsføringen til våre eksperter. Perfekt for styrer som vil ha profesjonell kvalitetssikring.
Hva kan vi hjelp med?
- Løpende bokføring og kontroll
- Bankavstemming hver måned/uke
- Rådgivning for styret
- Utbetaling av faktura
Effektive styremøter fra A til Å
Vi har samlet alt styret trenger for å gjennomføre gode møter, fra innkalling til signert protokoll.
- Inkalling som når frem
Glem endeløse e-posttråder. Kall inn styret eller medlemmene direkte fra portalen via SMS, epost eller lenke.
- Ferdige agendamaler
Spar tid med våre innebygde maler for årsmøter, styremøter og medlemsmøter. Agendaen setter seg nesten selv.
- Møtegjennomføring
Skriv referat direkte i møtet. Last opp vedlegg og ha full oversikt over sakshistorikken samlet på ett sted.
- Signer protokollen digitalt
Send ut forespørsel om e-signatur direkte fra portalen.
Hold styr på felleskostnadene
Med SmartOrg får dere alle verktøyene dere trenger for å opprette, sende ut og kreve inn felleskostnadene i sameiet.
Enkel håndtering av felleskostnadene
SmartOrg gjør det enkelt å beregne, fordele og kreve inn felleskostnader. Kostnadene kan fordeles etter vedtektene, genereres direkte fra budsjettet og faktureres automatisk. Mindre manuelt arbeid, færre feil og bedre oversikt for både styret og beboerne.
Smart fordeling & opprettelse
Støtte for jevn, andel og utvalgs-fordeling av felleskostnadene gjør det enkelt å håndtere kostnader på en korrekt og fleksibel måte.
Felleskostnadene genereres automatisk basert på budsjetterte inntekter eller utgifter.
Full fleksibilitet
Du bestemmer reglene. Velg antall terminer, oppstartsdato, betalingsfrist og når fakturaen skal sendes ut.
Automatisk utsendelse
Velg mellom manuell eller automatisk utsendelse. Vi leverer fakturaen der mottaker ønsker den.
- efaktura & Vipps
- E-post
- Brev i postkassen
Full oversikt over innbetalinger
Få oversikt over hvem som har betalt og hvem som ikke har gjort det innen forfall. Send purringer og følg opp inkasso når betaling uteblir.
- Send purring
Send purring på utestående beløp direkte fra portalen.
- Inkassomulighet
Krev inn utestående beløp via vår inkassopartner Zero-Zero Kreditt.
Enkel håndtering av utlegg
Slutt på tapte kvitteringer og manuelle skjemaer. Med SmartOrg kan medlemmer laste opp utlegg direkte fra mobilen, og systemet tar seg av resten.
Alt du trenger for orden i sysakene
- Direkte kobling til medlemsregisteret
Ingen manuell inntasting av navn eller kontonummer. Systemet vet hvem som legger ut.
- Støtte for flere bilag og filtyper
Last opp PDF, JPG eller PNG. Legg til så mange kvitteringer du vil på ett og samme utlegg.
- Full historikk og sporbarhet
Hvem godkjente hva og når? Full revisjonslogg sikrer trygghet for styret.
Godkjenningsflyt
Slik går et utlegg fra opplasting til bokføring.
1. Opprettelse
Medlemmet tar bilde av kvitteringen og laster opp. Navn og kontonummer hentes automatisk fra medlemsregisteret.
2. Varsling
Godkjennere (f.eks. kasserer og leder) blir varslet automatisk på e-post eller SMS om nytt utlegg.
3. Godkjenning
Sett krav til antall godkjennere. Når alle har godkjent, er utlegget klart for utbetaling.
4. Bokføring
Utlegget bokføres automatisk i regnskapet ved godkjenning. Ingen manuell dobbelregistrering.
Kontingent og innkreving gjort enkelt
Spar tid på administrasjon. SmartOrg håndterer alt fra utsendelse til purring og inkasso, med støtte for en rekke medlemstyper og betalingsmåter.
Gjør det enkelt å betale kontingenten
Når betalingen er enkel, betaler flere. Medlemmene får klare betalingsvalg uten unødvendige steg, og dere får kontingenten inn raskere, uten purringer og manuell oppfølging.
Variabel kontingent
Sett opp kontingenten slik den faktisk brukes i foreningen. Differensier beløp basert på alder, medlemstype eller andre kriterier, og la systemet beregne riktig pris automatisk for hvert medlem.
Enkel betaling
Gjør det lett å betale kontingenten med Vipps, kort, eFaktura, faktura eller faktura i post. Medlemmene velger selv betalingsmåte, og færre stopper opp underveis i betalingsprosessen.
Purring og & inkasso
Følg opp ubetalt kontingent uten manuelt arbeid. Send ut purringer ved forfall, og ha støtte for inkasso når det er nødvendig, på en ryddig og kontrollert måte.
Bedriftsmedlemskap
Håndter bedrifts- og organisasjonsmedlemskap med én tydelig betaler og flere tilknyttede ansatte eller representanter. Gir oversikt både for styret og virksomheten som er medlem.
Familiemedlemskap
Samle flere medlemmer under ett familiemedlemskap. Kontingenten faktureres samlet, mens hvert familiemedlem fortsatt har sitt eget medlemsforhold og sin egen historikk.
Egendefinerte medlemstyper
Opprett egne medlemstyper med tilpassede priser og vilkår. Tilpass strukturen til foreningen slik den faktisk er organisert, uten å måtte tilpasse dere faste maler.
SmartOrg garantien
Vi er trygge på at løsningen gjør det enklere å få inn kontingenten. Hvis dere ikke opplever økt betalingsgrad, dekker vi abonnementet deres for 2026.
Trygg dokumentlagring for hele styret
Samle alt på ett sted. Vi gir deg 100MB gratis lagring, full kontroll på tilganger og støtte for alle filtyper foreningen trenger.
Oversiktlig dokumentarkiv
Alle organisasjones dokumenter samlet på ett sted. Finn raskt frem til vedtekter, protokoller, årsmøter og avtaler i en ryddig mappestruktur som er enkel å forstå for hele styret. Mindre leting, bedre oversikt, full kontroll.
100MB Gratis
Nok plass til alle viktige møtereferater, vedtekter og årsmøtepapirer.
Mappestruktur
Organiser filene dine akkurat som du vil i en ryddig og oversiktlig struktur.
Tilgangsstyring
Bestem hvem som ser hva. Gi tilgang til hele styret, begrens til spesifikke roller eller egendefinerte grupper.
Alle filtyper
Last opp Word, Excel, PDF, bilder, ZIP-filer eller lagre viktige lenker.
Bestill skreddersydd nettsideløsning
Vi jobber sammen med Frameworks AS for å tilby enkle og moderne nettsider som snakker sammen med SmartOrg-portalen. Ingen teknisk kompetanse kreves!
Alt dere trenger
- Tilpasset alle skjermstørrelser (mobilvennlig)
- Få nettsiden med foreningens fargepalett og logo
- Nyheter med bilder, tekst og arkiv
- Opprett og del arrangementer med påmeldingslenke
- Egne sider for lokallag og grupper
- Innmeldingsskjema, «om oss», og kontaktinfo
- Bildegalleri med enkel organisering
- GDPR-vennlig (ingen cookie-popup nødvendig)
- Enkel sidebygger og redaktørtilganger
- 1GB lagring og daglig backup inkludert
Priser
Rimelig og forutsigbart for foreninger
Vi setter opp alt for dere, så nettsiden er klar til bruk med én gang.
Inkluderer hosting, backup og oppdateringer. Dere slipper teknisk vedlikehold.
Enkel å bruke
Vi fjerner alt det tekniske knotet. Dere får en nettside som er superenkel å redigere, slik at dere kan fokusere på innholdet.
SmartOrg Integrasjon
Nettsiden snakker direkte med portalen. Vis frem arrangementer, og la medlemmer melde seg inn via nettsiden rett inn i registeret.
Synlighet i Google
Bli funnet av potensielle medlemmer og sponsorer. En optimalisert nettside er deres viktigste ansikt utad.
Se eksempler på nettsider
Klubb
Ren og informativ side med nyhetsfeed og sponsorvisning.
Interesseorganisasjon
Medlemsfordeler, innmeldingsskjema og arrangementer.
Politiske partier
Medlemsfordeler, innmeldingsskjema og arrangementer.
Kom superraskt i gang med velforeningen
Slutt med manuelle lister og gjetting. SmartOrg henter riktige eiere automatisk og gjør det enkelt å invitere hele nabolaget.
Fra manuelt kaos til full kontroll
SmartOrg kobler velforeningen direkte mot Matrikkelen. Dette sikrer at dere alltid har rett informasjon om hvem som eier hvilken bolig, og gjør det enkelt å finne og invitere alle i nabolaget som skal være en del av velforeningen, uten at styret må leke detektiver.
- Lynrask oppstart av hele velforeningen
Importer alle boenheter i nabolaget. Dere får umiddelbart en komplett liste over alle eiendommer og hjemmelshavere. Ingen manuell inntasting nødvendig.
- Enkelt oppslag ved eierskifte
Ved eierskifte kan dere raskt sjekke matrikkelen for å finne og importere ny eier. Dette gjør det enkelt å sende invitasjon til den nye naboen med en gang.
- Fleksibel invitasjon
Nye og eksiterende naboer inviteres enkelt via SMS eller e-post.
- Sikre kontingentinntekter
Når dere har full oversikt over alle husstander i nabolaget, sikrer dere at ingen faller utenfor. Dette gir høyere inntekter til fellesskapet, samtidig som korrekt eierdata eliminerer returpost.
Se vår video fra webinaret om eiendomslisten og dens funksjonalitet
Alt dere trenger for salg i foreningen
Fra enkle produktsalg til større bestillinger av utstyr. La medlemmene handle enkelt, mens dere beholder oversikten.
Enklere salg med Vipps og kort
Selg dugnadsprodukter, klubbeffekter, mat eller utstyr direkte til medlemmene. Vi automatiserer bestilling, betaling og regnskap slik at dere slipper rotet med excel-lister.
Enkel produktstyring
Opprett varer som medlemmene kan kjøpe på få minutter. Last opp bilde, sett pris og beskrivelse. Perfekt for alt fra vafler til treningsdresser.
Vipps & Kortbetaling
Gjør det lekende lett å betale. Medlemmene betaler direkte i løsningen med Vipps eller bankkort. Pengene kommer rett inn på foreningens konto.
Smarte bestillingsskjema
Trenger dere mer info? Legg til nedtrekkslister (f.eks. strørrelse S/M/L) eller tekstfelter (f.eks. “Navn på drakt”) som kjøper må fylle ut.
Lager & Målgrupper
Begrens antall produkter, for eksempel «kun 50 t-skjorter», for å unngå oversalg. Du kan også styre tilgjengeligheten slik at kun utvalgte medlemsgrupper får kjøpe produktene.
Send på SMS & E-post
Ikke vent på at medlemmene besøker portalen. Send direkte kjøpslenker til medlemmene via SMS eller e-post rett fra systemet.
Regnskap & Varsling
Alle salg bokføres automatisk. Du kan også velge å få varsel på e-post hver gang et medlem kjøper noe, slik at du har full kontroll.
Skreddersy kjøpsopplevelsen
Ingen produkter er like. SmartOrg lar deg samle inn nøyaktig den informasjonen du trenger fra kjøperen, enten det er klesstørrelser, allergier eller leveringsadresse.
- Opprett produktet
Importer alle boenheter i nabolaget. Dere får umiddelbart en komplett liste over alle eiendommer og hjemmelshavere. Ingen manuell inntasting nødvendig.
- Legg til valgmuligheter
Ved eierskifte kan dere raskt sjekke matrikkelen for å finne og importere ny eier. Dette gjør det enkelt å sende invitasjon til den nye naboen med en gang.
- Send ut og følg med
Nye og eksiterende naboer inviteres enkelt via SMS eller e-post.
Skreddersy arrangementet slik dere vil
Enten det er en enkel dugnad eller en stor årsfest med betaling, får dere verktøyene som trengs.
Enklere arrangementer, full oversikt
Inviter til arrangementer på 1-2-3. Dere får full kontroll på påmelding, betaling, matønsker og ventelister, slik at dere kan fokusere på gjennomføringen.
Enkel opprettelse
Sett opp dugnader, fester eller kurs på minutter. Angi dato, sted, oppmøtetid og en beskrivelse. Du kan også sette en tydelig påmeldingsfrist.
Betaling & Prosjekt
Koster det noe å delta? Ta betalt via Vipps eller kort. Inntektene bokføres automatisk, og du kan knytte arrangementet direkte til et spesifikt prosjektregnskap.
Ekstra opplysninger
Trenger dere å vite om allergier eller bordplassering? Legg til tekstfelt eller nedtrekkslister som deltakerne må svare på ved påmelding.
Invitasjon & Målgruppe
Ikke vent på at folk oppdager arrangementet. Send invitasjoner på SMS eller e-post direkte fra portalen til hele foreningen eller utvalgte grupper.
Antall & Kontaktinfo
Sett et maks antall deltakere for å unngå overbooking. Legg også inn kontaktperson med telefon og e-post slik at deltakerne vet hvem de skal spørre.
Automatisk varsling
Få full oversikt løpende. Systemet kan sende deg et varsel på e-post hver gang noen melder seg på, så du slipper å sjekke listen manuelt.
Struktur i hverdagen for styret
Fra enkle gjøremål til det store bildet. Vi hjelper dere å huske alt.
Full kontroll på hele året
Glem gule lapper og e-poster som forsvinner. Deleger oppgaver, sett frister og få alt visualisert i et levende årshjul sammen med møter og arrangementer.
Deleger ansvar
Opprett oppgaver og velg ansvarlig direkte fra medlemslisten i portalen. Personen får automatisk varsel på e-post når oppgaven tildeles.
Alt på ett sted
En oppgave er mer enn bare en tittel. Legg inn beskrivelse, sett en tydelig frist og følg status (planlagt, pågår, fullført) slik at alle i styret vet hvordan det ligger an.
Det levende Årshjulet
Se sammenhengen. Årshjulet viser ikke bare oppgaver, men også styremøter, årsmøter og påmeldinger i én felles tidslinje.
Smart filtrering
Har dere mye som skjer? Filtrer årshjulet for å kun se “Mine oppgaver”, “Styremøter” eller “Dugnader” for å finne fokus.
Påminnelser
Nærmer fristen seg? Send en vennlig påminnelse på e-post til den ansvarlige med ett klikk rett fra oppgavelisten.
Historikk & Gjenbruk
Når oppgaven er fullført, arkiveres den i historikken. Perfekt når neste års styre skal se hva som ble gjort i fjor.