Foreninger og frivillige organisasjoner som vil søke støtte, bli med i ordninger som Grasrotandelen, eller enklere kunne dokumentere at de er en frivillig organisasjon, bør registrere seg i Frivillighetsregisteret. I denne guiden forklarer vi hva registeret er, hvem som kan registreres, hvilke fordeler det gir – og hvordan dere gjennomfører registreringen steg for steg.
Kort fortalt
- Frivillighetsregisteret er gratis og offentlig, og driftes av Brønnøysundregistrene.
- Gjør det mulig å søke om Grasrotandelen og momskompensasjon.
- Krever organisasjonsnummer i Enhetsregisteret, vedtekter og registrert styre.
- All registrering skjer digitalt i Altinn med riktig signaturrolle.
- Selve utfyllingen tar 15–30 minutter, og behandlingstiden er normalt noen få arbeidsdager
Før en forening kan registreres i Frivillighetsregisteret, må den først være registrert i Enhetsregisteret og ha organisasjonsnummer. Enhetsregisteret gir foreningen en formell identitet, mens Frivillighetsregisteret viser at organisasjonen driver frivillig virksomhet.
Hva er Frivillighetsregisteret?
Frivillighetsregisteret er et nasjonalt register som gir en samlet, offentlig oversikt over norske organisasjoner som driver frivillig virksomhet. Formålet er å forenkle samhandlingen mellom frivillig sektor og det offentlige, og å gi pålitelig informasjon om organisasjonene.
Registeret forvaltes av Brønnøysundregistrene. Å stå oppført er frivillig og gratis – men det er likevel ofte et krav for å motta statlige og kommunale tilskudd. Registrering signaliserer samtidig at organisasjonen er seriøs og etterprøvbar overfor samarbeidspartnere, givere og kommuner.
Hvem kan registrere seg?
Hovedregelen er at enheten må drive frivillig, ikke-fortjenestebasert virksomhet. Typiske organisasjonsformer som kan registreres er forening, stiftelse og aksjeselskap – så lenge formålet er ideelt og midler ikke deles ut til private.
I tillegg gjelder et krav til styresammensetningen: styret kan ikke ha flertall av personer som er valgt i kraft av offentlige verv. Enkeltpersoner og rent kommersielle virksomheter kan ikke registreres.
Sjekkliste: Er dere kvalifisert?
- Registrert i Enhetsregisteret (organisasjonsnummer på plass)
- Vedtekter som beskriver ideelt formål og organisering
- Styre registrert – uten flertall fra offentlige verv
- Ikke-fortjenestebasert drift (ingen utdeling til private)
Oppfyller dere alle punktene, er dere normalt klare for registrering.
Hvilke fordeler får dere?
Å være registrert gir flere praktiske og økonomiske fordeler:
- Grasrotandelen (Norsk Tipping). Foreninger kan godkjennes som grasrotmottaker og få løpende støtte fra spillere som velger dem i appen. Dette forutsetter registrering i Frivillighetsregisteret.
- Momskompensasjon. Organisasjoner kan søke om å få kompensert betalt merverdiavgift på kjøp av varer og tjenester. Også her er registrering normalt et vilkår.
- Tilgang til tilskudd og støtteordninger. Mange offentlige ordninger krever at organisasjonen er registrert for å kunne søke.
- Tydelig legitimitet og enklere saksbehandling. Offentlige aktører og tilskuddsforvaltere kan raskt verifisere status og styreopplysninger, noe som forenkler søknadsprosessene.
- Enklere administrasjon. Med organisasjonsnummer og registrert status ligger alt til rette for å åpne bankkonto, inngå avtaler og søke om midler på en ryddig måte.
- Det er gratis. Selve registreringen koster ingenting, og det er ingen årlig avgift.
Slik registrerer dere – steg for steg
Steg 1: Skaff organisasjonsnummer i Enhetsregisteret
Hvis dere ikke allerede er registrert, må foreningen først opprettes i Enhetsregisteret via Samordnet registermelding i Altinn. Her legger dere inn grunnopplysninger, stiftelsesdokument og styre. (SmartOrg kan også ta seg av hele stiftelsesprosessen for dere.)
Steg 2: Forbered vedtektene
Sørg for oppdaterte vedtekter med formål, medlemskap, årsmøte og styre. Disse skal kunne legges ved når dere registrerer dere i Frivillighetsregisteret.
Steg 3: Logg inn på Altinn og finn tjenesten
Når organisasjonen er synlig i Enhetsregisteret, går dere til tjenesten for registrering i Frivillighetsregisteret hos Altinn/Brønnøysundregistrene. Logg inn med BankID eller annen godkjent elektronisk ID.
Steg 4: Fyll ut og send inn digitalt
Kryss av for registrering, fyll inn etterspurte opplysninger om formål og aktivitet, og send inn. Den som signerer må ha riktig rolle – som regel styreleder eller annen signaturberettiget.
Steg 5: Bekreftelse
Behandlingstiden er normalt noen få arbeidsdager. Når registreringen er godkjent, blir dere synlige som frivillig organisasjon. Statusen kan brukes i tilskuddssøknader og ved påmelding til Grasrotandelen.
Slik hjelper SmartOrg dere
Mange styrer bruker unødvendig tid på dokumentflyt, styreoppdateringer og vedtekter når de skal registrere seg og søke støtte. SmartOrg gjør det enklere:
- Dokumentarkiv. Vedtekter, årsmøteprotokoller og styreprotokoller ligger trygt, ryddig og søkbart når dere trenger dem til registrering eller søknader.
- Digital signering. Få på plass signaturer på styre- og årsmøteprotokoller før innsending til Brønnøysund eller tilskuddsforvaltere.
- Rolle- og styreoversikt. Hold styret oppdatert, slik at riktig person har Altinn-tilganger og kan signere.
- Søknadsklar dokumentasjon. Maler for formål og vedtekter hjelper dere å oppfylle vilkårene i Frivillighetsregisteret og relevante støtteordninger.
Når dere er klare for å registrere dere, samler SmartOrg alt på ett sted – ett kildepunkt for styret, vedtekter og dokumentasjon. Det gjør veien inn i Frivillighetsregisteret raskere, mer oversiktlig og tryggere.
Ofte stilte spørsmål om Frivillighetsregisteret
Må alle frivillige organisasjoner registrere seg?
Nei, det er frivillig å stå i registeret. Men siden registrering er et krav for mange tilskuddsordninger – inkludert Grasrotandelen og momskompensasjon – er det sterkt anbefalt for organisasjoner som ønsker offentlig støtte.
Hva koster det å registrere seg?
Registrering i Frivillighetsregisteret er gratis. Det koster heller ingenting å oppdatere opplysningene, og det er ingen årlig avgift.
Hvor lang tid tar registreringen?
Selve utfyllingen tar gjerne 15–30 minutter hvis dere har nødvendig informasjon tilgjengelig. Behandlingstiden hos Brønnøysundregistrene er normalt noen få arbeidsdager.
Kan stiftelser og aksjeselskap registrere seg, eller bare foreninger?
Også stiftelser og aksjeselskap kan registreres, så lenge virksomheten er ideell og ikke-fortjenestebasert og midler ikke deles ut til private. Registeret er altså ikke forbeholdt foreninger og lag alene.
Hva er forskjellen på Enhetsregisteret og Frivillighetsregisteret?
Enhetsregisteret gir organisasjonen et organisasjonsnummer og er grunnregisteret alle må stå i. Frivillighetsregisteret er et eget register på toppen, spesifikt for frivillige organisasjoner, og er det som gir tilgang til ordninger som Grasrotandelen. Dere må stå i Enhetsregisteret før dere kan registrere dere i Frivillighetsregisteret.
Hva skjer hvis opplysningene endres?
Organisasjonen er selv ansvarlig for å holde opplysningene oppdatert. Endringer i styre, adresse eller formål skal meldes inn så snart som mulig via Altinn.
Trenger dere gode verktøy for å drifte organisasjonen mer effektivt? Test SmartOrg gratis i 30 dager – medlemsregister, kontingent og regnskap, ferdig.