«Jeg mener at det viktig å skjønne at frivillig arbeid ikke trenger å bety at man bruker overstadig mye tid på foreningen. I foreningen mot psykisk vold legger vi opp til at alle får bidra med det de er best på og at det er ingenting som haster. Alle får være ansvarlige for prosjekter de ønsker å drive og som de virkelig brenner for. Det gjør at alle får mestringsfølelse og arbeidet blir ikke en byrde, men en glede», sier Elisabeth Hatlem, tidligere styreleder og nåværende generalsektretær i Foreningen Mot Psykisk Vold
Om Foreningen Mot Psykisk Vold
Elisabeth Hatlem er generalsekretær og medstifter av Foreningen Mot Psykisk Vold. Foreningen jobber for å bevisstgjøre samfunnet om psykisk vold, som er når noen bruker stemme, kroppsspråk og ord på en måte som nedvurderer, krenker, skader, truer og kontrollerer andre. Psykisk vold er fortsatt et tema mange synes det er vanskelig å snakke om.
Foreningen Mot Psykisk Vold er både en forening der medlemmer får et felleskap der alle kan forstå hverandre, samt er det en forening som driver politisk påvirkning. Siden stiftelsen har de allerede oppnådd veldig mye. Blant annet holdt innspill på Stortinget, levert flere høringssvar og greid å få økt fokus på psykisk vold i samfunnet.
Et medlemssystem som følger foreningens vekst
Foreningen mot psykisk vold ble stiftet 6. april 2023 og har siden den gang fått stadig flere både aktive og betalende medlemmer. Allerede i 2024, etter ett års drift, hadde foreningen rundt 50 aktive medlemmer over hele landet og nærmere 500 betalende medlemmer.
I 2026, litt over tre år etter stiftelsen, har foreningen vokst til rundt 1 400 betalende medlemmer og 80 aktive medlemmer. De aktive medlemmene arrangerer blant annet treff og arbeider med å spre kunnskap om psykisk vold. Blant de betalende medlemmene er nå nærmere 20 prosent menn, og foreningen har etablert fylkeslag i de fleste fylkene.
Foreningen er medlemsbasert, og av hensyn til medlemmenes trygghet og personvern er medlemslisten ikke offentlig tilgjengelig. Kun registrerte styremedlemmer har tilgang. Til dette bruker foreningen SmartOrg, som gir dem mulighet til å håndtere medlemsinformasjonen på en trygg og oversiktlig måte.
Hvorfor bruker du tiden din på å engasjere deg i foreningen?
«Det at jeg legger min fritid på Foreningen Mot Psykisk Vold gjør at jeg føler at jeg virkelig får gjort noe meningsfullt med den tiden jeg ikke har med mine barn. Jeg har selv opplevd psykisk vold og i ettertid synes jeg det er utrolig at jeg ikke skjønte hva jeg hadde opplevd tidligere. Det skulle ha tatt meg kortere tid å få et godt liv igjen etter at jeg brøt ut dersom jeg hadde skjønt hva jeg sto i og om jeg hadde blitt møtt med forståelse fra hjelpeapparatet. De siste årene har jeg skjønt at de fleste sliter med det samme som jeg gjorde, både å forstå hva de hadde opplevd, samt at andre ikke kunne forstå. Psykisk vold er like alvorlig som annen vold, men det likevel mye vanskeligere å forstå», svarer hun.
Valg av medlemssystem
Helt fra starten visste de at de ønsket rask vekst, uten at administrasjonen skulle ta for mye tid. Derfor var det viktig å velge et system som kunne gjøre arbeidet så enkelt og effektivt som mulig for foreningen. Samtidig ønsket de å vite at hjelpen var tilgjengelig dersom de skulle ha spørsmål eller trengte støtte underveis.
«Jeg sendte derfor en henvendelse til noen ulike leverandører og jeg opplevde at jeg fikk raskest og best respons hos SmartOrg. Nå har vi brukt SmartOrg i ett år og er skikkelig fornøyd med supporten vi har fått. For oss gjør SmartOrg arbeidet mye lettere. En gang hadde vi et support-ærende for et nytt medlem der det var krise en kveld. SmartOrg greide å løse det samme kveld! Jeg hadde aldri ventet support utenfor arbeidstid. Det var skikkelig imponerende og gjorde at vårt nye medlem fikk en skikkelig god opplevelse», sier Elisabeth.
SmartOrgs medlemssystem er laget for å vokse sammen med foreningen. Ved å samle medlemsregister, innmelding og andre administrative oppgaver på ett sted, kan styret bruke mindre tid på administrasjon og mer tid på aktivitet og medlemmer. Med enkle innmeldingsskjemaer og oversiktlige medlemslister blir det også lettere å ta imot nye medlemmer og holde oversikten etter hvert som foreningen vokser.
Hos SmartOrg betaler dere per medlem. Det betyr at kostnaden er lavere når foreningen er liten, og øker i takt med medlemstallet. Slik kan SmartOrg vokse sammen med foreningen, fra de første medlemmene til en større medlemsorganisasjon.
Årsrapport gjennom SmartOrg
På spørsmål om det er en funksjon i SmartOrg hun spesielt vil trekke frem, nevner Elisabeth årsrapporten. Hun ble overrasket over hvor enkel den var å bruke.
For dem som ikke kjenner SmartOrg-portalen fra før, fungerer det slik at systemet bruker informasjonen som allerede ligger registrert om foreningens aktivitet gjennom året til å foreslå en årsberetning. Det gjør det enklere for styret å samle trådene og få på plass en ryddig oppsummering av året.
Videre spurte vi: «Har du spesielle råd til andre organisasjoner som vil gjøre det samme som dere, Elisabeth?»
«Det er uvurderlig å ha et godt system slik at man slipper å kaste bort tid på administrasjon. SmartOrg er unikt fordi de virkelig bryr seg om sine kunder og gir ekstraordinær support», svarer hun.
Vil du se hvordan SmartOrg fungerer for din organisasjon? Kom i gang her eller avtal en demo!