Hei kjære styremedlemmer og engasjerte i foreninger og sameier!
Å drive en organisasjon er en kompleks oppgave som krever mye tid og innsats. Fra styrearbeid til økonomistyring og medlemskommunikasjon, det er mange baller i luften! Men hva om vi fortalte deg at det finnes et verktøy og styreportal som kan gjøre alt dette og enklere enn i dag ?
Møt Smartorg, den komplette løsningen som både er styreportal og har moduler og funksjoner som løser alle deres viktigste behov og prosesser for enklere drift av foreningen.
1. Økonomimodul: Ha kontroll på økonomien
Smartorgs økonomimodul gir dere en enkel og intuitiv måte å håndtere organisasjonens økonomi på. Med funksjoner som budsjett, regnskap, faktura, utlegg, årsberetning og revisjon, har dere alt du trenger for å holde god styr på både nøkkeltall og detaljer.
2. Meldingsmodul: Enkel kommunikasjon
Kommunikasjon er nøkkelen til en vellykket organisasjon. Med Meldingsmodulen kan dere enkelt sende ut informasjon til medlemmene både via e-post og SMS.
3. Møtemodul: Effektive møter
Planlegg og gjennomfør møter med letthet ved hjelp av Smartorgs innebygde møtemodul. Her får dere maler, kan sette opp og distribuere agenda, påmelding, enkelt ta referat og til og med delegere oppgaver, signere og sende ut ferdig signert protokoll med vedlegg allerede før møtet avsluttes.
4. Dokumentbibliotek: Ha nøkkeldokumenter og historikk for foreningen samlet på et sted
Smartorgs Dokumentbibliotek gir deg en sentral plass for lagring av alle viktige dokumenter. Enkel rolle styring gjør det også enkelt å søre for at alle medlemmer har tilgang til nødvendig informasjon når de trenger det.
5. Årshjul med oppgavemodul: Planlegg Året, lag og tildel oppgaver
Årshjul med opppgavemodul hjelper deg med å planlegge aktiviteter og oppgaver for hele året. Dette gir en god oversikt og gjør det enklere å delegere oppgaver og følge opp frister og sende påminnelser automatisk.
6. Medlemsregisteret: Hold orden på medlemmer, styre og eksterne brukere
Med SmartOrgs medlemsregister kan du enkelt holde styr på alle medlemmene i organisasjonen. Dette inkluderer kontaktinformasjon, betalingsstatus og andre viktige detaljer eller spesielle felter og informasjon som dere ønsker og trenger og lagre for hvert medlem. Visning av data og tilpasning av data felter er standard.
7. Produkt og betaling: Enkelt å ta betalt for påmeldinger, produkter, kurs og tjenester
Med SmartOrgs produktmodul tilpasset foreninger, er det enkelt å sette opp produkter, distribuere disse på SMS melding til medlemmene, ta påmeldinger med betaling, eller ta betalt for kontingent, og andre produkter, kurs eller tjenester dere ønsker å tilby. Betalinger med kort og vipps går automatisk rett inn i regnskapet.
8. Roller, tilpasninger og historikk
Smartorg gir deg også muligheten til å tilpasse portalen etter deres behov med rolle tilganger og andre innstillinger og integrasjoner.
I tillegg har vi en komplett historikk funksjon som lar deg spore alle viktige ting som gjøres, og endringer og aktiviteter. Med Smartorg kan dere trygt jobbe demokratisk og mange sammen og samtidig sikre at dere ikke mister oversikt, og være trygge på at viktige handlinger loggføres.
Smartorg er ikke bare en styreportal og styreverktøy; det er en helhetlig løsning designet for å gjøre livet enklere for dere som er engasjert og har tatt på dere ansvar og verv i en forening eller et sameie.
Så hvorfor vente? Ta styringen i dag med Smartorg!