SmartOrg
Organisasjon

Totalløsning for drift av større organisasjoner, forbund og bedriftsnettverk

SmartOrg gjør det enklere å drive store ting sammen 

Med SmartOrg organisasjonspakke for store organisasjoner kan vi enkelt lage et oppsett for større, hirarkiske og komplekse organisasjoner.

Paraplyorganisasjoner med fylkeslag, lokallag eller avdelinger kan settes opp i et hierarki med mulighet for et sentralt felles medlemssystem med sentralisert og/eller lokal kontingent.

Autonome lokallag eller underorganisasjoner kan settes opp med egne Smartorg portaler, vedtekter, styreverktøy, økonomi i et helhetlig system.

Proft medlemssystem

  • Brukervennlig og tilpasset medlemssystem for alle ledd i organisasjonen
  • Enkel utsending og betaling av medlemskontingent med  kortbetaling, Vipps eller Efaktura
  • Kommunikasjon med medlemmer på epost og SMS
  • Innebygd GDPR/Personvern og min side

Paraplystruktur

  • Paraplyorganisering hvor sentralledd og underorganisasjoner henger sammen
  • kommunikasjon på tvers av setralledd, fylkeslag og lokallag
  • oppsett av funksjoner for å koordinere drift, påmeldinger, produkter, rapportering

Lokallag

  • Komplett system for oppstart og drift av autonome fylkes- og lokallag
  • Lokal portal med budsjett, økonomisystem, styre, årsmøte og kommunikasjon
  • Koblet med sentralt medlemsregister og forenkler medlemshåndtering, koordinering, søknader, rapportering mm.

Økonomi og revisjon

  • Integrert enkelt regnskapssystem skreddersydd for frivillige foreninger 
  • Støtte for flere ulike løsninger for regnskap, lønn, budsjett, og pakke med med ekstern regnskapsfører.
  • Tilpasset rapportering og dokumentasjon for effektiv revisjon, rapportering, MVA-refusjon, gaver

Nettsider

  • Komplett nettsideløsning for sentralleddet
  • Nettsideløsninger for fylkes- og lokallag
  • Skreddersydde digitale portaler for din organisasjon

Kurs og support

  • Selvforklarende med integrert hjelpeystem
  • Skreddersydde digitale kurs for styrer og nøkkelpersoner
  • God support på epost, chat og telefon og mulighet for digitale møter og support med skjermbdeling ved behov

Formalia og vedtekter

  • Standardiserte eller skreddersydde vedtekter
  • Enklere stiftelsesprosess for nye lokallag
  • Endringsmeldinger for nye styrer 
  • Modul for prosjektregnskap som kan brukes for tilskuddsrapportering 
  • Innsyn i lokalregnskap 

Juridiske tjenester

Vi kan i samarbeid med partnere levere juridiske tjenester eller rådgivning. Få hjelp til vedtekter, avtaler og juridiske dokumenter, vanskelige saker 

 

«SmartOrg har gitt oss et godt verktøy for å ha kontroll på medlemsregister, å kommunisere med medlemmene og for å arkivere dokumenter. Vi er en stor medlemsforening med 7000 medlemmer og 17 lokallag. Med hjelp av SmartOrg tar vi sikte på at våre lokallag skal være selvgående og selvstendige med egne styrer og egen økonomi. Vi opplever at det alltid er rask support å få.»

Linda Parr
Styreleder
Besteforeldrenes Klimaaksjon
Besteforeldrenes Klimaaksjon

Alt og alle på ett sted

 Styreverktøy, økonomi/regnskap, årshjul, dokumentarkiv, aktivitetsmodul, påmelding, betaling og meldingssystem,
– alt integrert på ett sted!  

Har dere paraplyorganisering kan hver medlemsforening eller lokallag få sin egen portal og om ønskelig styres autonomt med egne lokale styrer. 

Tilgjengelig og funksjonelt fra mobil for både styrer og medlemmer – sentralt og lokalt!

 

Smartorg på mobil - pc -nettbrett - 100% responsiv - skubaskert web applikasjo

Få styr på organiseringen

Alle i organisasjonen skal spare både tid, krefter og penger på å bruke SmartOrg og rolletilganger kan tilpasses på alle nivå.

Med alt og alle på et sted blir det enklere å få ting til å fungere.

Vi håper dette vil gi dere ressurser til å fokusere på det som er viktig for å skape aktiviteter og verdi i organisasjonen og bruke mer av tiden på det dere egentlig vil og skal drive med!

Alle funksjoner dere trenger

I Smartorg har dere alle verktøy dere trenger for hele organisasjonen og alle underforeninger, avdelinger, lokallag og fylkeslag.

Ta gjerne en kikk på denne korte videoen som oppsummerer litt av de viktigste funksjonene i SmartOrg for foreninger.

Enkelt å få flere medlemmer

Med SmartOrg skal det være enkelt å melde seg inn!

Medlemmer betaler kontingent ved innmelding og godtar samtidig foreningens vilkår. Personopplysninger lagres lovlig, strukturert og trygt iht. nytt lovverk i et moderne og fleksibelt medlemsregister.
Betalinger med kort eller Vipps bokføres automatisk i regnskapet.

Innmeldinger i underorganisasjoner kan enkelt og automatisk samles i et sentralt medlemsregister. Innmeldingsskjema lenkes enkelt opp fra deres nettside og sosiale medier, eller vervekampanjer via mail eller oppslag med QR kode.

Mangler dere system i foreningen ? Prøv SmartOrg.

Enkelt og raskt og starte og stifte foreninger

Med våre foreningsbyggere kommer dere raskt igang og dere får alt dere  trenger for å starte og drive forening og større organisasjoner.

Vi har systemer for effektiv stiftelse av nye fylkeslag, lokallag og leverer  vedtekter, stiftelse i Brønnøysundregisteret, organisasjonsnummer og bankkonto.

Trenger dere å stifte mange foreninger eller lokallag kan vi skreddersy prosess, stiftelse og standard vedtekter for alle lag av organisasjonen for dere!  Vi hjelper dere å komme godt i gang!

Strukturert og integrert

Klargjort for integrasjoner mot Brønnøysundregisteret, betalingsløsninger som Vipps, kortbetaling, E-faktura og brevpost.
MailChimp nyhetsbrev og kampanjeløsning for mer effektiv medlemskommunikasjon.

30 dager gratis prøveperiode. Stiftelse av ny forening ink. vedtekter, organisasjonsnummer, bankkonto, Vipps og 3 mnd abb. på SmartOrg portal fra 899,- eks.mva

SmartOrg har dyktige og hyggelige folk det går an å prate med!

Erik Haugland Båsen

Erik Haugland Båsen

Kundekonsulent / Onboarding

Jeg har ansvar for onboarding og oppfølging av nye og eksisterende foreninger.

Ta gjerne direkte kontakt med meg på kontakt@smartorg.no
Jeg ser frem til gode spørsmål og en hyggelig prat!

 

Tips og råd for Foreninger og Lag

SmartOrgs 10 råd til Arendalsuka

SmartOrgs 10 råd til Arendalsuka

Arendalsuka er en fantastisk mulighet for organisasjoner å vise frem sitt arbeid, bygge nettverk, og påvirke politiske beslutningstakere. For å få mest mulig ut av deltakelsen, har vi i SmartOrg samlet våre beste tips til hvordan du kan lykkes på stand, i møte med...

Grendelag drives bedre med SmartOrg

Grendelag drives bedre med SmartOrg

GrendelagSmartOrg for grendelag: Effektiv administrasjon og organiseringGrendelaget er en viktig møteplass for bygda eller tettstedet. Man er ofte avhengig av ildsjeler som ønsker å utvikle nærområdet sitt. Da er det lurt å ha et medlemssystem som gjør at det blir tid...

Foreningen vokser med SmartOrg

Foreningen vokser med SmartOrg

SmartOrgs medlemssystem er laget for å vokse med foreningene. Vårt system frigjør administrasjonstid, noe som gir styret mer tid til aktivitet. Samtidig som våre løsninger med innmeldingsskjema og gode medlemslister gjør det enkelt å få flere medlemmer.Hos SmartOrg...

Lurer du på noe mer?

Har du spørsmål, innspill eller kommentarer? Send oss en melding!
Er du allerede kunde, kontakt oss gjerne på support@smartorg.no

Kontaktskjema

2 + 6 =