SmartOrg
Organisasjon
Totalløsning for drift av større organisasjoner, forbund og bedriftsnettverk
SmartOrg gjør det enklere å drive store ting sammen
Med SmartOrg organisasjonspakke for store organisasjoner kan vi enkelt lage et oppsett for større, hirarkiske og komplekse organisasjoner.
Paraplyorganisasjoner med fylkeslag, lokallag eller avdelinger kan settes opp i et hierarki med mulighet for et sentralt felles medlemssystem med sentralisert og/eller lokal kontingent.
Autonome lokallag eller underorganisasjoner kan settes opp med egne Smartorg portaler, vedtekter, styreverktøy og økonomi i et helhetlig system.
Proft medlemssystem
- Brukervennlig og tilpasset medlemssystem for alle ledd i organisasjonen
- Enkel utsending og betaling av medlemskontingent med kortbetaling, Vipps eller Efaktura
- Kommunikasjon med medlemmer på epost og SMS
- Innebygd GDPR/Personvern og min side
Paraplystruktur
- Paraplyorganisering hvor sentralledd og underorganisasjoner henger sammen
- kommunikasjon på tvers av setralledd, fylkeslag og lokallag
- oppsett av funksjoner for å koordinere drift, påmeldinger, produkter, rapportering
Lokallag
- Komplett system for oppstart og drift av autonome fylkes- og lokallag
- Lokal portal med budsjett, økonomisystem, styre, årsmøte og kommunikasjon
- Koblet med sentralt medlemsregister og forenkler medlemshåndtering, koordinering, søknader, rapportering mm.
Økonomi og revisjon
- Integrert enkelt regnskapssystem skreddersydd for frivillige foreninger
- Støtte for flere ulike løsninger for regnskap, lønn, budsjett, og pakke med med ekstern regnskapsfører.
- Tilpasset rapportering og dokumentasjon for effektiv revisjon, rapportering, MVA-refusjon, gaver
Nettsider
- Komplett nettsideløsning for sentralleddet
- Nettsideløsninger for fylkes- og lokallag
- Skreddersydde digitale portaler for din organisasjon
Kurs og support
- Selvforklarende med integrert hjelpeystem
- Skreddersydde digitale kurs for styrer og nøkkelpersoner
- God support på epost, chat og telefon og mulighet for digitale møter og support med skjermbdeling ved behov
Formalia og vedtekter
- Standardiserte eller skreddersydde vedtekter
- Enklere stiftelsesprosess for nye lokallag
- Endringsmeldinger for nye styrer
- Modul for prosjektregnskap som kan brukes for tilskuddsrapportering
- Innsyn i lokalregnskap
Juridiske tjenester
Vi kan i samarbeid med partnere levere juridiske tjenester eller rådgivning. Få hjelp til vedtekter, avtaler og juridiske dokumenter, vanskelige saker
Alt og alle på ett sted
Styreverktøy, økonomi/regnskap, årshjul, dokumentarkiv, aktivitetsmodul, påmelding, betaling og meldingssystem,
– alt integrert på ett sted!
Har dere paraplyorganisering kan hver medlemsforening eller lokallag få sin egen portal og om ønskelig styres autonomt med egne lokale styrer.
Tilgjengelig og funksjonelt fra mobil for både styrer og medlemmer – sentralt og lokalt!
SmartOrg Portal for alle lag/nivåer i organiasjonen
Medlemssystem
- Enkel innmelding og Min Side
- Oversiktlig medlemsliste med filtreringsmuligheter og verktøy
- Begrenset til lokallag/avdeling sine medlemmer + eget styre
- Import/eksport av medlemslister
- Enkel tilgangskontroll og sikkerhet
- Fleksible datafelter og struktur
Møter
- Skreddersydd løsning for årsmøter, styremøter og medlemsmøter
- Enkel innkalling, påmelding og administrasjon
- Signering av møtereferater og protokoll
- Maler for ulike typer møter
Kontingent
- Enkel opprettelse, utsendelse og purring på kontingent
- Familiemedlem, støttemedlem og egendefinerte medlemskap
- Innbetalingsliste og oversikt over betalinger
- Støtte for Kort, Vipps, E-faktura og papirfaktura
Aktivitet
- Arrangement og aktiviteter med invitasjon, påmelding og betaling
- Varsling av påmeldinger til ansvarlig
- Støtte for åpne arrangement med påmeldinger, billettsalg og plassbegrensning
- Oversiktlig og enkelt å fordele oppgaver og sjekklister
Utlegg
- Enkel og oversiktlig opprettelse og utbetaling av utlegg
- Godkjenningsprosesser, ansvarsfordeling og sikkerhet
- Ta bilde av kvitteringer på mobil og send inn som bilag til utlegg
Økonomi
- Oversiktlig budsjett og regnskap for lokallag/avdeling
- Skreddersydd løsning for årsberetning og årsregnskap
- Inngående og utgående fakturasystem
- Støtte for prosjektregnskap
- Integrert Vipps og kortbetaling for produkter og tjenester
Dokumentlagring
- Superenkel dokumentlagring
- Oversiktlig og enkel mappestruktur
- Sikkerhet og tilgangskontroll
- Protokoll og møtedokumenter
- Medlemstilgang til utvalgte dokumenter
Årshjul og oppgaver
- Planlegg og organiser oppgaver, gjøremål og aktiviteter med ansvarsfordeling
- Påminnelser på oppgaver og gjøremål
- Sjekklister og dokumentasjon
Kommunikasjon
- Kommunikasjon på både SMS og Epost
- Egendefinerte mottakergrupper
- Sende ut vedlegg eller produkter fra portalen
- Mailchimp-integrasjon for nyhetsbrev
Få styr på organiseringen
Alle i organisasjonen skal spare både tid, krefter og penger på å bruke SmartOrg og rolletilganger kan tilpasses på alle nivå.
Med alt og alle på et sted blir det enklere å få ting til å fungere.
Vi håper dette vil gi dere ressurser til å fokusere på det som er viktig for å skape aktiviteter og verdi i organisasjonen og bruke mer av tiden på det dere egentlig vil og skal drive med!
Alle funksjoner dere trenger
I Smartorg har dere alle verktøy dere trenger for hele organisasjonen og alle underforeninger, avdelinger, lokallag og fylkeslag.
Ta gjerne en kikk på denne korte videoen som oppsummerer litt av de viktigste funksjonene i SmartOrg for foreninger.
Enkelt å få flere medlemmer
Med SmartOrg skal det være enkelt å melde seg inn!
Medlemmer betaler kontingent ved innmelding og godtar samtidig foreningens vilkår. Personopplysninger lagres lovlig, strukturert og trygt iht. nytt lovverk i et moderne og fleksibelt medlemsregister.
Betalinger med kort eller Vipps bokføres automatisk i regnskapet.
Innmeldinger i underorganisasjoner kan enkelt og automatisk samles i et sentralt medlemsregister. Innmeldingsskjema lenkes enkelt opp fra deres nettside og sosiale medier, eller vervekampanjer via mail eller oppslag med QR kode.
Enkelt og raskt og starte og stifte foreninger
Med våre foreningsbyggere kommer dere raskt igang og dere får alt dere trenger for å starte og drive forening og større organisasjoner.
Vi har systemer for effektiv stiftelse av nye fylkeslag, lokallag og leverer vedtekter, stiftelse i Brønnøysundregisteret, organisasjonsnummer og bankkonto.
Trenger dere å stifte mange foreninger eller lokallag kan vi skreddersy prosess, stiftelse og standard vedtekter for alle lag av organisasjonen for dere! Vi hjelper dere å komme godt i gang!
Fornøyde kunder
«SmartOrg har gitt oss et godt verktøy for å ha kontroll på medlemsregister, å kommunisere med medlemmene og for å arkivere dokumenter. Vi er en stor medlemsforening med 7000 medlemmer og 17 lokallag. Med hjelp av SmartOrg tar vi sikte på at våre lokallag skal være selvgående og selvstendige med egne styrer og egen økonomi. Vi opplever at det alltid er rask support å få.»
Linda Parr
Styreleder
Besteforeldrenes Klimaaksjon
Strukturert og integrert
Klargjort for integrasjoner mot Brønnøysundregisteret, betalingsløsninger som Vipps, kortbetaling, E-faktura og brevpost.
MailChimp nyhetsbrev og kampanjeløsning for mer effektiv medlemskommunikasjon.
30 dager gratis prøveperiode.
Stiftelse av ny forening ink. vedtekter, organisasjonsnummer, bankkonto, Vipps og 3 mnd abb. på SmartOrg portal fra 899,- eks.mva
SmartOrg har dyktige og hyggelige folk det går an å prate med!
Erik Haugland Båsen
Kundekonsulent / Onboarding
Ta gjerne direkte kontakt med meg på kontakt@smartorg.no
Jeg ser frem til gode spørsmål og en hyggelig prat!
Tips og råd for Foreninger og Lag
Agenda og nyttige tips til ditt første styremøte i foreningen
Etter årsmøtet er det viktig at det nye styret samles for å sette retning for arbeidet fremover. Det første styremøtet gir en mulighet til å bli kjent, forstå foreningens mandat og diskutere mål for det kommende året. Her er en anbefalt agenda og noen nyttige tips...
Nå kan du bestille nettside
SmartOrg tilbyr nå nettside/hjemmeside i samarbeid med vår samarbeidspartner Frameworks AS. Dette er noe våre kunder har etterspurt og som vi nå endelig kan lansere! Frameworks er eksperter på webdesign og holder til i Arendal. Vi kjenner de godt og er takknemlige for...
Styreansvar i velforeninger
Det å ha verv i velforeningen kan være utrolig givende. Du får bidratt positivt i ditt nærmiljø, og kanskje sørge for at ditt bomiljø blir best mulig. Samtidig kan det være krevende, for vervet kommer også med plikter og ansvar. SmartOrg vil gjøre det enklest mulig å...
Tilbakemelding
Flerer spørsmål, innspill eller kommentarer?
Send oss en melding i skjema under eller på kontakt@smartorg.no
Er du allerede kunde hos oss, kontakt oss gjerne på support@smartorg.no