SmartOrg
Organisasjon
Totalløsning for drift av større organisasjoner, forbund og bedriftsnettverk
SmartOrg gjør det enklere å drive store ting sammen
Med SmartOrg organisasjonspakke for store organisasjoner kan vi enkelt lage et oppsett for større, hirarkiske og komplekse organisasjoner.
Paraplyorganisasjoner med fylkeslag, lokallag eller avdelinger kan settes opp i et hierarki med mulighet for et sentralt felles medlemssystem med sentralisert og/eller lokal kontingent.
Autonome lokallag eller underorganisasjoner kan settes opp med egne Smartorg portaler, vedtekter, styreverktøy, økonomi i et helhetlig system.
Proft medlemssystem
- Brukervennlig og tilpasset medlemssystem for alle ledd i organisasjonen
- Enkel utsending og betaling av medlemskontingent med kortbetaling, Vipps eller Efaktura
- Kommunikasjon med medlemmer på epost og SMS
- Innebygd GDPR/Personvern og min side
Paraplystruktur
- Paraplyorganisering hvor sentralledd og underorganisasjoner henger sammen
- kommunikasjon på tvers av setralledd, fylkeslag og lokallag
- oppsett av funksjoner for å koordinere drift, påmeldinger, produkter, rapportering
Lokallag
- Komplett system for oppstart og drift av autonome fylkes- og lokallag
- Lokal portal med budsjett, økonomisystem, styre, årsmøte og kommunikasjon
- Koblet med sentralt medlemsregister og forenkler medlemshåndtering, koordinering, søknader, rapportering mm.
Økonomi og revisjon
- Integrert enkelt regnskapssystem skreddersydd for frivillige foreninger
- Støtte for flere ulike løsninger for regnskap, lønn, budsjett, og pakke med med ekstern regnskapsfører.
- Tilpasset rapportering og dokumentasjon for effektiv revisjon, rapportering, MVA-refusjon, gaver
Nettsider
- Komplett nettsideløsning for sentralleddet
- Nettsideløsninger for fylkes- og lokallag
- Skreddersydde digitale portaler for din organisasjon
Kurs og support
- Selvforklarende med integrert hjelpeystem
- Skreddersydde digitale kurs for styrer og nøkkelpersoner
- God support på epost, chat og telefon og mulighet for digitale møter og support med skjermbdeling ved behov
Formalia og vedtekter
- Standardiserte eller skreddersydde vedtekter
- Enklere stiftelsesprosess for nye lokallag
- Endringsmeldinger for nye styrer
- Modul for prosjektregnskap som kan brukes for tilskuddsrapportering
- Innsyn i lokalregnskap
Juridiske tjenester
Vi kan i samarbeid med partnere levere juridiske tjenester eller rådgivning. Få hjelp til vedtekter, avtaler og juridiske dokumenter, vanskelige saker
Fornøyde kunder
«SmartOrg har gitt oss et godt verktøy for å ha kontroll på medlemsregister, å kommunisere med medlemmene og for å arkivere dokumenter. Vi er en stor medlemsforening med 7000 medlemmer og 17 lokallag. Med hjelp av SmartOrg tar vi sikte på at våre lokallag skal være selvgående og selvstendige med egne styrer og egen økonomi. Vi opplever at det alltid er rask support å få.»
Linda Parr
Styreleder
Besteforeldrenes Klimaaksjon
Alt og alle på ett sted
Styreverktøy, økonomi/regnskap, årshjul, dokumentarkiv, aktivitetsmodul, påmelding, betaling og meldingssystem,
– alt integrert på ett sted!
Har dere paraplyorganisering kan hver medlemsforening eller lokallag få sin egen portal og om ønskelig styres autonomt med egne lokale styrer.
Tilgjengelig og funksjonelt fra mobil for både styrer og medlemmer – sentralt og lokalt!
Få styr på organiseringen
Alle i organisasjonen skal spare både tid, krefter og penger på å bruke SmartOrg og rolletilganger kan tilpasses på alle nivå.
Med alt og alle på et sted blir det enklere å få ting til å fungere.
Vi håper dette vil gi dere ressurser til å fokusere på det som er viktig for å skape aktiviteter og verdi i organisasjonen og bruke mer av tiden på det dere egentlig vil og skal drive med!
Alle funksjoner dere trenger
I Smartorg har dere alle verktøy dere trenger for hele organisasjonen og alle underforeninger, avdelinger, lokallag og fylkeslag.
Ta gjerne en kikk på denne korte videoen som oppsummerer litt av de viktigste funksjonene i SmartOrg for foreninger.
Enkelt å få flere medlemmer
Med SmartOrg skal det være enkelt å melde seg inn!
Medlemmer betaler kontingent ved innmelding og godtar samtidig foreningens vilkår. Personopplysninger lagres lovlig, strukturert og trygt iht. nytt lovverk i et moderne og fleksibelt medlemsregister.
Betalinger med kort eller Vipps bokføres automatisk i regnskapet.
Innmeldinger i underorganisasjoner kan enkelt og automatisk samles i et sentralt medlemsregister. Innmeldingsskjema lenkes enkelt opp fra deres nettside og sosiale medier, eller vervekampanjer via mail eller oppslag med QR kode.
Enkelt og raskt og starte og stifte foreninger
Med våre foreningsbyggere kommer dere raskt igang og dere får alt dere trenger for å starte og drive forening og større organisasjoner.
Vi har systemer for effektiv stiftelse av nye fylkeslag, lokallag og leverer vedtekter, stiftelse i Brønnøysundregisteret, organisasjonsnummer og bankkonto.
Trenger dere å stifte mange foreninger eller lokallag kan vi skreddersy prosess, stiftelse og standard vedtekter for alle lag av organisasjonen for dere! Vi hjelper dere å komme godt i gang!
Strukturert og integrert
Klargjort for integrasjoner mot Brønnøysundregisteret, betalingsløsninger som Vipps, kortbetaling, E-faktura og brevpost.
MailChimp nyhetsbrev og kampanjeløsning for mer effektiv medlemskommunikasjon.
30 dager gratis prøveperiode.
Stiftelse av ny forening ink. vedtekter, organisasjonsnummer, bankkonto, Vipps og 3 mnd abb. på SmartOrg portal fra 899,- eks.mva
SmartOrg har dyktige og hyggelige folk det går an å prate med!
Erik Haugland Båsen
Kundekonsulent / Onboarding
Ta gjerne direkte kontakt med meg på kontakt@smartorg.no
Jeg ser frem til gode spørsmål og en hyggelig prat!
Tips og råd for Foreninger og Lag
12 tips til hvordan du får flere medlemmer i foreningen
Flere medlemmer og økt aktivitet er noe mange foreninger ønsker seg. Særlig hvis de er en interesseorganisasjon som ønsker å fortelle andre om det formålet de jobber for. Det er ikke alltid lurt å få flest mulig medlemmer på kortest mulig tid, men heller fokusere på...
Effektiviser lokallagets drift med SmartOrg
Lokallag spiller en viktig rolle i lokalsamfunnet, men drift av et slikt lag kan være tidkrevende. Med SmartOrg får dere en plattform som forenkler både medlemsadministrasjon og økonomistyring, slik at dere kan fokusere på det som virkelig betyr noe: å skape aktivitet...
Slik søker foreningen om momskompensasjon
Frivillige foreninger og organisasjoner kan få refundert merverdiavgift (moms) på kjøp av varer og tjenester gjennom en momskompensasjonsordning. Dette bidrar til at mer av organisasjonenes ressurser kan brukes direkte på deres prosjekter. I denne artikkelen forklarer...
Tilbakemelding
Flerer spørsmål, innspill eller kommentarer?
Send oss en melding i skjema under eller på kontakt@smartorg.no
Er du allerede kunde hos oss, kontakt oss gjerne på support@smartorg.no