Mange foreninger vokser seg store nok til å etablere lokale underavdelinger — fylkeslag, lokallag eller regionale grupper med eget styre, eget regnskap og egne medlemmer. Det er en styrke. Men det skaper også et administrasjonsproblem: hvordan holder dere oversikt over alt når hvert lag driver for seg selv?
SmartOrg løser dette med en paraplystruktur der hvert lokallag får sin egen portal, mens sentralleddet beholder full oversikt.
Én felles plattform for mange lokallag
SmartOrg er bygget for foreninger som opererer på flere nivåer. Hvert lokallag får sin egen portal med:
- Eget styre og egne styreroller
- Eget budsjett og regnskapssystem
- Eget medlemsregister
- Egne møter, innkallinger og protokoller
- Egen kommunikasjon til medlemmene
Samtidig kobles alle lokallagenes medlemsregistre til et sentralt register hos paraplyorganisasjonen. Sentralleddet har full oversikt — uten at det lokale selvstyret forsvinner.
Forenklet medlemsadministrasjon
I dag bruker mange lokallag Excel-ark, e-posttråder og manuelle overføringer for å holde styr på hvem som er med. Når noen melder seg inn, bytter adresse eller slutter, må informasjonen oppdateres manuelt — gjerne flere steder.
Med SmartOrg registrerer og oppdaterer medlemmene sin egen informasjon via «Min Side». Kontingent sendes ut automatisk, med purring til dem som ikke har betalt. Styret i hvert lokallag har alltid en oppdatert oversikt, og sentralleddet likeså.
Regnskap og økonomi uten kaos
Hvert lokallag fører sitt eget regnskap i SmartOrg. Budsjett, bilag, fakturaer og årsberetning samles på ett sted. Når det er tid for årsmøte, genererer SmartOrg automatisk et forslag til årsberetning og regnskap — styret justerer, godkjenner og signerer digitalt.
For lokallag som ønsker mer støtte på økonomisiden, tilbyr SmartOrg Pluss utvidet regnskapshjelp fra 99 kr/md. ekskl. mva.:
- Bankavstemming og regnskapskontroll
- Utbetaling av godkjente fakturaer og utlegg
- Fakturamottak for inngående faktura
- Støtte for flere bankkontoer og overføringer mellom kontoer
- Egen funksjonalitet for føring av lån
- Bankavstemming og regnskapskontroll
- Utbetaling av godkjente faktura og utlegg
- Fakturamottak for inngående faktura
- Fakturering med E-faktura
- Støtte for flere bankkontoer og overføringer på tverst av kontoer
- Egen funksjonalitet for føring av lån
Kommunikasjon til styret og medlemmene
Et aktivt lokallag trenger jevnlig kontakt med sine medlemmer. SmartOrg lar dere sende e-post og SMS direkte fra portalen — til alle medlemmer, til utvalgte grupper, eller kun til styret. Ingen separate e-postlister å vedlikeholde. Ingen tapte meldinger i en Facebook-gruppe.
For paraplyorganisasjoner kan sentralleddet kommunisere til alle lokallag og alle medlemmer på tvers, med samme verktøy.
En god start og en god overlevering til neste styre
Mange lokallag sliter med kontinuitet. Når styret skiftes, forsvinner historikken — dokumenter på privat PC, passord ingen husker, regnskap ingen kan lese. Det nye styret starter på null.
Med SmartOrg ligger alt i portalen: vedtekter, protokoller, regnskap, årshjul og oppgaver. Det nye styret logger inn og ser hva som er gjort, hva som er på gang og hva de skal gjøre videre. Styrebytte går fra kaos til femten minutter.
Hvem passer dette for?
SmartOrg sin paraplystruktur passer for:
- Landsomfattende foreninger med fylkes- eller lokallag
- Politiske partier med lokalpartier og fylkespartier
- Interesseorganisasjoner med regionale avdelinger
- Større velforeninger med undergrupper
SmartOrg er ikke tilpasset idrettslag, fotballag eller andre lag med integrasjonsbehov mot NIF, Spond eller lignende systemer.
Se SmartOrg for foreninger · Book en gratis demo · Prøv gratis i 30 dager