SmartOrg for Grimstad Løpeklubb
Grimstad Løpeklubb ble startet av entusiaster for løping som først og fremst ville fokusere på å få til gode fellestreninger og deltakelse på løp i inn- og utland. Derfor ønsket klubben mest mulig enkel administrasjon og økonomistyring. Med vekst i antall medlemmer og aktiviteter ble også økonomistyringen mer omfattende. Regnskapet skal avstemmes jevnlig, innbetaling av medlemskontingent og påmeldinger skal settes opp, følges opp og avstemmes, og fakturaer og utlegg skal bokføres og betales så raskt som mulig. Alt skal være riktig dokumentert for klubbens revisor. Dette tok tid som styret heller ønsket å bruke på det sosiale og løping.
Valget av SmartOrg
Klubben var på utkikk etter en måte å redusere tidsbruken og å forenkle den økonomiske styringen, og valgte å gå over på SmartOrg. Årsaken til overgangen var både muligheten til å samle økonomi og administrasjon på ett sted, og støtten og veiledningen klubben kunne få i overgangsprosessen. Dette var avgjørende for at de tok steget videre med SmartOrg.
Erfaringer og resultater
Endringene Grimstad Løpeklubb opplevde etter å ha tatt i bruk SmartOrg var merkbare. Kanskje det mest åpenbare var tidsbesparelsen. Tidligere administrative oppgaver i styret som ikke alltid ble fulgt opp jevnlig, ble nå utført mye mer effektivt og automatisert. Det frigjorde både tid og krefter til å skape mer verdi for klubbens medlemmer.
En annen positiv effekt var den forbedrede økonomiske oversikten klubben fikk. Med både det administrative og økonomiske på plass i portalen, var det ikke lenger nødvendig å forholde seg til nettbanken. Da ble det svært enkelt å få løpende oversikt og kontroll over klubbens regnskap og generelle drift. Både styret og klubben har nå løpende oppdatert oversikt over hvordan klubben ligger økonomisk mot det vedtatte budsjettet. Med færre administrative byrder for styret i klubben ble det mer tid til å fokusere på det som virkelig betyr noe for en løpeklubb, nemlig fellesskapet og lidenskapen for løping.
Grimstad Løpeklubbs erfaringer med SmartOrg viser hvordan riktige verktøy kan forenkle hverdagen og bidra positivt, ikke bare til effektivitet, men også til klubbens sosiale dynamikk og samhold.
Hvorfor velge SmartOrg?
Alt på ett sted: Med SmartOrg kan foreningen samle regnskap, budsjett, fakturering, medlemskontingent og utlegg på ett sted.
Fleksibel avtale uten bindingstid: SmartOrg har ingen bindingstid, slik at foreningen står fritt til å avslutte dersom behovene endrer seg.
Mulighet for regnskapshjelp: Ønsker foreningen mindre manuelt regnskapsarbeid, kan SmartOrg også hjelpe med bilagsføring. Se gjeldende priser for regnskapshjelp her.
Se priser og prøv SmartOrg.no gratis her!