SmartOrg-logo
Logg inn
Logg inn
Prøv gratis

SmartOrg er alt-i-ett styresystemet for foreninger

Mer enn 900 foreninger, sameier
og velforeninger bruker SmartOrg

Kom i gang på fem minutter
Få en demo
  • Prøv gratis i 30 dager
  • Ingen binding

Kontingenter: Innbetalt💎

12 nye medlemmer meldt inn 💅

I dag: Ett nytt medlem ☕

Du ble kasserer. Ikke regnskapsfører.

Du sa ja til å hjelpe foreningen. Plutselig sitter du med regnskap i Excel, kontingenter som ikke blir betalt og en perm med bilag du gruer deg til å åpne i januar. Du vil bare at ting skal funke – uten at hver krone og hvert medlem blir ditt private kveldsprosjekt.

  • Huskeliste

Husk å gjøre i foreningen

  • Oppdatere medlemsliste
  • Sende ut kontingentene
  • Purring på Kari
  • Inviter til årsmøte
  • Undersøke styresystem
  • Teste ut SmartOrg

Alt på et sted - uten styr

Andre systemer dekker ofte bare styremøter eller medlemsregister. SmartOrg dekker begge deler – inkludert regnskap, økonomi og kommunikasjon på toppen.

Medlemssystem

Hold oversikt over alle medlemmene på ett sted. Nye medlemmer melder seg inn selv via et skjema på nettsiden – og havner rett i registeret. Du har alltid en oppdatert liste, uansett hvor mange som kommer og går.

  • Eksternt innmeldingsskjema – nye medlemmer registrerer seg selv
  • Oversiktlig medlemsliste med søk og filtrering
  • Selvbetjening for medlemmer via Min Side
  • Familiemedlemskap, støttemedlemskap og egendefinerte medlemstyper
  • Tilgangskontroll – styr hvem som ser hva
  • Import/eksport av medlemsdata
  • Støtte for lokallag og undergrupper

Økonomi

Komplett økonomi – uten regnskapsfører. Send ut kontingent automatisk, bokfør bilag og generer årsregnskapet direkte i SmartOrg. Regnskapet er skreddersydd for foreninger – ikke for revisorer.

  • Kontingent med automatisk utsendelse og purring
  • Faktura via eFaktura, Vipps, kort og papirfaktura
  • Betalingsoversikt – se hvem som har betalt og hvem som mangler
  • Integrert regnskapssystem med bilag og årsberetning
  • Prosjektregnskap for arrangementer og aktiviteter
  • Utleggshåndtering direkte fra mobil, rask utbetaling via SmartOrg Pluss
  • Salg av produkter, billetter og tjenester med betalingslenker
  • Inkasso ved behov

Administrasjon

Styrearbeid uten papirbunker. Innkall til møter, fordel oppgaver og samle alle dokumenter på ett sted. Alt er klart for neste styre når det er tid for bytte.

  • Styremøter og årsmøter med innkalling, agenda og referat
  • Digital signering av protokoller
  • Ferdige maler – du starter ikke fra null
  • Dokumentlagring med mappestruktur og tilgangskontroll
  • Vedtekter, protokoller og nøkkeldokumenter samlet
  • Oppgaver og sjekklister med påminnelser og ansvar
  • Påmelding til arrangementer og aktiviteter med betaling og varsling
  • Årshjul – planlegg og fordel oppgaver gjennom hele året

Kommunikasjon

Nå alle medlemmene med ett klikk. Send SMS eller e-post til hele foreningen – eller bare én gruppe, ett lag eller ett kull. Viktige beskjeder ut på sekunder, nyhetsbrev via Mailchimp for løpende info.

  • SMS og e-post til egendefinerte mottakergrupper
  • Utsending av vedlegg og betalingslenker
  • Brev- og Digipost
  • Mailchimp-integrasjon for nyhetsbrev
  • Påmelding til arrangementer med betaling
  • Nettside med enkelt redaktørverktøy for foreningen

Full kontroll, også fra mobil

Få inn flere medlemmer – uten ekstra arbeid

Vil dere ha flere medlemmer til foreningen? SmartOrg gjør det lett å melde seg inn, og lett å betale medlemskontingent, slik at flere blir med og færre faller fra.

Enkel innmelding for nye medlemmer

Legg et innmeldingsskjema rett på nettsiden og i facebook-gruppa deres. Nye medlemmer registrerer seg selv og havner direkte i medlemslisten – ingen manuell inntasting.

Betaling med en gang

Medlemmet betaler kontingenten der og da, med Vipps eller kort. Dere får inn pengene med én gang – ikke etter tre purringer.

Kontingent som sender seg selv

Sett opp kontingenten én gang, så går utsendelse og purring automatisk hvert år. Kassereren slipper å ringe rundt og mase.

Enklere å finne neste kasserer

Når alt ligger samlet og oppdatert, blir det mindre skummelt å ta over. Det gjør det lettere å få noen til å si ja til verv – år etter år.

Å drive velforening...

... uten SmartOrg

  • Regnskap i Excel og perm
  • Du er den som maser
  • Medlemslista er aldri helt oppdatert
  • Alt starter på nytt ved styrebytte
  • Dårlig samvittighet

... med SmartOrg

  • Regnskap og kontingent på ett sted
  • Kontingent sendes automatisk
  • Medlemmene melder seg inn selv
  • Neste styre overtar et ryddig system
  • Full kontroll

Hva styreledere sier om SmartOrg

Tidligere hadde vi Excel-ark og brukte spesielt lang tid på økonomi. Den økonomirapporten til årsmøtet kunne vi sitte kjempelenge med, men med SmartOrg er det en ny verden.

Anne Klepsland Simonsen, styreleder i Foreningen for Selektiv Mutisme

Myter vs. fakta

Myte:

Vi er for små til å trenge et system.

Fakta:

Mange av foreningene som får mest igjen av SmartOrg har noen hundre medlemmer. Jo færre folk i styret, jo viktigere er det at ting er strukturert – for neste person som tar over.

Myte:

Det høres dyrt ut for en frivillig forening.

Fakta:

De fleste foreninger får inn mer i kontingent når medlemmene kan betale med Vipps og eFaktura – ofte mer enn abonnementet koster.

Myte:

Jeg har ikke peiling på tekniske systemer.

Fakta:

Hvis du klarer nettbanken, klarer du SmartOrg. Systemet er laget for folk som gjør dette ved siden av jobb og familie – ikke for IT-folk.

Kom i gang på fem minutter

Hva koster SmartOrg?

Fra 59,- pr. md. + 0,69 pr. medlem pr. md. – ekskl. mva. En forening med 100 medlemmer betaler fra 128,- pr. md.

Hvis dere ikke allerede har organisasjonsnummer, kan dere stifte velforeningen via SmartOrg for 899,-. Det inkludert vedtekter, stiftelsesprotokoll og innsendelse til Brønnøysundregistrene.

Du kan prøve gratis i 30 dager og vi har ingen bindingstid. Du kan avslutte selv via portalen hvis du ikke er fornøyd.

Regn ut din pris

FAQ

Ofte stilte spørsmål

Nei. Regnskapssystemet i SmartOrg er skreddersydd for foreninger, ikke bedrifter og store organisasjoner, derfor er det også mye lettere å lære seg. I tillegg kan vi i SmartOrg hjelpe dere med bilagsføring til en veldig grei pris hvis dere ønsker mindre manuelt arbeid.

Innmeldingsskjemaet finner du inne i SmartOrg nederst under medlemmer etter at du har registrert eller stiftet foreningen. Kopier linken og del den på facebook, via nettsiden, nyhetsbrev og andre steder. Nye medlemmer havner rett i medlemslisten, uten manuelt arbeid.

Fra 59,- pr. md. + 0,69 pr. medlem pr. md. ekskl. mva. En forening med 100 medlemmer betaler fra 128,- pr. md. Du kan prøve gratis i 30 dager uten forpliktelser.

Ingenting går tapt. All historikk, dokumenter, regnskap og møteprotokoller ligger trygt i SmartOrg og er klare for neste styre fra dag én.

Foreningen kan sende kontingent via eFaktura, Vipps, kortbetaling eller papirfaktura. eFaktura og Vipps øker betalingsgraden markant og reduserer behovet for purring – borte er tiden hvor kassereren personlig måtte mase om betaling.

Ja, medlemslister kan flyttes, og SmartOrg kan hjelpe med import og vask av listene mot et gebyr hvis dere trenger det. Filer må flyttes manuelt.

Ja. SmartOrg er norskeid, serverne ligger i Norge, og data selges aldri videre til tre

Det kommer an på hva dere savner. Bård er primært en møte- og dokumentportal og mangler kontingent, fullverdig regnskap og kommunikasjon. StyreWeb dekker mye av det samme som oss for foreninger, men mange som har byttet fra StyreWeb til SmartOrg forteller at de syntes at SmartOrg er enklere å bruke og gjør jobben med å styre foreningen enklere.

Org er laget for medlemsbaserte, frivillige foreninger – kultur, hobby, interesse, student, korps, humanitære og lignende. (Vi er ikke tilpasset idrettslag.)

Du avslutter når du vil – ingen bindingstid og ingen oppsigelsestid utover inneværende periode. Du kan prøve gratis i 30 dager uten å oppgi betalingskort, så du risikerer ingenting ved å teste.

Få en rask demo av SmartOrg

Nysgjerrig på hvordan SmartOrg kan forenkle hverdagen for ditt sameie, din forening eller velforening? Bestill et kort, digitalt møte – så viser vi løsningen tilpasset deres behov.

Avtal demo

👋 Vi hjelper dere i gang!
– Geir, Katrine og Erik

Du trenger ikke gjøre alt selv. SmartOrg er laget for deg som aldri meldte deg frivillig, men som likevel holder ting sammen

Få full kontroll – uten å bli den som maser.

Sett opp foreningen nå
  • Prøv gratis i 30 dager
  • Ingen binding

Fortsatt usikker på om SmartOrg passer for deg?

OpenAI icon Spør ChatGPT

Alt på et sted for foreninger

Medlemmer

Innmelding, smart medlemsoversikt, trygg tilgangskontroll, fleksible datafelter og støtte for lokallag.

  • Enkel innmelding og Min Side
  • Oversiktlig medlemsliste med filtreringsmuligheter og verktøy
  • Import/eksport av medlemslister
  • Enkel tilgangskontroll og sikkerhet
  • Fleksible datafelter og struktur
  • Tilhørighet og egen lokallagsportal

Møter

Enkel innkalling og påmelding, ryddig møteadministrasjon, digitale signaturer og ferdige maler som gjør årsmøter og styremøter i foreningen superenkelt å gjennomføre.

  • Skreddersydd løsning for årsmøter, styremøter og medlemsmøter 
  • Enkel innkalling, påmelding og administrasjon
  • Signering av møtereferater og protokoll
  • Maler for ulike typer møter

Kontingent

Opprettelse, utsendelse og purring av kontingent, full betalingsoversikt og støtte for faktura, eFaktura, faktura i post, Vipps og kortbetaling.

  • Enkel opprettelse, utsendelse og purring på kontingent
  • Familiemedlem, støttemedlem og egendefinerte medlemskap
  • Innbetalingsliste og oversikt over betalinger
  • Støtte for Kort, Vipps, E-faktura og papirfaktura

Aktiviteter

Planlegg og gjennomfør aktiviteter på ett sted, med enkel påmelding og integrert salg av produkter eller deltakeravgift. Full oversikt over deltakere og betaling, uten manuell oppfølging.

  • Arrangement og aktiviteter med invitasjon, påmelding og betaling
  • Varsling av påmeldinger til ansvarlig
  • Støtte for åpne arrangement med påmeldinger, billettsalg og plassbegrensning
  • Oversiktlig og enkelt å fordele oppgaver og sjekklister

Utlegg

Ryddig og effektiv utleggshåndtering med digitale godkjenninger, slik at styret slipper manuelle løsninger og misforståelser.

  • Enkel og oversiktlig opprettelse og utbetaling av utlegg
  • Godkjenningsprosesser, ansvarsfordeling og sikkerhet
  • Ta bilde av kvitteringer på mobil og send inn som bilag til utlegg

Økonomi

Budsjett og regnskap med prosjektregnskap, årsrapporter og komplett fakturasystem.

  • Oversiktlig budsjett og regnskap
  • Skreddersydd løsning for årsberetning og årsregnskap
  • Inngående og utgående fakturasystem
  • Støtte for prosjektregnskap
  • Integrert Vipps og kortbetaling for produkter og tjenester

Dokumenter

Mappestruktur, protokoller og nøkkeldokumenter og tilgangskontroll der det trengs.

  • Superenkel dokumentlagring
  • Oversiktlig og enkel mappestruktur
  • Protokoller og nøkkel dokumenter  
  • Medlemstilgang til utvalgte mapper
  • Sikkerhet og tilgangskontroll

Oppgaver

Planlegg og fordel oppgaver med påminnelser og ansvar.

  • Planlegg og organiser oppgaver, gjøremål og aktiviteter med ansvarsfordeling
  • Påminnelser på oppgaver og gjøremål
  • Sjekklister og dokumentasjon

Kommunikasjon

Kommunikasjon via SMS og e-post, utsending av vedlegg samt Mailchimp-integrasjon for nyhetsbrev.

  • Kommunikasjon på både SMS og Epost
  • Egendefinerte mottakergrupper
  • Sende ut vedlegg eller produkter fra portalen
  • Mailchimp-integrasjon for nyhetsbrev