SmartOrg er alt-i-ett styresystemet for velforeninger
Mer enn 900 foreninger, sameier
og velforeninger bruker SmartOrg
- Prøv gratis i 30 dager
- Ingen binding
Kontingenter: Innbetalt💎
12 nye husstander: Funnet 💅
Invitasjon til årsmøte: Sendt ☕
Vet du hvem som bor i vellet ditt?
Du har sagt ja til å sitte i styret. Nå lurer du på hvem som faktisk bor her, hvem som har betalt kontingent, og hvor dokumentene fra forrige styre ble av. Du vil bare at ting skal fungere – uten at du må bruke kveldene på å ringe rundt og lete i gamle e-poster.
- Huskeliste
Husk å gjøre i velforeningen
- Finne boliger
- Sende ut kontingentene
- Purring på Siri i 9C
- Inviter til årsmøte
- Undersøke styresystem
- Teste ut SmartOrg
Alt på et sted - uten styr
Andre systemer dekker ofte bare styremøter eller medlemsregister. SmartOrg dekker begge deler – inkludert regnskap, økonomi og kommunikasjon på toppen.
Medlemssystem
Hold oversikten over hvem som bor i nabolaget. Søk opp gateadresser og finn alle husstander og eiere – legg dem rett inn i medlemslisten. Du har alltid kontroll på hvem som er med, også ved eierskifter.
Les mer
- Søk opp adresser og importer eiere direkte inn i medlemslisten
- Automatisk oppdatering ved eierskifte – du trenger aldri starte fra null
- Selvbetjening for medlemmer via Min Side
- Tilgangskontroll – styr hvem som ser hva
- Import/eksport av medlemsdata
- Støtte for flere brukere per husstand
- Familiemedlemskap og egendefinerte medlemstyper
Økonomi
Komplett økonomi – uten regnskapsfører. Send ut kontingent automatisk, bokfør bilag og generer årsregnskap direkte i SmartOrg. Prosjektregnskap for veiarbeid, lekeplasser og andre fellesprosjekter.
Les mer
- Kontingent med automatisk utsendelse og purring
- Faktura via eFaktura, Vipps, kort og papirfaktura
- Betalingsoversikt – se hvem som har betalt og hvem som mangler
- Integrert regnskapssystem med bilag og årsberetning
- Prosjektregnskap for veiarbeid, lekeplasser og fellesprosjekter
- Utleggshåndtering direkte fra mobil, rask utbetaling via SmartOrg Pluss
- Salg av produkter og tjenester med betalingslenker
- Inkasso ved behov
Administrasjon
Styrearbeid uten papirbunker. Innkall til møter, fordel oppgaver og samle alle dokumenter på ett sted. Alt er klart for neste styre når det er tid for bytte.
Les mer
- Styremøter og årsmøter med innkalling, agenda og referat
- Digital signering av protokoller
- Ferdige maler – du starter ikke fra null
- Dokumentlagring med mappestruktur og tilgangskontroll
- Vedtekter, protokoller og nøkkeldokumenter samlet
- Oppgaver og sjekklister med påminnelser og ansvar
- Påmelding til dugnader og aktiviteter med betaling og varsling
- Årshjul – planlegg og fordel oppgaver gjennom hele året
Kommunikasjon
Nå alle beboere med ett klikk. Send SMS eller e-post til hele velforeningen – eller bare én gate, ett felt eller én gruppe. Viktige beskjeder ut på sekunder, nyhetsbrev via Mailchimp for løpende info.
Les mer
- SMS og e-post til egendefinerte mottakergrupper
- Utsending av vedlegg og betalingslenker
- Brev- og Digipost
- Mailchimp-integrasjon for nyhetsbrev
- Påmelding til arrangementer og dugnader med betaling
- Nettside med enkelt redaktørverktøy for velforeningen
Full kontroll, også fra mobil
Fra manuelt kaos til full kontroll
SmartOrg lar dere søke opp alle adresser i nabolaget og finne hvem som bor der. Legg dem rett inn i medlemslisten og send ut kontingent – uten at styret må ringe rundt og leke detektiver.
Lynrask oppstart av hele velforeningen
Søk opp gateadressene i området og importer alle husstander med noen få klikk. Dere får umiddelbart en komplett liste over alle eiendommer og eiere. Ingen manuell inntasting nødvendig.
Enkelt oppslag ved eierskifte
Når noen selger, sjekker dere matrikkelen og importerer ny eier. Invitasjon til den nye naboen sendes med en gang – helt automatisk.
Pliktig medlemskap? Da trenger dere dette
Har velforeningen pliktig medlemskap, er det avgjørende å vite hvem som bor i området. SmartOrg sørger for at ingen faller utenfor – og at kontingenten går til rett person.
Sikre kontingentinntekter
Når dere har full oversikt over alle husstander, sikrer dere at ingen slipper unna. Høyere betalingsgrad gir mer penger til fellesskapet, og korrekt eierdata eliminerer returpost og feilfaktureringer.
Å drive velforening...
... uten SmartOrg
- Vanskelig å få oversikt over naboer
- Du er den som maser
- Dokumenter her og der
- Alt starter på nytt ved styrebytte
- Dårlig samvittighet
... med SmartOrg
- Gatesøk gir deg full oversikt
- Kontingent sendes automatisk
- Alt samlet på ett sted
- Neste styre overtar et ryddig system
- Full kontroll
Hva styreledere sier om SmartOrg
Når revisor skryter av fjorårets regnskap er vi kommet langt på kort tid 😊
Arne Eivind Andersen , styreleder i Møsstrond Bygdelag
Myter vs. fakta
Myte:
Vi er for små til å trenge et system.
Fakta:
Mange av velforeningene som får mest igjen av SmartOrg har under 100 medlemmer. Jo færre folk i styret, jo viktigere er det at ting er strukturert – for neste person som tar over.
Myte:
Det høres dyrt ut for en velforening.
Fakta:
De fleste velforeninger sitter igjen med mer penger når kontingent kan sendes på eFaktura og Vipps til beboere funnet automatisk i eiendomssøket.
Myte:
Jeg har ikke peiling på tekniske systemer.
Fakta:
Hvis du klarer nettbanken, klarer du SmartOrg. Systemet er laget for folk som gjør dette ved siden av jobb og familie – ikke for IT-folk.
Hva koster SmartOrg?
Fra 59,- pr. md. + 0,69 pr. medlem pr. md. – ekskl. mva. En velforening med 50 medlemmer betaler fra 94,- pr. md.
Hvis dere ikke allerede har organisasjonsnummer, kan dere stifte velforeningen via SmartOrg for 1799,-. Det inkludert vedtekter, stiftelsesprotokoll og innsendelse til Brønnøysundregistrene.
Du kan prøve gratis i 30 dager og vi har ingen bindingstid. Du kan avslutte selv via portalen hvis du ikke er fornøyd.
FAQ
Ofte stilte spørsmål
Trenger jeg regnskapskompetanse for å bruke SmartOrg?
Nei. Regnskapssystemet i SmartOrg er skreddersydd for velforeninger, ikke bedrifter og store organisasjoner, derfor er det også mye lettere å lære seg. I tillegg kan vi i SmartOrg hjelpe dere med bilagsføring til en veldig grei pris hvis dere ønsker mindre manuelt arbeid.
Hvordan fungerer eiendomssøket?
SmartOrg er koblet til matrikkelen, det offisielle registeret over norske eiendommer, og lar dere søke opp alle eiendommer i nabolaget og importere eiere direkte inn i medlemslisten. Ved eierskifte kan dere gjøre nytt oppslag og oppdatere listen med noen få klikk.
Hva koster SmartOrg for velforeninger?
Fra 59,- pr. md. + 0,69,- pr. medlem pr. md. ekskl. mva. En velforening med 50 medlemmer betaler 96,- pr. md. for SmartOrg Start, 189,- pr. md. for SmartOrg Standard eller 334,- pr. md. for SmartOrg Total. Du kan prøve gratis i 30 dager uten forpliktelser.
Hva skjer når styret skiftes ut?
Ingenting går tapt. All historikk, dokumenter, regnskap og møteprotokoller ligger trygt i SmartOrg og er klare for neste styre fra dag én.
Hvilke betalingsmetoder støtter SmartOrg?
Velforeningen kan sende felleskostnader via eFaktura, Vipps, kortbetaling eller papirfaktura. eFaktura og Vipps øker betalingsgraden markant og reduserer behovet for purring, og borte er tiden hvor kassereren personlig må sende purringer til naboer.
Kan vi flytte data fra et annet system til SmartOrg?
Ja, medlemslister kan flyttes og SmartOrg kan hjelpe med import og vask av medlemslistene mot et gebyr hvis dere trenger det. Filer må flyttes manuelt.
Er SmartOrg trygt å bruke?
Ja. SmartOrg er norskeid, serverne ligger i Norge, og data selges aldri videre til tredjepart.
Trenger vi SmartOrg hvis vi allerede bruker et styreverktøy som Bård eller StyreWeb?
Sannsynligvis ja. Verktøy som Bård og StyreWeb er primært møte- og dokumentportaler – de mangler felleskostnader, integrert regnskap, eFaktura og eierregister. Med SmartOrg får du alt i ett system, og slipper å sy sammen flere løsninger.
Hvordan avslutter jeg hvis jeg ikke er fornøyd?
Du avslutter når du vil – ingen bindingstid og ingen oppsigelsestid utover inneværende periode. Du kan prøve gratis i 30 dager uten å oppgi betalingskort, så du risikerer ingenting ved å teste.
Få en rask demo av SmartOrg
Nysgjerrig på hvordan SmartOrg kan forenkle hverdagen for ditt sameie, din forening eller velforening? Bestill et kort, digitalt møte – så viser vi løsningen tilpasset deres behov.
👋 Vi hjelper dere i gang!
– Geir, Katrine og Erik
Du trenger ikke gjøre alt selv. SmartOrg er laget for deg som aldri meldte deg frivillig, men som likevel holder ting sammen
Få full kontroll – uten å bli den som maser.
- Prøv gratis i 30 dager
- Ingen binding
Fortsatt usikker på om SmartOrg passer for deg?