Påmelding til arrangementer med deltakere og betaling på ett sted
Inviter til dugnad, kurs eller årsfest. Samle påmeldinger, praktiske opplysninger og eventuell betaling i SmartOrg, så får dere mer tid til selve arrangementet.
Mer enn 900 foreninger, sameier
og velforeninger bruker SmartOrg
- Prøv gratis i 30 dager
- Ingen binding
Få oversikt før arrangementet starter
Velg hvem som kan delta, sett frist og antall plasser, og be om opplysningene dere trenger. Påmeldingen fungerer både på datamaskin og mobil.
Påmeldinger som passer arrangementet
Rammer som passer arrangementet
Samle det deltakerne trenger å vite før de melder seg på.- Dato, klokkeslett og beskrivelse
- Påmeldingsfrist og maksimalt antall plasser
- Gratis deltakelse eller en fast deltakeravgift
Invitasjoner til medlemmene
Nå hele foreningen eller en valgt medlemsgruppe.- Invitasjon via SMS og e-post
- Personlig påmeldingslenke knyttet til medlemmet
- Påmelding uten ny innlogging fra medlemslenken
Åpen påmelding for flere
La også personer uten medlemskap delta på åpne arrangementer.- Felles offentlig lenke til påmeldingen
- Del på nettsiden, i sosiale medier eller som QR-kode
- Deltakerne registrerer navn og e-post i skjemaet
Opplysningene dere trenger
Få svar på praktiske spørsmål sammen med påmeldingen.- Egne tekstfelt og valgbokser
- For eksempel matønsker eller valg av aktivitet
- Ekstra felter må fylles ut før påmeldingen fullføres
Betaling knyttet til arrangementet
Ta imot deltakeravgiften og behold sammenhengen med økonomien.- Betaling med Vipps eller kort
- Velg inntektskonto for innbetalingene
- Knytt arrangementet til et prosjekt ved behov
Deltakere og innbetalinger samlet
Følg påmeldingene uten å holde en egen liste ved siden av.- Oversikt over bestillinger og betalinger
- Filtrer på person eller status og last ned listen
- Velg om dere vil ha varsel når noen melder seg på
Påmelding for tre typer organisasjoner
Arrangementer i foreninger
Samle påmelding til medlemskvelder, kurs og årsfester. Sett antall plasser og frist, be om opplysningene dere trenger, og knytt betaling til arrangementet når det er aktuelt.
Arrangementer i sameier
Få oversikt over hvem som kommer til dugnad, beboerkveld eller andre felles aktiviteter. Send invitasjon til medlemmene og samle deltakere og praktiske opplysninger i samme påmelding.
Arrangementer i velforeninger
Inviter nabolaget til dugnad, sommerfest eller andre aktiviteter. Velg hvem som kan melde seg på, og bruk åpen påmelding når dere vil invitere flere. Deltakere og eventuelle innbetalinger blir samlet.
Ofte stilte spørsmål om påmelding
Kan vi bruke påmelding til både gratis og betalte arrangementer?
Ja. Dere kan opprette gratis dugnader og samlinger eller legge inn en deltakeravgift for for eksempel kurs og årsfester. For betalte arrangementer velger dere også inntektskonto og eventuelt prosjekt.
Hva er forskjellen på en offentlig lenke og en medlemslenke?
En offentlig lenke kan deles med alle, også personer som ikke er medlemmer. Deltakeren oppgir navn og e-post. En medlemslenke er personlig og kjenner allerede medlemmet, slik at navn og e-post ikke må fylles inn på nytt.
Må medlemmene logge inn for å melde seg på?
Ikke når de åpner sin personlige påmeldingslenke fra SMS eller e-post. Lenken er allerede knyttet til medlemmet. Påmeldingen kan også åpnes fra portalen.
Kan vi be om matønsker eller annen praktisk informasjon?
Ja. Dere kan legge til tekstfelt og valgbokser i påmeldingen. Feltene er obligatoriske, slik at dere får svar før deltakeren fullfører. Les mer om ekstra felter i hjelpesenteret.
Kan vi sette en frist og begrense antall deltakere?
Ja. Dere kan angi påmeldingsfrist med dato og klokkeslett og et maksimalt antall plasser. Det gjør det enklere å planlegge mat, lokaler og aktiviteter.
Kan medlemmer og andre deltakere ha ulik pris?
Det kan løses med separate påmeldinger: én offentlig påmelding og én lukket påmelding for en medlemsgruppe, med hver sin pris. Se hjelpesenteret om offentlig påmelding.
Hvor finner vi oversikten over påmeldinger og betalinger?
På arrangementet finner dere listen over innbetalinger og bestillinger. Listen kan filtreres på person og status og lastes ned. Dere kan også velge varsling ved nye påmeldinger. Les mer om arrangementer i hjelpesenteret.
Få en rask demo av SmartOrg
Vil dere se hvordan SmartOrg kan gjøre arrangementene enklere å administrere? Bestill et kort, digitalt møte, så viser vi invitasjoner, påmelding, ekstra felter og betaling tilpasset deres behov.
👋 Vi hjelper dere i gang!
– Geir, Katrine og Erik
Bruk mer tid på arrangementet og mindre på påmeldingene
Samle invitasjoner, deltakere og betaling i SmartOrg, og gi styret oversikten før neste arrangement.
- Prøv gratis i 30 dager
- Ingen binding
Fortsatt usikker på om SmartOrg passer for deg?