Medlemskontingent med enkel betaling og full oversikt

Send kontingent, samle familiemedlemskap og følg opp betalingene på ett sted. Mer tid til foreningen for deg som gjør styrearbeidet ved siden av jobb og familie.

Mer enn 900 foreninger, sameier
og velforeninger bruker SmartOrg

Gjør det enkelt å betale kontingenten

Tilpass beløpet til medlemstypen, send betalingslink og se hvem som har betalt. Medlemmene kan betale med blant annet Vipps og kort, også fra mobilen.

Kontingenten fra utsendelse til innbetaling

Riktig kontingent for hvert medlem

La kontingenten følge måten foreningen er organisert på.

Ulike beløp etter alder, medlemstype eller andre kriterier
Egne medlemstyper, priser og vilkår
Automatisk beregning av riktig beløp

Flere måter å betale på

Gi medlemmene betalingsvalg som passer hverdagen deres.

Vipps og kortbetaling
Faktura og eFaktura
Faktura i posten for dem som trenger det

Oversikt over innbetalingene

Se hva som er betalt, og hva som gjenstår.

Innbetalingsliste med medlem, beløp og betalingsstatus
Søk og filtrering i listen
Send betalingslink til utvalgte medlemmer

Purring og innkreving

Følg opp ubetalt kontingent med mindre manuelt arbeid.

Utsendelse og purring på kontingent
Oversikt over ubetalte krav
Støtte for inkasso når videre innkreving er nødvendig

Familiemedlemskap med samlet betaling

Samle husstanden under ett hovedmedlem.

Familiemedlemmer knyttes til hovedmedlemmets profil
Velg om de inngår i kontingenten eller koster et tilleggsbeløp
Hovedmedlemmet får samlet faktura
Automatisk restkrav ved etterregistrering med tillegg etter betalt kontingent

Bedriftsmedlemskap med én betaler

Behold oversikten når en virksomhet er medlem.

Medlemskap for bedrifter og organisasjoner
Flere tilknyttede ansatte eller representanter
Én tydelig betaler for medlemskapet

Kontingent og betaling tilpasset organisasjonen

Medlemskontingent for foreninger

Sett kontingenten etter medlemstype og følg innbetalingene i samme oversikt. Familie- og bedriftsmedlemskap kan ha én betaler, og styret kan følge opp ubetalte krav med purring og videre innkreving.

Felleskostnader for sameier

I sameier bruker dere felleskostnadsfunksjonen til å fordele og kreve inn kostnadene til felles drift. Budsjett, terminer og betalingsoversikt henger sammen, slik at styret kan følge opp innbetalingene fra eierne.

Kontingent for velforeninger

Send kontingent til medlemmene i nabolaget og behold oversikten over hva som er betalt. Med medlemslisten og innbetalingene samlet blir det enklere å følge opp dem som mangler, uten egne regneark.

Ofte stilte spørsmål om kontingent

Hvilke betalingsmåter kan medlemmene bruke?

SmartOrg støtter Vipps, kort, faktura, eFaktura og faktura i posten. Dere kan dermed tilby betaling som passer både dem som betaler fra mobilen og dem som foretrekker faktura.

Kan vi ha ulik kontingent for ulike medlemmer?

Ja. Dere kan variere kontingenten etter alder, medlemstype eller andre kriterier, og opprette egne medlemstyper med tilpassede priser og vilkår.

Hvordan fungerer betaling for familiemedlemskap?

Familiemedlemmer knyttes til et hovedmedlem og vises også i den samlede medlemslisten. Dere velger om familiemedlemmene inngår i hovedkontingenten eller får et fast tilleggsbeløp. Hovedmedlemmet faktureres samlet.

Hvem kan legge til familiemedlemmer?

Hovedmedlemmet kan legge til familiemedlemmer fra sin egen profil, og styret kan gjøre det fra medlemslisten. Familiemedlemmer registreres via et hovedmedlem, slik at tilknytning og samlet betaling blir riktig. De melder seg ikke inn selv via en offentlig lenke.

Hvor mange familiemedlemmer kan knyttes til ett hovedmedlem?

Styret bestemmer grensen i kontingentinnstillingene. Dere kan velge fra 1 til 10 familiemedlemmer per hovedmedlem. Les mer om valgene i hjelpesenteret om familiemedlemskap.

Hva skjer hvis et familiemedlem legges til etter at kontingenten er betalt?

Hvis det nye familiemedlemmet har et tilleggsbeløp, opprettes et restkrav automatisk. Dette kan betales på samme måte som den ordinære kontingenten, for eksempel med Vipps eller kort.

Kan vi følge opp kontingent som ikke blir betalt?

Ja. Dere har oversikt over ubetalt kontingent og kan sende purringer. SmartOrg har også støtte for videre innkreving. Les mer om inkasso i SmartOrg.

Få en rask demo av SmartOrg

Vil dere se hvordan SmartOrg kan forenkle kontingentarbeidet? Bestill et kort, digitalt møte, så viser vi medlemstyper, familiemedlemskap, betaling og oppfølging tilpasset deres forening.

👋 Vi hjelper dere i gang!
– Geir, Katrine og Erik

Bruk mindre tid på kontingenten

Samle medlemstyper, betalinger og oppfølging i SmartOrg, og få mer tid til foreningen.

Fortsatt usikker på om SmartOrg passer for deg?

Passer for

Medlemskontingent med enkel betaling og full oversikt

Gjør det enkelt å betale kontingenten