Regnskapssystem for foreninger, sameier og velforeninger

Regnskap trenger ikke være så vanskelig. SmartOrg regnskap har akkurat det som trengs for å drive frivillig, mye enklere enn store regnskapssystemer for bedrifter.

Mer enn 900 foreninger, sameier
og velforeninger bruker SmartOrg

SmartOrg er et regnskapssystem laget for foreninger, sameier og velforeninger – ikke for proffe regnskapsførere. Du får faktura, budsjett, dobbel bokføring og ferdig signert årsrapport på ett sted, i tråd med bokføringsloven. Slik fører styret regnskapet selv, uten behov for dyr forretningsfører.

Regnskap med medlemmer og seksjoner

Spar tid med ett system for både regnskap og medlemsregister for foreninger eller brukere for seksjoner for sameier.

Automatisk føring av medlemskontingent eller felleskostnader.
Send ut krav om betaling til medlemmer og brukere via Vipps, eFaktura, kort eller e-postfaktura.
Se hvem som har betalt og håndter purringer.
Regnskapet er alltid automatisk oppdatert uten at du trenger å løfte en finger.

Fakturahåndtering med inngående og utgående faktura

Få full kontroll på pengestrømmen. Send fakturaer til medlemmer eller seksjonseiere, og motta leverandørfakturaer direkte i systemet.

Send felleskostnader, treningsavgift og kontingent til medlemmer eller seksjonseiere. Fakturaene inneholder betalingsreferanse som gjør det enkelt å følge opp innbetalinger og holde oversikt i regnskapet.

Motta faktura i eget fakturamottak, hvor inngående faktura registreres automatisk i portalen.

Fra tall til signert årsrapport

Slipp Word-dokumenter som sendes frem og tilbake. SmartOrg har en innebygget funksjon for årsrapport som henter tall direkte fra regnskapet.

Revisorberetningen genereres automatisk basert på regnskapet. Når regnskapet er avlagt, får revisor tilgang til maler og sjekklister, samt all nødvendig dokumentasjon direkte i portalen.

Godkjenn og signer årsrapporten og revisorberetningen digitalt på mobiltelefonen.

FULL OVERSIKT

Alt en kasserer trenger

Budsjett

Opprett budsjett med inntekter og utgifter, eller kopier fjorårets budsjett for en rask og enkel oppstart. Hele styret kan følge utviklingen i sanntid gjennom året.

Prosjekt-regnskap

Skill driften fra prosjekter. Bokfør på egne prosjekter (regnskap) for full kostnadskontroll.

Lån & overføringer

Enkel registrering av overføringer mellom egne kontoer, samt føring av lån og nedbetalinger.

Resultat-regnskap

Oversiktlig oppsett av resultat og balanse. Sammenlign årets regnskap med budsjettet.

Medlems-register

Når et medlem betaler via Vipps, kort eller eFaktura, oppdateres regnskapet automatisk. Du trenger aldri å dobbeltsjekke lister manuelt igjen.

Dobbel bokføring

Fullverdig regnskap med saldobalanse, journal, leverandører og kunder. Oversiktlig, trygt og i henhold til bokføringsloven.

Årsrapport & signering

Systemet genererer ferdige rapporter til årsmøtet basert på portalens data. Støtter digital signering av styret og revisor.

Egendefinert kontoplan

Tilpass kontoplanen med egne bokføringskontoer. Legg til, aktiver/deaktiver og sorter kontoer slik at føring og rapporter blir mer presise.

Ønsker dere at noen andre tar jobben?

Med SmartOrg Total kan dere få hjelp med hele eller deler av den økonomiske oppfølgingen. Perfekt for styrer som ønsker struktur, oversikt og ekstra kvalitetssikring i hverdagen.

Hva vi hjelper med

Ett regnskapssystem for tre typer organisasjoner

Medlemssystem for foreninger

Med SmartOrg melder nye medlemmer seg inn med betaling der og da, kontingenten sendes og purres automatisk, og regnskapet er tilpasset foreninger uten ansatte. Kassererjobben går fra timer til minutter.

Medlemssystem for sameier

Styret har et juridisk ansvar, og felleskostnader, budsjett og fordeling skal stemme. SmartOrg gir dere eierregister, felleskostnader med automatisk fordeling og et revisjonsklart regnskap med full sporbarhet. Rollebasert tilgang gjør at hver person ser akkurat det de skal.

Medlemssystem for velforeninger

Hvem bor egentlig her nå? Hvem har solgt? Ved pliktig medlemskap er det avgjørende å ha alle med. SmartOrg henter husstandene i feltet rett inn i medlemslisten, så dere alltid vet hvem som er medlem og kan sende kontingent til alle med én gang.

Skal du starte noe nytt?

SmartOrg er det eneste systemet som stifter og drifter. Du kan registrere foreningen, velforeningen eller sameiet direkte i SmartOrg og ha alt på plass fra dag én.

Få en rask demo av SmartOrg

Nysgjerrig på hvordan SmartOrg kan forenkle hverdagen for ditt sameie, din forening eller velforening? Bestill et kort, digitalt møte – så viser vi løsningen tilpasset deres behov.

👋 Vi hjelper dere i gang!
– Geir, Katrine og Erik

Du trenger ikke gjøre alt selv. SmartOrg er laget for deg som aldri meldte deg frivillig – men som likevel holder ting sammen

Få full kontroll – uten å bli den som maser.

Fortsatt usikker på om SmartOrg passer for deg?

Passer for

Regnskapssystem for foreninger, sameier og velforeninger

Regnskap med medlemmer og seksjoner

Fakturahåndtering med inngående og utgående faktura

Fra tall til signert årsrapport