Må sameiet registreres i Brønnøysundregistrene?

Visste du at de fleste boligsameier er lovpålagt å være registrert i Brønnøysundregistrene? Dette er ikke bare en formalitet – det har stor betydning for hvordan sameiet fungerer i praksis. I denne artikkelen får du svar på hvorfor registreringen er viktig, hva loven sier – og hvordan SmartOrg kan hjelpe dere hele veien til organisasjonsnummeret.

Visste du at?

Sameier uten organisasjonsnummer kan få problemer med å opprette bankkonto, inngå avtaler med leverandører og få tilgang til offentlige tjenester som Altinn. Det kan også gjøre styrets arbeid mer krevende og mindre transparent for beboerne.

Hva betyr registrering i Brønnøysundregistrene?

Registrering innebærer at sameiet blir en juridisk enhet med styremedlemmer som kan operere på vegne av organisasjonen. Med dette følger et organisasjonsnummer – en slags “juridisk ID” – som gjør det mulig å:

• Opprette bankkonto i sameiets navn
• Inngå avtaler med leverandører, håndverkere og forsikringsselskaper
• Samhandle digitalt med det offentlige, f.eks. via Altinn
• Bruke moderne styringsverktøy som SmartOrg til styrearbeid, regnskap og kommunikasjon

Hva sier loven?

Eierseksjonsloven §19 sier at sameier med ni eller flere seksjoner må registreres i Foretaksregisteret, mens for sameier med færre seksjoner er det valgfritt.

Det betyr at små sameier ikke nødvendigvis må registrere seg, men dersom de skal kunne ha egne kontonummer, tegne forsikring og kunne opptre som selvstendige juridiske enheter, så er organisasjonsnummer ofte et krav fra bank eller forsikringsselskap.

Fordelene ved å være registrert

• Organisasjonsnummer gjør det mulig å handle på vegne av sameiet
• Styret får bedre tilgang til digitale og offentlige tjenester
• Det gir økt transparens og trygghet for beboerne
• Banker og leverandører krever ofte organisasjonsnummer
• Sameiet kan bruke SmartOrg som løsning

Hvordan registrerer vi sameiet?

Registreringen skjer gjennom Brønnøysundregistrene, og innebærer å sende inn informasjon om styret, vedtekter, protokoller og dokumentasjon på at sameiet er tinglyst. Dersom man ikke har gjort det før, kan det oppleves som teknisk eller tidkrevende, fordi man ikke helt vet hvor man finner riktig dokumentasjon eller vet hvordan vedtektene burde se ut for sitt sameie. Men det finnes heldigvis hjelp å få.

SmartOrg bistår med registreringen – enkelt og trygt

Mange av våre kunder er usikre på hvordan de skal registrere sameiet korrekt, eller vet ikke engang om det allerede er gjort. Derfor tilbyr SmartOrg en komplett bistandstjeneste for registrering i Brønnøysundregistrene – slik at dere kan være trygge på at alt blir riktig og godkjent.

Tjenesten inkluderer blant annet:

• Tilpassede vedtekter for deres sameie
• Utfylling og innsending av skjemaer
• Oppfølging hvis Brønnøysundregistrene har spørsmål eller trenger tilleggsinformasjon

Resultatet? Dere får et gyldig organisasjonsnummer, kan ta i bruk digitale verktøy og får en enklere styrehverdag.