Arendalsuka er en fantastisk mulighet for organisasjoner å vise frem sitt arbeid, bygge nettverk, og påvirke politiske beslutningstakere. For å få mest mulig ut av deltakelsen, har vi i SmartOrg samlet våre beste tips til hvordan du kan lykkes på stand, i møte med politikere, og under arrangementer.
Vi i SmartOrg lanserer derfor våre 10 råd til Arendalsuka:
1. Forbered en engasjerende stand
En velorganisert og innbydende stand tiltrekker flere besøkende. Sørg for at standen din er visuelt tiltalende med tydelige bannere og informativt materiell. Ha også tilgjengelig digitale presentasjoner eller demoer som viser hva organisasjonen din tilbyr.
2. Vær klare på budskapet
Definer klare budskap og mål før du møter opp. Hva ønsker du å oppnå? Hvilke tre hovedpunkter ønsker du at folk skal huske om din organisasjon? Sørg for at alle som bemanner standen er godt informert og kan formidle disse budskapene effektivt.
3. Tren på åpne og lukkende spørsmål
Åpne spørsmål oppmuntrer til dialog, mens lukkende spørsmål kan hjelpe deg med å konkretisere og avslutte samtaler. Tren på begge typer for å holde samtalene flytende og målrettede, uansett om du snakker med politikere eller mulige medlemmer/kunder på stand.
4. Vær tydelig og kortfattede
Politikere og beslutningstakere har ofte en travel timeplan. Vær tydelig og kortfattet når du formidler din sak. Forbered et kort pitch som raskt forklarer hvem dere er, hva dere gjør, og hva dere ønsker å oppnå.
5. Forstå politikernes agenda
Gjør research på de politikerne du ønsker å snakke med. Forstå deres agenda og prioriteringer, og tilpass budskapet ditt deretter. Dette viser at du er forberedt og at du respekterer deres tid og arbeid.
6. Velg arrangementer med omhu
Det er mange arrangementer under Arendalsuka, så velg de som er mest relevante for din organisasjon. Se etter arrangementer der du kan lære noe nytt, få inspirasjon, eller møte nøkkelpersoner i din sektor.
7. Delta aktivt i debatter
Å delta i debatter gir synlighet og viser at organisasjonen din er engasjert og kunnskapsrik. Forbered deg godt og vær klar til å dele innsikt og meninger på en konstruktiv måte.
8. Mingle strategisk
Mingling kan føre til viktige kontakter og muligheter. Vær åpen og nysgjerrig når du møter nye mennesker. Ta initiativ til samtaler, og vær ikke redd for å introdusere deg selv og din organisasjon.
9. Følg opp etter Arendalsuka
Samle visittkort og kontaktinformasjon, og sørg for å følge opp med en personlig e-post eller telefonsamtale etter Arendalsuka. Dette viser profesjonalitet og interesse for videre samarbeid.
10. Evaluer og forbedre
Etter Arendalsuka, sett av tid til å evaluere hva som gikk bra og hva som kan forbedres til neste år. Involver teamet ditt i evalueringen og noter ned alle viktige lærdommer.
Arendalsuka gir en unik plattform for synlighet og innflytelse. Med disse tipsene håper vi at din organisasjon vil kunne maksimere sitt utbytte og skape varige inntrykk og forbindelser.
SmartOrg er lokalisert i Arendal, og vi møter gjerne din organisasjon for å høre om vårt medlemssystem kan passe dere. Vi er også på jakt etter samarbeidspartnere, og vil gjerne bli bedre kjent med andre virksomheter for å se om vi har noe til felles. Ta kontakt med markedssjef Maiken McNeill på maiken@smartorg.no
Vi ønsker deg lykke til på Arendalsuka!
