Da et nytt hytteområde på Norefjell ble etablert i 2020, fulgte det med et ansvar: Hytteeierne måtte organisere seg i en velforening for å sikre drift og vedlikehold av felles adkomstvei og bom til hytteområdet. I løpet av kort tid ble Fossliseteråsen Hyttevel etablert – og SmartOrg ble valgt som det naturlige medlemssystemet for å få det hele i gang.
SmartOrg dekker alle behovene våre, er oversiktlig og enkelt å bruke, sier Janicke Hvesser, en av initiativtakerne bak velforeningen.
Enkel administrasjon av hyttevelforening fra dag én
Fossliseteråsen Hyttevel ble formelt stiftet i november 2022, og har siden hatt en jevn vekst i antall medlemmer. I oppstarten var det 10 hytter, men nå er det 62 hytter på feltet og flere er planlagt. Fra starten har foreningen brukt SmartOrg til alt det praktiske styrearbeidet: Generere vedtekter, økonomi, medlemsregister, møtedokumenter og kommunikasjon.
Janicke Hvesser tok initiativet til velforeningen, og har hatt både leder og nestlederverv i styret (og er nå varamedlem).
Vi bruker SmartOrg til utsendelse av kontingent og purringer, regnskap, budsjettering, velforeningsmøter og årsberetninger, forteller Janicke.
Systemet har vært særlig nyttig for oss som er en ny forening og har hatt mange praktiske ting å få på plass. Det at systemet er brukervennlig og intuitivt har gjort det enkelt å komme i gang, også for styremedlemmer uten tidligere erfaring.
Fleksibilitet og funksjonalitet som vokser med foreningen
Ettersom hyttefeltet har vokst, har også behovene i velforeningen endret seg. SmartOrg har vært med hele veien – og levert det som trengs.
Blant funksjonene Fossliseteråsen Hyttevel trekker frem er:
-
Økonomimodulen for budsjettering, regnskap og fakturahåndtering
-
Medlemsregister med støtte for differensierte/ulike kontingenter
-
Digital signering av møtedokumenter og tilgangsstyring
-
Effektiv møtekalling og enkel deling av dokumenter
Janicke fremhever også verdien av SmartOrgs digitale webinarer og gode kundestøtte:
Supporten er rask og hjelpsom, og det er betryggende å vite at man har noen å spørre om det skulle være noe.
Et fellesskap
Foreningen praktiserer rullering i styret, og ønsker å involvere medlemmene. SmartOrg gir dem verktøyene for å gjøre det på en effektiv og oversiktlig måte.
Å være med i styret gir både eierskap og fellesskap. Med SmartOrg er det lettere å organisere, planlegge og holde oversikten – og vi kan trygt anbefale systemet til andre hyttevel og velforeninger.
Er du med i en velforening eller hyttevelforening?
SmartOrg er utviklet for å gjøre styrearbeid enklere og mer oversiktlig – enten dere er helt i startfasen eller har vært i drift i mange år. Systemet er spesielt godt egnet for små og mellomstore organisasjoner som ønsker profesjonelle verktøy tilpasset frivillig arbeid.
Med SmartOrg får dere tilgang til et komplett digitalt verktøy for hele foreningsdriften. Økonomimodulen gjør det enkelt å sette opp budsjett, føre regnskap, sende faktura og purre på kontingenter. I medlemsregisteret kan dere holde oversikt over medlemmer og fordele ulike kontingentsatser. Dokumenter lagres trygt og tilgjengelig i et delt bibliotek, og møtemodulen gjør det enkelt å sende ut innkallinger, dele dokumenter og signere digitalt.
SmartOrg er bygget for å være brukervennlig, slik at alle i styret – uavhengig av erfaring – kan bruke det effektivt. Med tilgangsstyring kan dere også tilpasse hvem som ser og gjør hva. Kort sagt: SmartOrg hjelper dere fra etablering og hele veien videre i den daglige driften – med orden, oversikt og trygghet.
Er dere nysgjerrige på hvordan SmartOrg kan fungere for deres velforening eller hyttevelforening? Da kan dere enkelt komme i gang med en gratis prøveperiode i 30 dager – helt uten forpliktelser. I prøveperioden får dere tilgang til alle funksjoner, slik at dere kan utforske systemet i praksis og se hvordan det forenkler styrearbeidet. Det er ingen bindingstid, og dere får tilgang på samme gode kundestøtte som alle våre brukere. Prøv SmartOrg og opplev selv hvor enkelt og effektivt det kan være å drive en velforening digitalt.