SmartOrg
Integrert økonomi og regnskap
Funksjonene som gjør det enkelt å være kasserer
Betalinger gjort enklere
Opprett og send ut kontingent, felleskostnader, produkter eller påmeldinger fra SmartOrg. Du får fortløpende oversikt over hvem som har innbetalt, meldt seg på eller betalt for noe. Regnskapet oppdateres automatisk ved betaling. Du velger hvordan betalingskravet skal sendes ut og betalingsmåter som skal være tilgjengelige.
Send ut betalingskrav via SMS eller e-post, og la mottakeren betale enkelt via Vipps eller kortbetaling. Du kan også sende ut faktura hvor mottakeren kan betale med e-Faktura, EHF eller post-faktura . I SmartOrg vet du fortløpende hvem som har betalt, og purringen sendes enkelt ut til de som ikke betaler innen fristen. Inkasso er integrert, og du betaler ingenting dersom ikke betalingskravet blir innfridd.
Har du noen som foretrekker å betale på gammelmåten? Fortvil ikke! Du kan merke de som betaler via bankkonto overføring eller andre måter, eller la oss gjøre den jobben for deg også!
Ryddig og integrert regnskap
Når regnskapssystemet vårt henger sammen med alle andre funksjoner i SmartOrg, vil dere spare mye tid og oppleve bedre kontroll.
Når et medlem Vippser medlemskontingent eller en beboer i sameiet betaler fakturaen for felleskostnader, så oppdateres resultatregnskapet automatisk. Det betyr mindre jobb på kasserer eller økonomiansvarlig.
Det er enkelt å holde regnskap og bank synkronisert med bankkontoen ved å registrere inntekter og utgifter.
Dersom dere vil, kan hele styret eller alle ha full tilgang på regnskapet, slik at kassereren aldri er alene med ansvaret.
Årsberetning og revisor beretning er ferdig tilrettelagt.
Gjennom SmartOrg Pluss bistår vi dere med å holde regnskapet avstemt med banken.
Utlegg
Det hender at du eller andre har utlegg. Med utleggsmodulen i SmartOrg blir det enklere å sende inn, motta og utbetale utlegg.
Ta bilde av eller skann kvitteringer for kjøpene dine. Med få tastetrykk sendes utlegget inn, uavhengig om du foretrekker å sende inn fra PC eller mobil. Kassereren vår beskjed om at et medlem har sendt inn utlegg, og har all data den trenger for å håndtere utlegget.
Blir utlegget godkjent, kommer det rett inn i regnskapet, og med SmartOrg Pluss tar SmartOrg seg av selve utbetalingen også.
Enklere utlegg, både for den som foretar utlegget og den som godkjenner det.
Oversikt over det som betyr noe
Hvem skylder vi penger og hvem skylder oss penger ?
I SmartOrg er det enkelt å få oversikt over innbetalinger og utbetalinger til medlemmer, seksjonseiere og reskontro på kunder utgående faktura) og leverandører (inngående faktura).
Budsjett
Foreninger og sameier styrer etter et budsjett som er vedtatt på årsmøtet. I SmartOrg kan dere enkelt lage budsjett, beskrive budsjettpostene og forhånds-godkjenne det slik at det er godt dokumentert og forberedt til årsmøtet.
Budsjettene er ofte ganske like fra år til år, så derfor har vi gjort det enkelt å kopiere budsjett fra tidligere år. SmartOrg kan bistå deg med oppsett av budsjett dersom du er usikker på hvilke poster du bør ha med for god styring.
I regnskapet har dere kontroll gjennom året på hvordan det går med økonomien sammenlignet med hva dere har budsjettert med.
Flere funksjoner
Årsrapport
Basert på data og regnskap i portalen kommer systemet med et ferdig forslag på årsberetning. Det kan sendes ut til styremedlemmer for signering, som signerer via sin mobiltelefon. Signaturer kommer rett inn i SmartOrg, og årsberetning og evt. revisorberetning er klar for årsmøtet!
Fakturamottak
Organisasjonen din kan med SmartOrg Pluss abonnement få en egen inngående e-post faktura adresse. På den måten blir det enklere å bytte økonomiansvarlig eller kasserer og faktura kommer inn i en ryddig liste til godkjenning i økonomisystemet.
Inkasso
Dersom det er noen som ikke betaler legitime krav etter purring, kan du sende over kravet til vår inkassopartner rett fra SmartOrg. All nødvendig dokumentasjon følger da med i videre prosess, og pengene kommer rett inn på kontoen deres! No cure no pay.
Oppstartsbalanse
Kom raskt og enkelt i gang med regnskapet i SmartOrg. Har dere et dokumentert regnskap fra tidligere år er det enkelt å komme i gang riktig og sette opp korrekte inngangsbalanser på ulike kontoer i regnskapet.
Reskontroer
Få en samlet oversikt over inn- og utbetalinger samt fordringer på kunder, leverandører, seksjonseiere og medlemmer. Alt henger sammen med alt og med SmartOrg Pro får du kontroll på det som virkelig betyr noe!
Lån og flere kontoer
Har dere flere bankkontoer eller lån har vi i vår Pro versjon støtte for riktige balanseføring av lånekontoer og overføringer mellom for eksempel driftskonto og sparekonto eller annen plasseringskonto.
Journal+Hovedbok
Akkurat som vi har historikk og logg på alt viktig som skjer i SmartOrg portalen er også vårt integrerte regnskapssystem bygd på hovedbok og journal som dokumenterer regnskapet og føringer med bilag og detaljer. I et regnskap er Bilagsjournal+Hovedbok=Sant og tilgjengelig i vår Pro versjon!
Revisor
SmartOrg har egen rolletilgang for revisor og integrert sjekkliste og ferdig mal og automatisk generering av revisjonsberetning. Her har vi hensyntatt at revisorer i foreninger, lag og sameier ofte ikke har fagutdannelse.
Faktura inn og ut
Send ut faktura til medlemmer, seksjonseiere eller andre organisasjoner og bedrifter med få tastetrykk i SmartOrg. Enkle fakturaer kan du sende ut på e-post kostnadsfritt og vi har også støtte for betalingslenker og EHF/E-faktura.
Pris
SmartOrg skal koste mindre enn det smaker, gi dere bedre oversikt, lette arbeidet med å få inn inntekter og spare dere for kostnader på flere andre systemer og tjenester.
Ønsker du en gjennomgang?
Book et gratis møte med oss. Vi viser deg hvordan SmartOrg fungerer og ser hvordan løsningen kan bidra til å løse behov og forenkle driften for dere.