SmartOrg
Enkel og effektiv møtehåndtering
Superenkel arrangering av årsmøte
SmartOrg tilbyr ferdige møtemaler og agendaer som enkelt kan tilpasses årsmøter i foreninger og sameier. Alle nødvendige punkter sikres på en strukturert måte.
Under møtet kan referatet føres direkte i portalen, og protokollen signeres digitalt etterpå, noe som forenkler og sikrer godkjenningsprosessen.
Den signerte protokollen lagres trygt i dokumentmodulen i SmartOrg, slik at styret alltid har enkel tilgang til møtedokumentene.
Enkel innkalling og påmelding
SmartOrg gjør det enkelt å opprette og sende møteinnkallinger med dato, tid, sted og agenda. Innkallingen distribueres via e-post og SMS for å sikre at alle mottar nødvendig informasjon i tide.
Ved møter som krever påmelding, tilbyr SmartOrg både gratis og betalt påmelding med integrerte betalingsløsninger. Styret får full oversikt over påmeldinger og kan sende påminnelser ved behov, noe som forenkler planleggingen og gjennomføringen av møter og arrangementer.
Og mye mer..
Alle funksjoner dere trenger
Medlemssystem
- Enkel innmelding og registrering av medlemmer
- Oversiktlig medlemsliste med flere filtreringsmuligheter
- Import og eksport av medlemsliste
- Enkel tilgangskontroll og sikkerhet
- Eksternt innmeldingsskjema
- Støtte for underenheter og lokallag
Møter
- Skreddersydd løsning for årsmøte, styremøter og mer
- Enkel innkalling, påmelding og administrasjon
- Signering av møtereferater og protokoll
- Ferdige maler for flere type møter
Kontingent
- Enkel opprettelse, utsendelse og purring på kontingent
- Familiemedlem, støttemedlem og egendefinerte medlemskap
- Innbetalingsliste og oversikt over betalinger
- Støtte for E-faktura og papirfaktura
Aktiviteter
- Enkel arrangering av aktiviteter med påmelding og invitasjon
- Varsling ved påmelding på epost
- Oversiktlig og enkelt å administrere
- Støtte for påmelding med avgift
Utlegg
- Enkel og oversiktlig opprettelse og utbetaling av utlegg
- Godkjenningsprosesser, ansvarsfordeling og sikkerhet
Økonomi
- Oversiktlig budsjett og regnskap
- Skreddersydd løsning for årsberetning og årsregnskap
- Inngående og utgående fakturasystem
- Støtte for prosjektregnskap
- Egen løsning for salg av produkter og tjenester
Dokumentlagring
- Superenkel dokumentlagring
- Oversiktlig og enkel mappestruktur
- Sikkerhet og tilgangskontroll
Årshjul og oppgaver
- Planlegg og organiser oppgaver, gjøremål og aktiviteter med ansvarsfordeling
- Påminnelser på oppgaver og gjøremål
Kommunikasjon
- Kommunikasjon på både SMS og Epost
- Egendefinerte mottakergrupper
- Sende ut vedlegg eller produkter fra portalen
- Mailchimp-integrasjon for nyhetsbrev
Pris
SmartOrg skal koste mindre enn det smaker, gi dere bedre oversikt, lette arbeidet med å få inn inntekter og spare dere for kostnader på flere andre systemer og tjenester.
Ønsker du en gjennomgang?
Book et gratis møte med oss. Vi viser deg hvordan SmartOrg fungerer og ser hvordan løsningen kan bidra til å løse behov og forenkle driften for dere.