Eiendomsliste

Det kan være en utfordring å til enhver vite hvem som bor i ditt nabolag, spesielt om velforeningen har over 50 husstander hvor folk fra tid til annen selger sin bolig. Med SmartOrgs integrasjon mot det nasjonale matrikkel-registeret, kan velforeningen enkelt få oversikt over eierne av eiendommer i ditt boligområde.

Velforeningen får mulighet til å gjøre søk på adresser direkte fra SmartOrg-portalen. I vår eiendomsliste får du oversikt over hvilke endringer som har vært siden sist. Dette kan være nye eiere av eiendom i nabolaget, eller nye eiendommer som har kommet gjennom utbygging og fortetting.

Du kan enkelt legge til de nye personene fra eiendomslista i medlemslista til din velforening.

Oppdatert medlemsliste

Når du henter inn eiendomseiere fra matrikkelen kan du enkelt se hvem som ikke finnes i medlemslista de fra før. Du kan velge om du vil legge til én eller alle nye eiere rett i medlemslista.

I medlemslista vil du da kunne se hvilken eiendom medlemmene hører til, og sortere på gate.

Dersom medlemmet er folkeregistrert på en annen adresse, får du opp denne informasjonen også. Dette er nyttig for hyttevelforeninger hvor bostedadresse er et annet sted, eller for boligstrøk hvor det er boligeieren, og ikke leietakeren, som skal betale kontingenten.

Nummersøk

Ved å hente boligeierdata fra matrikkelen, så vil du ha fullt navn og adresse på eieren. Ved å kombinere matrikkelsøk med vår integrerte nummeropplysningssøk, vil du finne kontaktinformasjon til mange nye medlemmer. Du kan selvsagt gjøre nummersøk på eksisterende medlemmer også.

Vi estimerer at vi klarer å finne mobilnummer på ca 40-50 % av alle nye medlemmer. Fra SmartOrg vil man da kunne sende de nye medlemmene SMS med informasjon og betalingsinformasjon.

Brevpost

De medlemmene vi ikke har mobilnummer eller epostadresse til, får brev via integrasjon mot Ekopost. Brevet sendes som hovedregel til adressen de er bosatt på, som ikke nødvendigvis er samme adresse i vellet eller veilaget de eier et hus eller eller leilighet i. Vi har også mulighet til å sende ut Digipost som de kan åpne i sin digitale postkasse.

Brevet tilpasses hver organisasjon, men kan inneholde informasjon om foreningen, registrering av kontaktinformasjon og betalingsinformasjon.
Det kan også sendes ut med faktura.

Innflytting

Første gang velforeningen, veilaget, vannlaget eller hytteforeningen henter eiendomsliste fra matrikkelen, blir det en større opprydding av medlemslista.

Men det kommer alltid til å være noen som selger og kjøper bolig i nabolaget, og med matrikkelfunksjonen sikrer din forening at dine nye naboer blir inkludert i foreningen, og betaler sin del.
Det samme gjelder nabolag hvor det bygges ut eller fortettes. SmartOrgs matrikkelsøk henter inn nye adresser fra ditt gatesøk.

Kom i gang med SmartOrg