SmartOrg 
Enkel håndtering av kontingent

Full oversikt og effektiv innkreving av kontingent

Med SmartOrg får styret en oppdatert oversikt over alle innbetalinger, utestående beløp og betalte kontingenter – alt samlet i én portal. Dersom medlemmer ikke betaler innen fristen, kan styret enkelt følge opp med purringer eller sende krav direkte til inkasso gjennom integrerte løsninger. Dette sikrer en profesjonell og effektiv håndtering av innkreving.

Enkelt oppsett

SmartOrg gjør det enkelt for styret å sette opp kontingent direkte i portalen. Dere kan definere ulike medlemstyper, som hovedmedlem, familiemedlem eller støttemedlem, sette egne priser for hver kategori, og tilpasse betalingsfrister etter behov. Dette gir full fleksibilitet til å tilpasse kontingenten til foreningens struktur og ønsker.

Fleksible betalingsmetoder

Ved å integrere med Vipps og Stripe, tilbyr SmartOrg medlemmene flere betalingsalternativer. Dette gjør det enkelt for medlemmene å betale, samtidig som innbetalingene går direkte til foreningens bankkonto, noe som forenkler økonomihåndteringen.

Og mye mer..

Alle funksjoner dere trenger

Medlemssystem

  • Enkel innmelding og registrering av medlemmer
  • Oversiktlig medlemsliste med flere filtreringsmuligheter
  • Import og eksport av medlemsliste
  • Enkel tilgangskontroll og sikkerhet
  • Eksternt innmeldingsskjema
  • Støtte for underenheter og lokallag

Møter

  • Skreddersydd løsning for årsmøte, styremøter og mer
  • Enkel innkalling, påmelding og administrasjon
  • Signering av møtereferater og protokoll
  • Ferdige maler for flere type møter

Kontingent

  • Enkel opprettelse, utsendelse og purring på kontingent
  • Familiemedlem, støttemedlem og egendefinerte medlemskap
  • Innbetalingsliste og oversikt over betalinger
  • Støtte for E-faktura og papirfaktura

Aktiviteter

  • Enkel arrangering av aktiviteter med påmelding og invitasjon
  • Varsling ved påmelding på epost
  • Oversiktlig og enkelt å administrere
  • Støtte for påmelding med avgift

Utlegg

  • Enkel og oversiktlig opprettelse og utbetaling av utlegg
  • Godkjenningsprosesser, ansvarsfordeling og sikkerhet

Økonomi

  • Oversiktlig budsjett og regnskap
  • Skreddersydd løsning for årsberetning og årsregnskap
  • Inngående og utgående fakturasystem
  • Støtte for prosjektregnskap
  • Egen løsning for salg av produkter og tjenester

Dokumentlagring

  • Superenkel dokumentlagring
  • Oversiktlig og enkel mappestruktur
  • Sikkerhet og tilgangskontroll

Årshjul og oppgaver

  • Planlegg og organiser oppgaver, gjøremål og aktiviteter med ansvarsfordeling
  • Påminnelser på oppgaver og gjøremål

Kommunikasjon

  • Kommunikasjon på både SMS og Epost
  • Egendefinerte mottakergrupper
  • Sende ut vedlegg eller produkter fra portalen
  • Mailchimp-integrasjon for nyhetsbrev

Pris

SmartOrg skal koste mindre enn det smaker, gi dere bedre oversikt, lette arbeidet med å få inn inntekter og spare dere for kostnader på flere andre systemer og tjenester.

Finn pris i vår priskalkulator

Ønsker du en gjennomgang?

Book et gratis møte med oss. Vi viser deg hvordan SmartOrg fungerer og ser hvordan løsningen kan bidra til å løse behov og forenkle driften for dere.

Book demomøte