Send ut meldinger

Med SmartOrg kan du sende meldinger til hele medlemsmassen, utvalgte grupper eller enkeltpersoner. Du velger selv om meldingen skal gå ut som e-post, eller SMS. Vi kan også sende ut fysiske eller digitale brev: Brevpost eller Digipost.

Du skriver selv ditt budskap i meldingen, og du kan legge ved påmelding til arrangement, kontingent eller et produkt de kan kjøpe.
Avsender kan være no-reply eller egendefinertt, feks navnet på organisasjonen din.

Grupper

Del inn medlemmene dine i grupper. Da kan du velge å kommunisere til enkelt-grupper. For eksempel en melding som kun skal til de som tilhører en gruppe basert på adressen eller at de er i et arbeidsutvalg.

Min side

I SmartOrg kan alle medlemmer logge seg inn i portalen. Administrator for organisasjonen har bestemt hva medlemmene skal kunne se og ikke, men som minimum har medlemmene tilgang på oversikt-siden og se informasjonen om seg selv.

Ved å trykke på sin informasjon kan de oppdatere sin profil. Administratorer kan oppdatere medlemmene de også.
Dersom man bruker lokallagsstruktur via SmartOrg holder det at et medlem oppdateres seg i en forening, så vil det oppdateres i lokallaget også.

Påmelding

I SmartOrg-portalen kan du legge ved påmeldinger eller produkter i meldingen din. Det tar medlemmet rett til kjøp av et produkt eller en påmelding av ditt valg. En tydelig call-to-action på din SMS eller e-post.

Oppgaver

I SmartOrg er det enkelt å fordele og følge opp oppgaver. Med oppgaver i årshjulet får styret oversikt over alt som skal gjøres – fra små daglige oppgaver til større prosjekter gjennom året.

Hver oppgave tildeles en ansvarlig person, få frist og påminnelse til den ansvarlige på epost. Oppgaver organiseres i årshjulet, slik at faste gjøremål som dugnader, budsjettarbeid eller årsmøteforberedelser planlegges og følges opp på riktig tidspunkt – år etter år.