Er du valgt som foreldre-representant for å administrere klassekasse, aktivitet, påmelding og økonomi?

La oss være ærlige. Dette kan være både litt styr og litt stress, men noen må jo ta ansvar og fantastisk at du stiller opp! Et godt system kan løse mye av jobben. 

Med SmartOrg Klassekasse får dere et billig, intuitivt og sikkert system for å håndtere aktivitet, økonomi og kommunikasjon.  Vi har også en enkel skole løsning som kan brukes for å sette opp flere klasser, klassetrinn, eller hele skolen i samme system.

Enklere å holde oversikt på økonomi

SmartOrg tilbyr et enkelt system for budsjett, regnskap og foreldrebetaling, inkludert muligheten til å ha en egen bankkonto for klassen. Med økonomimodulen kan dere enkelt og uten regnskapskompetanse opprette budsjett, føre regnskap og holde oversikt over inntekter og utgifter.

Vipps og kort betaling

Ta imot betalinger fra foreldre med Vipps, bank eller kort. Hold oversikt over alle betalinger i et trygt og enkelt system. Med SmartOrg sitt innebygde betalingssystem bokføres betalinger automatisk i et enkelt regnskap, og det er lett å sette opp aktiviteter, innbetalingsfrister, se hvem som har betalt og å sende ut påminnelser. 

Oversikt og aktivitetsregnskap 

Med SmartOrg har dere full kontroll over økonomien, løpende totalregnskap for året og aktivitetsregnskap per aktivitet eller tur. Har dere eller FAU et eget organisasjonsnummer kan det søkes om tilskudd til aktiviteter og det blir enkelt å motta og rapportere på bruk av midler om det skulle kreves.

Enklere kommunikasjon med foreldrene i klassen

I tillegg til enkel økonomistyring tilbyr SmartOrg enkel kontaktregister og kommunikasjon med foreldre. SmartOrg har innebygd personvern og gjør det enkelt å overholde regler på dette. De foreldre som ønsker å være aktive kan også logge inn SmartOrg-portalen der dere trygt kan dele felles informasjon, og oversikt over kommende arrangementer, påmeldinger og eventuelle betalingsfrister. Meldingsmodulen gjør det enkelt å holde alle foreldre oppdatert og informert uansett om de logger seg på eller ikke.

Kontinuitet over flere skoleår

Løsningen er designet for å kunne brukes og gi kontinuitet over flere skoleår. Det er lett å bytte ut styret og foreldrerepreseanter, sette opp digitale møter, lage et enkelt årshjul og fordele oppgaver og ansvar gjennom skoleåret. Viktige dokumenter og ressurser lagres i dokumentarkiv, og dere kan registrere lenker til andre verktøy og ressurser som brukes i aktiviteter eller prosesser som gjør det oversiktlig og enkelt når nye foreldre skal overta.

Og hva koster det?

For en typisk klasse på 30 elever vil SmartOrg koste fra 150,- Kr per måned (Fra 1620,- per år) gitt at alle elever blir registret med en foresatt. Sjekk vår priskalkulator her. (legg inn antall foreldre der du blir spurt om antall medlemmer)

 

Tips 

  • Sjekk med skolen eller FAU om de kan dekke kostnadene for dere til et godt system
  • Hvis dere skal bruke samme klassekasse system over flere år lag navn på klassene som tar hensyn til dette, særlig hvis det opprettes et eget organisasjonsnummer (bruk f.eks skolens navn og årskull, FAU <skole> e.l slik at navngivning og oppsett kan følge elevene over år).

Pris

SmartOrg skal koste mindre enn det smaker, gi dere bedre oversikt, lette arbeidet med å få inn inntekter og spare dere for kostnader på flere andre systemer og tjenester.

Gratis demo

Book et gratis møte med oss.
Vi viser deg hvordan SmartOrg fungerer og ser hvordan løsningen kan bidra til å løse behov og forenkle driften for dere.

Produktdemo
SmartOrg Forening

Se en kort presentasjonsvideo som går igjennom de viktigste funksjoner i systemet eller se oversikt over alle funksjoner her.

Styremedlem i en forening eller et sameie? Les mer om hvorfor dere bør ha et styreverktøy og viktige funksjoner en styreportal bør inneholde.

SmartOrg for flere klasser, klassetrinn, FAU eller skolen ?

Book et gratis møte med oss så viser vi dere hvordan SmartOrg portalen fungerer i praksis og hvordan løsningen kan settes opp til å dekke flere klasser eller hele skolen i samme portal løsning og gir dere et samlet skreddersydd tilbud.

Kom i gang i dag

Registrer deres klasse med egen SmartOrg portal i dag og opplev en enklere måte å administrere klassekassen og aktiviteter på.

  • Hvis dere har et organisasjonsnummer og/eller bankkonto allerede registrer dere som eksisterende forening her (1 mnd gratis prøvetid)
  • Hvis dere ønsker stiftelse med nytt organisasjonsnummer og bankkonto, bestill SmartOrg med stiftelse i Brønnøysundregisteret her (899,- eks. mva og 3 mnd gratis bruk av SmartOrg). Om dere ønsker bistår vi med bestilling av ny bankkonto for dere. 
  • Logg inn og konfigurer og sett opp SmartOrg portalen deres.
  • Registrere eller Inviter foreldre til SmartOrg-portalen for klassen (via eget innmeldingsskjema eller legg inn kontaktlisten for foreldre selv).
  • Ta kontakt med support@smartorg.no for å få bistand til oppsett eller et kort gjennomgangsmøte.

Ta kontakt med oss på kontakt@smartorg.no om dere har flere spørsmål og lykke til med Klassekassen!

Tilbakemelding 

Flerer spørsmål, innspill eller kommentarer?
Send oss en melding i skjema under eller på kontakt@smartorg.no
Er du allerede kunde hos oss, kontakt oss gjerne på support@smartorg.no

Kontaktskjema