Frivillighetsregisteret: Hva det er, hvem som kan være med, og hvordan dere registrerer dere

Foreninger og lag som vil søke støtte, ta del i ordninger som Grasrotandelen eller gjøre det enklere å dokumentere at de er en frivillig organisasjon, bør registrere seg i Frivillighetsregisteret. I denne artikkelen forklarer vi kort hva registeret er, hvem som kan registreres, hvilke fordeler det gir – og hvordan dere gjennomfører registreringen.

Hva er Frivillighetsregisteret?

Frivillighetsregisteret er et nasjonalt register som gir en samlet, offentlig oversikt over norske organisasjoner som driver frivillig virksomhet. Formålet er å forenkle samhandlingen mellom frivillige organisasjoner og det offentlige, og å gi pålitelig informasjon om organisasjonene. Registeret forvaltes av Brønnøysundregistrene, og innføringen i registeret er frivillig og gratis. Likevel krever flere støtte- og tilskuddsordninger at man står oppført for å kunne delta.

Hvem kan registrere seg?

Hovedregelen er at enheten må drive frivillig virksomhet og være ikke-fortjenestebasert. Typiske organisasjonsformer som kan registreres er forening, stiftelse og aksjeselskap (så lenge formålet er ideelt og midler ikke deles ut til private). I tillegg gjelder krav til styresammensetning: Styret kan ikke ha flertall av personer som er valgt i kraft av offentlige verv.

For å kunne registreres må enheten først være registrert i Enhetsregisteret (med organisasjonsnummer), og opplysninger om styret skal alltid være registrert der. Dette følger også av lovverket.

Hva er fordelene?

Å være registrert gir flere praktiske og økonomiske fordeler:

• Grasrotandelen (Norsk Tipping): Foreninger kan godkjennes som grasrotmottaker og få løpende støtte fra spillere som velger dem i appen – forutsetter registrering i Frivillighetsregisteret.
• Momskompensasjon: Organisasjoner kan søke å få kompensert betalt merverdiavgift på kjøp av varer og tjenester – også her er registrering normalt et vilkår.
• Tydelig legitimitet og enklere saksbehandling: Offentlige aktører og tilskuddsforvaltere kan raskt verifisere status og styreopplysninger, noe som ofte forenkler søknadsprosesser.
• Det er gratis: Selve registreringen koster ingenting, og det er ingen årlig avgift.

Hvordan registrerer man seg? (steg for steg)

1. Skaff organisasjonsnummer: Hvis dere ikke allerede er registrert, opprett foreningen i Enhetsregisteret via Samordnet registermelding i Altinn eller la SmartOrg ta seg av hele stiftelsesprossessen. Her legger dere inn grunnopplysninger, stiftelsesdokument og styre.
2. Forbered vedtekter: Sørg for oppdaterte vedtekter med formål, medlemskap, årsmøte, styre m.m. Dere skal kunne legge disse ved registreringen i Frivillighetsregisteret.
3. Søk i Frivillighetsregisteret: Når organisasjonen er synlig i Enhetsregisteret, går dere til tjenesten for Registrering i Frivillighetsregisteret (Altinn/Brønnøysundregistrene), krysser av for registrering og fyller inn etterspurte opplysninger.
4. Send inn digitalt: Innsending skjer digitalt via Altinn. Den som signerer må ha riktig rolle/tilgang (styreleder eller annen signaturberettiget).
   Bekreftelse: Når registreringen er behandlet, blir dere synlige som frivillig organisasjon. Denne statusen kan brukes i tilskuddssøknader, ved påmelding til Grasrotandelen m.m.

Slik hjelper SmartOrg dere

Mange styrer bruker unødvendig tid på dokumentflyt, styreoppdateringer og vedtekter når de skal registrere seg og søke støtte. SmartOrg gjør det enklere:

• Dokumentarkiv: Vedtekter, årsmøteprotokoller og styreprotokoller ligger trygt, ryddig og søkbart når dere trenger dem til registrering eller søknader.
• Signering: Få på plass digitale signaturer på styre- og årsmøteprotokoller før innsending til Brønnøysund eller tilskuddsforvaltere.
• Rolle- og styreoversikt: Hold styre og funksjoner oppdatert, slik at riktig person har Altinn-tilganger og kan signere.
• Søknadsklar dokumentasjon: Maler for formål og vedtekter hjelper dere å oppfylle vilkår i Frivillighetsregisteret og relevante støtteordninger.

Når dere er klare for å registrere dere, kan SmartOrg samle alt på ett sted – ett kildepunkt for styret, vedtekter og dokumentasjon. Det gjør veien inn i Frivillighetsregisteret raskere, mer oversiktlig og tryggere.