Arendalsuka 2024 var fylt med engasjerende diskusjoner om AI, bærekraft og beredskap, men blant de mange arrangementene hadde vi i SmartOrg et arrangement om et helt annet tema. «Hvordan engasjere styremedlemmer og medlemmene i foreningen?». Dette arrangementet ble en plattform hvor foreninger kunne dele erfaringer og lære av hverandre, og med vårt hovedkontor beleilig plassert i Arendal, kunne vi ikke ha valgt et bedre sted for å fremme dette viktige temaet.
En felles utfordring: Rekruttering og engasjement
Arrangementet samlet et bredt spekter av deltakere som alle delte en felles utfordring: Hvordan rekruttere engasjerte styremedlemmer og få medlemmene til å bidra mer aktivt? Dette er spørsmål som berører alle foreninger, store som små, og svaret er avgjørende for frivilligheten i Norge.
Viktige lærdommer fra våre foredragsholdere:
Elisabeth Hatlem, Foreningen Mot Psykisk Vold:
- Klare mål: Elisabeth understreket viktigheten av å ha både langsiktige og kortsiktige mål for foreningen. Dette gir et klart fokus og retning for arbeidet.
- Personlige samtaler: Foreningen tar 1-til-1 samtaler med potensielle aktive medlemmer for å sikre at de passer til rollene. Dette bidrar til å bygge et sterkt og engasjert team.
- Klare regler for samarbeid: Ved å etablere klare retningslinjer for styremøter og samarbeid, blir det lettere å gi konstruktive tilbakemeldinger når det trengs.
Jakob Øvensen Aanderaa, LNU (Landsrådet for Norges barne- og ungdomsorganisasjoner):
- Delegere ansvar: Jakob påpekte viktigheten av å delegere oppgaver og ansvar for å unngå at én person blir en flaskehals. Dette bidrar til en mer bærekraftig organisasjon.
- Unngå overbelastning: Å fordele ansvar på flere skuldre gjør organisasjonen mindre sårbar, og sikrer at flere kan bidra aktivt uten å føle seg overveldet.
Tove Rasmussen, Motvind Norge:
-
- Synlighet og representasjon: Tove delte hvordan de aktivt sender talspersoner på ulike events og sørger for medieeksponering, noe som bidrar til økt medlemsvekst.
- Valgkomiteens rolle: Hun understreket viktigheten av en sterk valgkomité som sikrer at styremedlemmer ikke bare velges, men også får oppgaver som passer deres kompetanse og engasjement.
Key takeaways: Engasjement starter med struktur og klare mål
Gjennom disse inspirerende foredragene og diskusjonene ble det tydelig at nøkkelen til et vellykket styrearbeid og medlemmenes engasjement ligger i strukturerte prosesser, klare mål og en bevisst fordeling av ansvar. Å skape en kultur hvor alle føler eierskap og engasjement, krever at man legger til rette for personlig tilpasning, synlighet, og at man gir folk de verktøyene de trenger for å lykkes.
Hva betyr dette for din forening?
For foreninger som ønsker å øke medlemmenes engasjement og sikre et velfungerende styre, er det viktig å tenke strategisk på hvordan man organiserer arbeidet. Klare mål, strukturerte samtaler med frivillige, og en tydelig fordeling av ansvar kan være avgjørende for å sikre bærekraftig vekst og engasjement.
Takk til våre foredragsholdere og deltakere
Vi er takknemlige for innsikten fra Elisabeth, Jakob, og Tove, samt alle deltakerne som bidro til diskusjonene. Deres erfaringer og kunnskap har vært uvurderlige, og vi håper at de vil inspirere flere foreninger til å finne nye måter å engasjere både styremedlemmer og medlemmer på.
Fortsettelsen på engasjementet
Etter at arrangementet offisielt ble avsluttet fortsatte diskusjonene. Dette viser hvor stort behovet er for å dele erfaringer og finne løsninger på disse utfordringene. Hos SmartOrg vil vi fortsette å støtte foreninger i deres viktige arbeid, og vi ser frem til å være en del av deres suksesshistorie. Vi kommer nok til å ha et liknende arrangement under Arendalsuka 2025 også!
Har du noen spørsmål eller ønsker å vite mer om hvordan SmartOrg kan hjelpe din forening?
Ta kontakt med oss i dag!