Ny og kraftig oppgradert regnskapsmodul i SmartOrg: Nå trenger ikke foreninger og sameier andre økonomisystemer

De siste månedene har vært ekstra spennende for gjengen i SmartOrg. Vi har nemlig laget, og nå lansert, en ny og fullverdig regnskapsmodul!
Den er spesielt utviklet for frivillige organisasjoner som foreninger, velforeninger og sameier, og har blitt utviklet i nært samarbeid med flere av våre større kunder. Med denne oppgraderingen får foreninger og sameier nå tilgang til et komplett økonomisystem som erstatter eksterne regnskapssystemer som Tripletex, Fiken og andre. Alt dere trenger for økonomistyring, betaling og regnskap er nå samlet i SmartOrg-portalen.

Oppgraderingen betyr at SmartOrgs medlemssystem passer både de organisasjonene med enkle og mer avanserte regnskapsbehov. 

Smart økonomistyring

Med SmartOrg er det enkelt å sende ut kontingenter, felleskostnader og andre betalingskrav. Innbetalingene kommer inn via Vipps, kort, faktura eller eFaktura, og regnskapet oppdateres automatisk. All inngående betaling er integrert med systemet, og du får oversikt i sanntid over hvem som har betalt og hvem som må purres.

Nå også med journal, hovedbok, reskontro og leverandøroversikt

Den nye regnskapsmodulen i SmartOrg Pro gir dere blant annet:

• Hovedbok og bilagsjournal – full sporbarhet og oversikt over regnskapsføringer

• Reskontro for medlemmer, seksjonseiere og leverandører – enkelt å følge opp hvem som skylder penger og hvem dere skylder

• Leverandøroversikt – hold orden på inngående fakturaer og utgifter

• Oppstartsbalanse – kom raskt i gang med korrekt inngangsbalanse fra tidligere år

• Støtte for flere bankkontoer og lånekontoer – riktig balanseføring i regnskapet

Les om alle våre økonomifunksjoner på vår økonomi-side.

Fra budsjett til årsberetning – alt i ett system

SmartOrg gjør det enkelt å lage budsjett og følge med på hvordan dere ligger an gjennom året. Når årsmøtet nærmer seg, er årsberetningen automatisk klar – ferdig utfylt og klar for digital signering av styret. Har dere revisor, finnes det også en egen tilgangsrolle med sjekkliste og ferdig generert revisjonsberetning.

Enkel utleggsføring og automatisk utbetaling

Utleggsmodulen gjør det enkelt for medlemmer å sende inn kvitteringer – enten via PC eller mobil. Godkjente utlegg går rett inn i regnskapet, og med SmartOrg Pluss kan vi også ta oss av utbetalingen.

Hvorfor velge SmartOrg?

• Alt-i-ett system for drift, økonomi, medlemssystem og kommunikasjon

• Skreddersydd for foreninger og sameier

• Automatisert regnskapsføring og fakturering

• Støtte for EHF, eFaktura, Vipps og kortbetaling

• Full kontroll, mindre manuelt arbeid

Vil du vite mer?

Les mer om økonomimodulen her: smartorg.no/okonomi

Når det er tid for å velge nytt styre i en forening eller sameie, er det flere viktige aspekter å ta hensyn til for å sikre en korrekt og lovlig prosess. Vi har derfor laget enkel guide til hvordan prosessen vanligvis foregår, og hvilke krav som bør følges:

Følg vedtektene

Det aller viktigste er å sette seg godt inn i vedtektene til foreningen eller sameiet. Vedtektene vil spesifisere hvordan styret skal velges, hvem som har stemmerett, og om det finnes spesifikke regler for valgperioder eller valgprosesser. Det er derfor viktig at alle beslutninger knyttet til valget av nytt styre er i tråd med det som står i vedtektene.

Dersom du er medlem i valgkomiteen anbefaler vi å lese våre tips til valgkomiteen.

Valg på årsmøte

Valg av nytt styre skjer vanligvis på et ordinært eller ekstraordinært årsmøte. Dette møtet må innkalles i henhold til vedtektene, og det er viktig å følge de kravene som gjelder for innkalling, varighet og stemmegivning. For at valget skal være gyldig, må det gjennomføres i tråd med de reglene som er fastsatt i vedtektene og eventuelle lovpålagte krav.

Bruk møtemodulen i SmartOrg

For å forenkle prosessen med å avholde årsmøtet, inkludert valget av nytt styre, kan man bruke møtemodulen i SmartOrg. Denne modulen gir deg alle nødvendige verktøy og maler for å:

• Inngå korrekt innkalling til årsmøtet
• Avholde møtet i tråd med regelverket
• Ta referat/protokoll fra møtet

Møtemodulen hjelper med å sikre at alle nødvendige prosedyrer følges, og at protokollen blir signert på en trygg og korrekt.

Endring av styre – Innberetning til Brønnøysundregistrene

Når nytt styre er valgt, må endringen meldes til Brønnøysundregistrene. Dette kan gjøres via Samordnet Registermelding i Altinn. Det er viktig at endringen skjer raskt etter årsmøtet, og at den signerte protokollen fra møtet er på plass før innberetningen.

Endringsmelding ved nytt styre:

• Endring av styre meldes inn til Brønnøysundregistrene.
• Dette gjøres ved å sende en Samordnet Registermelding via Altinn.
• Husk at protokollen fra årsmøtet må være signert før innsendelse.

Bistand med innberetning

Vi har laget en video som viser hvordan du sender inn endringsmelding til Brønnøysundregistrene.
Slik oppdaterer du styret i Brønnøysundregistrene

Dersom du trenger hjelp med å sende inn endringsmeldingen til Brønnøysundregistrene, kan du få bistand. Kontakt support@smartorg.no for å bestille en endringsmelding, som koster 399,-. Dette kan være en praktisk løsning dersom du ikke er kjent med prosessen eller ønsker å sikre at alt blir gjort riktig.

Oppsummering:

1. Sjekk vedtektene for valgprosedyren.
2. Gjennomfør valget på ordinært eller ekstraordinært årsmøte.
3. Bruk møtemodulen i SmartOrg for innkalling, møtelederfunksjon, protokoll og signering.
4. Meld endring av styret til Brønnøysundregistrene via Altinn.
5. Kontakt SmartOrg for bistand med innberetning (kostnad: 399,-).

Ved å følge disse trinnene, kan dere sikre en effektiv og korrekt prosess for å velge nytt styre i foreningen eller sameiet deres.

Hvordan opprette Vipps for din forening – en enkel guide for styret

Vipps har blitt en av de mest populære betalingsløsningene i Norge, og for foreninger er det en effektiv måte å håndtere medlemskontingenter, donasjoner og salg av billetter eller varer. Mange foreninger opplever at Vipps for forening gjør betalingsprosessen enklere både for medlemmene og for styret, samtidig som det gir bedre oversikt over inntektene. I denne guiden viser vi deg hvordan du oppretter Vipps for din forening og hvordan du kan bruke løsningen effektivt sammen med SmartOrg.

1. Sjekk om din forening kan få Vipps

For å opprette en Vipps-løsning må foreningen din ha:

• Et organisasjonsnummer
• En bankkonto registrert på foreningen
• En person med signeringsrett som kan gjennomføre registreringen

Har foreningen din ennå ikke et organisasjonsnummer? SmartOrg hjelper deg med å registrere foreningen enkelt og raskt, slik at du kan komme i gang med Vipps og andre digitale løsninger.

2. Registrer foreningen i Vipps

Når du har alt klart, kan du registrere foreningen din på Vipps:

1. Gå til vippsmobilepay.com/no og velg «Registrer deg»
2. Velg Norge og at du ønsker betalingsløsning
3. Velg hvordan du skal ta i mot betalinger
   Ønsker du å ha det integrert med innmeldingsskjemaet ditt og påmeldinger i SmartOrg, så velger du betalinger på nett
4. Logg inn med BankID og fyll ut informasjon om foreningen.
5. Koble Vipps til foreningens bankkonto.
6. Godkjenn vilkårene og fullfør registreringen.

3. Bruk Vipps smart i foreningen

Når Vipps er aktivert, er det viktig å bruke løsningen strategisk.

I noen settinger er det smart å dele Vipps-nummeret overalt. Men dersom du ønsker å ha oversikt over hvem som har betalt kontingent eller meldt seg på et arrangement, så vil det kreve manuell gjennomgang av Vipps-innbetalingene for å sjekke de mot medlemslista. Det er derfor anbefalt integrerte løsninger der det er mulig.

I medlemssystemet SmartOrg kan man integrere Vipps med SmartOrg for å effektivisere innkreving av medlemskontingenter og andre betalinger. Dette sikrer at inntektene kommer inn på rett konto og at regnskapet holdes oppdatert. For eksempel vil du ha oversikt over hvem som har betalt medlemskontingenten, og hvem du må purre på.

4. Hold oversikt over betalingene

Vipps gir god innsikt i transaksjonene, men foreninger som håndterer mange betalinger, bør ha et system for regnskapsføring. Med SmartOrg sin økonomimodul kan du:

Se innbetalinger direkte i regnskapet
Se i medlemslista om noen har betalt medlemskontingenten eller ikke
Sende ut purring/påminnelse på ubetalte kontingenter

5. Kom i gang i dag!

Å opprette Vipps for foreningen er en enkel prosess som gir store fordeler. Med en brukervennlig betalingsløsning blir det enklere å administrere økonomien og få inn betalinger fra medlemmer og støttespillere. Bruker du SmartOrg, kan du integrere Vipps direkte i foreningens drift og sikre en smidig økonomihttps://wp.smartorg.nostyring.

Ønsker du hjelp til å komme i gang? Besøk SmartOrg for mer informasjon om hvordan du kan effektivisere foreningens økonomi med digitale verktøy!

Vi i SmartOrg er glade for å kunngjøre et spennende samarbeid med inkassoselskapet Zero-Zero Kreditt. Dette betyr at det nå blir enda enklere for våre organisasjoner og sameier å få inn utestående betalinger, enten det gjelder medlemskontingenter, felleskostnader eller andre krav. Med denne nye tjenesten kan dere trygt og effektivt få inn pengene dere har krav på, direkte via SmartOrg-portalen, og uten risiko!

Enklere prosess for innkreving:

Slik fungerer det:

• Bestill inkasso i SmartOrg-portalen
• Saken sendes over til inkassopartner
• Inkassopartner tar over innkrevingsprosessen og håndterer saken profesjonelt
• Innkrevet beløp minus gebyr blir overført til organisasjonens konto
• Organisasjonen har ingen kostnader knyttet til inkasso dersom inkassopartner ikke lykkes med å få inn kravet

Trygg og profesjonell inkassohåndtering

Zero-Zero Kreditt AS er en erfaren aktør innen inkasso og har spesialisert seg på å finne gode løsninger for både organisasjoner og skyldnere. Dette betyr at innkrevingen skjer på en rettferdig og profesjonell måte, samtidig som sjansen øker for at dere får inn pengene raskere.

Full kontroll og forutsigbare kostnader

Vi forstår viktigheten av forutsigbarhet, derfor vil dere alltid ha full oversikt over kostnader og betingelser før en inkassoprosess settes i gang. Gjeldende priser finner dere i SmartOrgs prisliste.

Bestill inkasso i dag

Med denne nye funksjonen i SmartOrg gjør vi det enklere enn noensinne å sikre at organisasjonens økonomi er sunn og at utestående krav blir fulgt opp på en profesjonell måte.
Knappen er synlig for administrator under kontingent for foreninger, og under felleskostnader for sameier.

Velg SmartOrg

SmartOrg tilbyr nå nettside/hjemmeside i samarbeid med vår samarbeidspartner Frameworks AS. Dette er noe våre kunder har etterspurt og som vi nå endelig kan lansere!

Nettsiden snakker sammen med SmartOrg-portalen til din organisasjon, og skal kunne brukes selv om man ikke har teknisk kompetanse.

Nettside leveres av samarbeidspartner

Frameworks er eksperter på webdesign og holder til i Arendal. Vi kjenner de godt og er takknemlige for at vi sammen har utviklet rimelige nettsider som skal være enkle å ta i bruk for foreninger og sameier.

Daglig leder i Frameworks, Simen Wiik sier dette om samarbeidet:

Nå gjør vi det superenkelt for foreninger å komme i gang med en nettside som inneholder akkurat det de trenger. Vi fjerner alt som tradisjonelt har vært knotete med å bygge en nettside, slik at vi kun sitter igjen med det som er morsomt, nemlig innholdet.
Vi gleder oss til å hjelpe foreninger og andre organisasjoner med å skape en digital tilstedeværelse for alle, for vi vet hvor viktig det er at man ikke bare sitter igjen på facebook nå som spesielt de yngre generasjonene i stor grad unngår den plattformen.

Daglig ledere i Frameworks, Simen Wiik, og SmartOrg,
Geir Arntzen Andrew.

Nettsiden vil snakke med SmartOrg-portalen til organisasjonen, og det er enkelt å lage og redigere innhold selv.

Frameworks trekker frem at det er viktig å ikke ekskludere medlemmer som ikke er på de riktige sosiale mediene, og med en nettside blir foreningen tilgjengelig for alle. Samtidig blir det lettere å finne foreningen med en nettside, spesielt via søkemotorer som Google, som kan gjøre rekruttering av nye medlemmer enklere.

Når man forteller om foreningen sin, deler nyheter, skriver om arrangementer og gjør bilder tilgjengelig på nettsiden blir innholdet tilgjengelig for alle, og man når ut med budskapet til enda flere enn om man bare publiserer innlegg på sosiale medier og sender ut e-poster.
Noen foreninger har sponsorer eller samarbeidspartnere. Med en nettside er det enkelt å vise frem disse, som igjen kan gjøre det enklere å få støtte til foreningen siden man kan sikre at sponsoren blir synlig for alle som besøker nettsiden.

Lag egne bli-medlem-sider med argumenter og fordeler som brukes i markedsføring for å tiltrekke foreningen flere medlemmer.
Investeringen i nettsiden betaler seg selv igjen og igjen om man bruker den til å få en ny sponsor eller noen nye medlemmer. Alle store foreninger har nettsider som de bruker aktivt til slike formål.

Funksjoner for nettsiden:

Tilpasset alle skjermstørrelser.
Få nettsiden med foreningens fargepalett og logo.
Nyheter med bilder, tekst og arkiv.
Opprett og del arrangementer med påmeldingslenke.
Egne sider for lokallag og grupper i foreningen.
Mulighet for innmeldingsskjema, «om oss», aktuelt og kontaktinformasjon
Bildegalleri med mappestruktur for enkel samling, organisering og deling av bilder.
GDPR-vennlig og helt fri for informasjonskapsler (man trenger ingen cookie-popup).
Enkel sidebygger og redaktørtilganger til å lage og redigere innhold selv.

Pris fra 3000,- i etablering og 500,- per måned i drift.
Dekker drift inntil 1GB lagring (bilder, video, dokumenter) og daglig backup.

Hvis dere har behov for flere maler, eget design og tilpasninger tilbyr vi dette på timebasis eller avtalt fastpris (fra 990,- per time)
Priser er eks mva.
Drift av nettløsning etterskuddsfaktureres per 3 mnd.

Eksempelside på hvordan en nettside kan se ut.

Bildeeksempler på mobil:

Her er noen eksempler på faktisk nettsider laget via SmartOrg:
Velferds- og innovasjonspartiet (VI-partiet)
Grimstad Løpeklubb 
Flere kommer..

Ble du interessert i SmartOrg-portal for din forening eller sameie? Du kan teste oss gratis i 1 måned!

Med jevne mellomrom får vi i SmartOrg spørsmål om hvem som eier en forening. Sannheten er at en forening er ingen privat virksomhet, men en selvstendig juridisk enhet. Det betyr at ingen enkeltpersoner, styremedlemmer eller grunnleggere faktisk eier foreningen.

Fellesskapet bestemmer

I stedet er det medlemmene i fellesskap som har makten og styrer foreningen gjennom årsmøtet. Årsmøtet er den øverste myndigheten i en forening, og her bestemmes blant annet hvem som skal sitte i styret, godkjenning av budsjett og årsrapport, samt vedtak av viktige saker.

Styret, som velges på årsmøtet, har ansvaret for den daglige driften, men de eier altså ikke foreningen. Likevel, ved at styret får tillit av resten av medlemmene til å påta seg verv i foreningen, så kan de drive foreningen i henhold til vedtak. Det er styret som holdes strafferetslig ansvarlig dersom noe går alvorlig galt, ikke medlemmene.

Medlemmene i foreningen kan kaste styret dersom de har mistillit, og får flertall for dette. Her kan du lese om hva du som medlem bør gjøre hvis du mener at styret ikke gjør jobben sin.

Dette fellesskapsbaserte eierskapet er det som skiller foreninger fra kommersielle selskaper, hvor eierne har økonomisk interesse. I en forening drives alt med et ideelt formål, der alle inntekter går til å fremme foreningens mål og formål. Det betyr at dersom du som privatperson ønsker å starte en organisasjon hvor du vil sitte på all kontroll, så er kanskje ikke en forening den riktige organisasjonsformen. Det er likevel ingenting i veien for at en forening er lukket, slik at ikke hvem som helst kan bli medlem – og ta kontrollen over foreningen.

For deg som sitter i styret eller er en aktiv del av en forening, kan det være mye å holde styr på, fra økonomi og medlemsregister til organisering av møter. SmartOrg tilbyr brukervennlige verktøy som gjør det enklere å administrere foreningen din, fra medlemskontingent til møtereferater. Hvis dere ønsker å effektivisere driften og bruke mindre tid på papirarbeid, kan SmartOrg være en løsning verdt å vurdere.

Oppsummering

Ingen enkeltperson eier en forening, det er medlemmene i fellesskap som gjennom demokratiske prosesser styrer foreningen. Styret administrerer foreningen, men har ikke eierskap. Hvis du vil gjøre styringen enklere, kan moderne løsninger som SmartOrg hjelpe foreningen din med å håndtere alt fra regnskap til medlemskommunikasjon på en smidig måte.

Få flere tips

Velg SmartOrg for sikker drift og effektiv administrasjon av din forening!

Det å oppdatere styret i Brønnøysundregistrene kan være en utfordring.
Spesielt siden det gjøres såpass sjeldent at man ikke får mengdetrening.

Vi har laget en video som forklarer prosessen.
Husk at SmartOrg også kan oppdatere styret for deg.
Mer info om dette etter videoen.

Automatiske prosesser med SmartOrg

Dersom dere bruker SmartOrg-portalen er oppdatering av Brønnøysundregistrene en tjeneste vi kan gjøre for dere. Pris og betingelser finner du her.

I SmartOrg-portalen finner du organisasjonsnummer, du kan oppdatere styret og endre tilganger selv. Når du bruker vår møtemodul for årsmøter blir det enkelt å signere protokollen digitalt, noe som gjør at Brønnøysundregistrene har den informasjonen de trenger for å oppdatere styret i sine registre.

Hvorfor velge SmartOrg?

SmartOrg er et avansert og brukervennlig medlemssystem som gjør det enklere for foreninger å administrere sine aktiviteter. Systemet er skreddersydd for å møte behovene til ulike typer foreninger og tilbyr en rekke funksjoner som effektiviserer både den daglige driften og de administrative oppgavene.

Nøkkelfunksjoner i SmartOrg:

1. Økonomimodul: Komplett system for budsjettering, regnskap, fakturering og utleggshåndtering. Dette sikrer at foreningens økonomi er godt ivaretatt og gir en klar oversikt over inntekter og utgifter.
2. Medlemsregister: Enkelt å administrere medlemskap, kontingenter og kontaktinformasjon. Hold oversikt over alle medlemmer og send ut viktig informasjon på en effektiv måte.
3. Dokumentbibliotek: Lagre og del dokumenter sikkert med styret og medlemmene. Ingen flere tapte papirer eller uoversiktlige e-poster.
4. Møtemodul: Planlegg, gjennomfør og følg opp møter med digitale verktøy som forenkler kommunikasjonen og beslutningsprosessene i foreningen.
5. Meldingsmodul: Send meldinger og nyhetsbrev til medlemmene direkte fra systemet, og hold alle informert om hva som skjer i foreningen.

Ble du interessert i SmartOrg? Du kan teste oss gratis og uforpliktende i 1 måned!

Flere medlemmer og økt aktivitet er noe mange foreninger ønsker seg. Særlig hvis de er en interesseorganisasjon som ønsker å fortelle andre om det formålet de jobber for.

Det er ikke alltid lurt å få flest mulig medlemmer på kortest mulig tid, men heller fokusere på bærekraftig vekst. At foreningen skal vokse i et håndterbart tempe.

En forening som har hatt god vekst i medlemsmasse og aktivitet er Foreningen mot psykisk vold. Styreleder og grunnlegger Elisabeth Hatlem har lært mye av prosessen, og deler gjerne sine råd med dere.

Elisabeths beste tips til å sikre rask og holdbar vekst i en forening:

1. Tydelig visjon

Sett en klar visjon for foreningen som blir kommunisert til alle aktive medlemmer og muligens også utad. Tenk på at en visjon skal være 80% oppnåelig og skape engasjement hos medlemmene. Den skal motivere!

2. Sett klare mål basert på visjonen

Målene skal være oppnåelige. Det er viktig å sette et mål på 3-5 års sikt og ett mål for ett år. Sett målene på lang sikt først. Deretter legg en langsiktig overordnet plan og videre lag planene på kort sikt.

Mange starter i feil ende med det de skal gjøre nå istedenfor å se på hva som er viktig å gjøre nå, for å kunne gjøre det man vil om ett år.

3. Prioriter riktig

Husk at det som er viktig ofte ikke føles som det haster. Det som haster, er ofte ikke viktig. Se Eisenhower Matrix. Sett av tid til det som er viktig, men som ikke haster. Ellers kommer dere ikke videre.

4. Riktig grad av involvering

Involver mange medlemmer i beslutninger, men uten å skape for omfattende beslutningsveier. Om alt skal gjøres i konsenus kommer man ingen vei. Sørg for at vedtak på årsmøter og styremøter gir såpass frie tøyler at man kan få noe gjort. 

5. Feil er lov

Ha høy takhøyde for feil. Det er bedre å gjøre noe og at det blir feil, enn at man ikke gjør noe.

6. Aksepter forskjellene

Husk at alle er forskjellige. Det er når vi skjønner hvor forskjellige vi alle er, og lærer oss å akseptere hverandres svakheter og støtte hverandre istedenfor å kritisere hverandre, vi får en god organisasjon.

7. Fordel oppgaver med omhu

La alle gjøre det de er best på og/eller virkelig ønsker å lære seg. Unngå å tre oppgaver ned over hodet på folk. Det er når alle får gjøre det de virkelig trives med at man skaper en god forening. Tenk på at foreningensarbeidet kan være et springbrett til karriere, spesielt for unge mennesker. Når du har vanskelige eller kjedelige jobber som ingen vil ta kan du tenke over hvem som skulle kunne ønske å utvikle seg innen dette området og vise den personen hvordan det kan gi nye jobbmuligheter i fremtiden.

8. Ta litt fri

Sett klare tidspunkt når du jobber med foreningen og når du har fri. Mitt beste tips er å bestemme deg for at lørdag alltid er fridag og alltid ta fri fredag kveld. Det er lett å bli for engasjert og lett å ta seg vann over hodet. Avklar når dere har ferie fra foreningsarbeidet og sørg for at noen andre tar over kritiske oppgaver slik at alle faktisk får en ordenlig ferie. 

9. Tilganger

To personer må ha tilgang til alle kritiske funksjoner til en hver tid. Det er viktig for å unngå avbrudd ved sykdom eller lignende.

I medlemssystemet SmartOrg kan man enkelt endre på rolletilganger, slik at styremedlemmer, medlemmer og eventuelt andre får de tilgangene de skal ha. Les mer om mulighetene med SmartOrg for foreninger.

10. Feire!

Sørg for å feire seiere og aksepter at ting ikke alltid vil går bra.

11. Umulig å tilfredstille alle

Husk at du ikke kan gjøre alle til lags. Det vil alltid være noen medlemmer som ikke er fornøyd eller som krever uforholdsmessig mye av deg. Det er lett å brenne seg ut på enkeltmedlemmer. Sørg for at du ikke kan nås av alle i mange ulike kanaler. Blokker de som ikke respekterer at du kun svarer i enkelte kanaler fra de andre kanalene.

12. Vær selektiv

Når du skal ha med aktive i foreningen er det bedre å få færre aktive enn å få med noen som ikke er gode å jobbe sammen med. Derfor er det viktig å ta flere samtaler med hver enkelt person som skal være aktivt medlem. Noen vil falle fra dersom de må vente en stund på å få være aktiv. Så lenge du er klar og tydelig fra begynnelsen på rutinene, vil du uansett ikke ønske å jobbe med de som ikke respekterer prosessen og at du ønsker å bruke tid på den prosessen.

Bilde av Elisabeth Hatlem, styreleder Foreningen mot psykisk vold

Velg SmartOrg for å sikre bærekraftig vekst av din forening!

Hva er momskompensasjon?

Momskompensasjon er en ordning som lar frivillige foreninger få tilbakebetalt merverdiavgift betalt på varer og tjenester som er kjøpt i forbindelse med organisasjonens drift. Hensikten er å redusere den økonomiske belastningen på frivillige organisasjoner, slik at mer av midlene deres kan gå til faktisk aktivitet og ikke til avgifter. Ordningen administreres av Lotteri- og stiftelsestilsynet, som også behandler søknadene og utbetaler kompensasjonen.

Hvem kan søke om momskompensasjon?

For å kunne søke om momskompensasjon må organisasjonen oppfylle visse kriterier:

Hvem kan ikke søke om momskompensasjon?

Det gis ikke kompensasjon for merverdiavgiftskostnader til følgende organisasjoner og virksomhet:

Kilde: Lovdata

Dersom organisasjonen er knyttet til et sentralledd, skal søknaden sendes via sentralleddet. Her kan også egne frister for innsendelse av søknad gjelde.

Slik søker du om momskompensasjon (forenklet modell)

1. Sørg for å være registrert i frivillighetsregisteret

Før en forening kan søke om momskompensasjon, må den være registrert i Frivillighetsregisteret. Dette registeret er en offisiell liste over frivillige organisasjoner som oppfyller kravene til å motta støtte og kompensasjoner i Norge. Registrering i frivillighetsregisteret gjøres i Brønnøysundregistrene.

g2. Samle inn dokumentasjon og vedlegg

Selv om den forenklede modellen ikke krever detaljert dokumentasjon av hver enkelt utgift, må foreningen kunne dokumentere sine totale driftskostnader. Dette kan omfatte årsregnskap og eventuelle revisorrapporter som gir en oversikt over foreningens økonomi. Tjenester som SmartOrg gjør det enklere å samle inn dokumentasjon som kreves i søknaden om momskompensasjon. Vi har egne funksjoner for generering av signert årsregnskap, årsrapport og revisorberetning.

For å søke om momsrefusjon etter forenklet modell, kreves følgende dokumentasjon:

• Godkjent og signert årsregnskap
• Årsmelding (organisasjonens aktiviteter)
• Signert revisorberetning (treger ikke være utdannet revisor, men skal være valgt av foreningen) 

For organisasjoner med totale driftskostnader som overstiger 5 millioner i to år på rad kreves også revisorrapport.

3. Finn frem regnskapstall og eventuelle avgrensninger

For å søke om momskompensasjon ved hjelp av forenklet modell, må foreningen ha en oversikt over sine totale driftskostnader, ekskludert finanskostnader. Foreningen må også oppgi eventuelle avgrensninger som ikke er fradragberettiget. Oversikt over disse avgrensningene finner du i tabellen under.

Hva kan ikke kompenseres?

Ordningen avgrenses av følgende punkter:

4. Fyll ut søknadsskjemaet for forenklet modell

Søknaden om momskompensasjon gjøres elektronisk via Lotteri- og stiftelsestilsynets søknadsportal. Når du velger den forenklede modellen, trenger du ikke å legge ved kvitteringer for alle utgifter. Du vil i stedet fylle ut en oppsummering av foreningens totale driftskostnader. Søknadsskjemaet guider deg gjennom de nødvendige stegene og feltene som må fylles ut.

Arendalsuka 2024 var fylt med engasjerende diskusjoner om AI, bærekraft og beredskap, men blant de mange arrangementene hadde vi i SmartOrg et arrangement om et helt annet tema. «Hvordan engasjere styremedlemmer og medlemmene i foreningen?». Dette arrangementet ble en plattform hvor foreninger kunne dele erfaringer og lære av hverandre, og med vårt hovedkontor beleilig plassert i Arendal, kunne vi ikke ha valgt et bedre sted for å fremme dette viktige temaet.

En felles utfordring: Rekruttering og engasjement

Arrangementet samlet et bredt spekter av deltakere som alle delte en felles utfordring: Hvordan rekruttere engasjerte styremedlemmer og få medlemmene til å bidra mer aktivt? Dette er spørsmål som berører alle foreninger, store som små, og svaret er avgjørende for frivilligheten i Norge.

Viktige lærdommer fra våre foredragsholdere:

Elisabeth Hatlem, Foreningen Mot Psykisk Vold:

• Klare mål: Elisabeth understreket viktigheten av å ha både langsiktige og kortsiktige mål for foreningen. Dette gir et klart fokus og retning for arbeidet.
• Personlige samtaler: Foreningen tar 1-til-1 samtaler med potensielle aktive medlemmer for å sikre at de passer til rollene. Dette bidrar til å bygge et sterkt og engasjert team.
• Klare regler for samarbeid: Ved å etablere klare retningslinjer for styremøter og samarbeid, blir det lettere å gi konstruktive tilbakemeldinger når det trengs.

​Jakob Øvensen Aanderaa, LNU (Landsrådet for Norges barne- og ungdomsorganisasjoner):

• Delegere ansvar: Jakob påpekte viktigheten av å delegere oppgaver og ansvar for å unngå at én person blir en flaskehals. Dette bidrar til en mer bærekraftig organisasjon.
• Unngå overbelastning: Å fordele ansvar på flere skuldre gjør organisasjonen mindre sårbar, og sikrer at flere kan bidra aktivt uten å føle seg overveldet.

Tove Rasmussen, Motvind Norge:

• • Synlighet og representasjon: Tove delte hvordan de aktivt sender talspersoner på ulike events og sørger for medieeksponering, noe som bidrar til økt medlemsvekst.
  • Valgkomiteens rolle: Hun understreket viktigheten av en sterk valgkomité som sikrer at styremedlemmer ikke bare velges, men også får oppgaver som passer deres kompetanse og engasjement.

Key takeaways: Engasjement starter med struktur og klare mål

Gjennom disse inspirerende foredragene og diskusjonene ble det tydelig at nøkkelen til et vellykket styrearbeid og medlemmenes engasjement ligger i strukturerte prosesser, klare mål og en bevisst fordeling av ansvar. Å skape en kultur hvor alle føler eierskap og engasjement, krever at man legger til rette for personlig tilpasning, synlighet, og at man gir folk de verktøyene de trenger for å lykkes.

Hva betyr dette for din forening?

For foreninger som ønsker å øke medlemmenes engasjement og sikre et velfungerende styre, er det viktig å tenke strategisk på hvordan man organiserer arbeidet. Klare mål, strukturerte samtaler med frivillige, og en tydelig fordeling av ansvar kan være avgjørende for å sikre bærekraftig vekst og engasjement.

Takk til våre foredragsholdere og deltakere

Vi er takknemlige for innsikten fra Elisabeth, Jakob, og Tove, samt alle deltakerne som bidro til diskusjonene. Deres erfaringer og kunnskap har vært uvurderlige, og vi håper at de vil inspirere flere foreninger til å finne nye måter å engasjere både styremedlemmer og medlemmer på.

Fortsettelsen på engasjementet

Etter at arrangementet offisielt ble avsluttet fortsatte diskusjonene. Dette viser hvor stort behovet er for å dele erfaringer og finne løsninger på disse utfordringene. Hos SmartOrg vil vi fortsette å støtte foreninger i deres viktige arbeid, og vi ser frem til å være en del av deres suksesshistorie. Vi kommer nok til å ha et liknende arrangement under Arendalsuka 2025 også!

Har du noen spørsmål eller ønsker å vite mer om hvordan SmartOrg kan hjelpe din forening?
Ta kontakt med oss i dag!